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NOTE DE
SYNTHESE
La complexité et les difficultés,
rencontrées dans le domaine de la gestion des projets, imposent aux
différents responsables chargés de conduire les projets à
mieux comprendre leurs rôles dans la réalisation de ces projets.
Ces tâches sont décrites dans le manuel de procédures
administratives et comptables, qui est l'aboutissement de la mise en oeuvre
d'un système de contrôle interne. C'est un système global
de contrôles qui s'exercent au sein de l'établissement, visant
à assurer une bonne application de la réglementation et des
procédures comptables et financières.
Le PAEB est l'un des projets qui ne disposent pas de ce
précieux manuel. Face à cette insuffisance, nous avons
procédé à l'étude sur l'élaboration d'un
manuel de procédures administratives et comptables du projet d'appui
à l'enseignement de base (PAEB) au sein du BEP.
La problématique de cette étude était
de savoir comment concilier un système de contrôle interne
efficace et des procédures administratives et comptables adaptées
aux projets du BEP. Cette interrogation a permis de dégager certains
objectifs dont le principal est la mise en place d'un manuel de
procédures devant servir de guide pour une gestion rigoureuse du PAEB.
La recherche documentaire et les interviews ont servi
d'outil pour apporter des solutions à notre problème. Ainsi, des
interviews ont été adressées au Directeur et aux
différents Acteurs du BEP.
Il ressort, de nos investigations, que certaines
irrégularités ont été observées au vu des
normes du contrôle interne.
Pour une gestion saine du projet PAEB, il faudra se
référer au nouveau manuel de procédures qui apporte
l'indication précise sur l'exécution de toutes tâches
liées au projet. Aussi, une amélioration du management
générale de l'entreprise permettra un climat favorable au
succès de tous ses projets.
ABSTRACT
The complexity and the difficulties met in the management
of the projects, make various people in charge of leading projects to
understand better their roles in the realization of these. These tasks are
described in the textbook of administrative and accounting procedures, which is
the outcome of the implementation of a system of internal control. It is a
global system of controls which is practiced within any firms, to ensure a good
application of the regulations and the accounting and financial procedures.
The PBEB is one of the projects, which doesn't have
this useful textbook. In front of this incapacity, we proceeded to the study on
the drafting of a textbook of administrative and accounting procedures of the
project for the basic education within the BEP.
The problem of this study was to know how to make agree a
system of effective internal control and the administrative and accounting
procedures adapted to the projects of the BEP. This interrogation allowed us to
bring out some objectives. The main objective is the implementation of a
textbook of procedures that must serve as guide for a rigorous management of
the PBEB.
To solve our problem, we used tools like information
retrieval system and we had any interviews with different Managers. Thus, the
interviews were addressed to the General Manager and different stakeholders of
the BEP.
It emerges, from our surveys, that some irregularities
were observed in view of the rules of the internal control.
For an efficient management of the PBEB, it will be
necessary to refer to a new textbook of procedures which brings precised
indication on the carrying out of any tasks bound to the project. So, a general
improvement of the management of the company will allow a favourable
climate.
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