II-24 Le module de gestion des ressources humaines
L'importance de ce secteur pour
l'Etat en général et pour le MEN en particulier nous a
poussé à y porté notre choix pour la réalisation
d'une partie du Système Intégré de Gestion
précédemment décrit.
L'application, conformément à la solution
Intranet proposée, devra répondre aux normes Intranet, à
savoir être bâtie sur le modèle Client/Serveur mais
doté du client universel pour les Intranets : le navigateur.
Il convient de préciser qu'au niveau des données,
c'est l'approche MERISE qui a été utilisée.
Mais pour les traitements, dont l'économie de la
présentation est faite dans ce présent document, il a
été privilégié l'utilisation d'une synthèse
des différentes approches que nous avons eu a étudiées en
matière d'analyse informatique. Ceci dans le souci d'optimiser les
délais de réalisation du produit.
II-240 Les principales fonctionnalités
Le module de gestion du personnel est doté de toutes
les fonctionnalités permettant la prise en charge et le suivi de tous
les agents depuis leur entrée en service jusqu'à leur sortie
définitive du Ministère (soit par affectation, soit par sortie
définitive de la Fonction Publique).
A ce titre il permet essentiellement de tenir à jour
les deux types de situations relatives à la carrière des agents
de l'Etat : la situation civile et la situation administrative.
- la situation civile : elle regroupe les
données afférentes à l'Etat civil des agents (Nom,
prénoms, date et lieu de naissance, sexe, situation matrimoniale,
nationalité, etc.) mais aussi à leurs conjoints et enfants.
- La situation administrative informe sur le
tracé exhaustif de la carrière administrative des agents de
l'Etat (changement de grades, de corps, de fonction, de service, position;
notes administratives, distinctions, titres et diplômes obtenus; mais
aussi sanctions et appréciations négatives écopées,
etc.).
L'application permet l'identification et la localisation non
univoque des agents du MEN et est doté d'un moteur de recherche
multicritère permettant entre autres de lister les agents par :
- matricule,
- nom, prénoms et sexe,
- service budgétaire,
- service effectif et/ou établissement,
- grades et/ou corps,
- régions et/ou département,
- etc.
Un sous - module de gestion prévisionnelle du
recrutement et des départs à la retraite utilisant le module de
gestion des établissements est aussi intégré.
II-241 La saisie des données
Pour assurer aux données un taux élevé de
fiabilité, nous avons opter pour l'automatisation d'une partie de la
saisie. Cela a consisté à l'écriture en Visual Basic d'un
module de transfert qui utilise un fichier au format DBF tiré du
Système de Gestion de Fichiers de la Direction du Traitement Automatique
de l'Information (DTAI).
Ce fichier contient des données relatives à la
totalité des agents de l'Administration Publique en position
d'activité ou en sortie temporaire. Il s'est agi d'extraire ceux de ces
agents qui sont en service au Ministère de l'Education Nationale pour
renseigner notre base.
Ainsi la saisie proprement dite consistera à
compléter ces informations par la prise en compte des données
jusque là non gérées par la DTAI qui, il faut le
préciser, n'avait que des soucis de paie. Aussi les données
concernant la carrière des agnets devront - elles être saisies.
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