1.2. Les événements
comptables et les types d'écriture
Un événement comptable est une transaction ou un
flux d'opérations pouvant être à l'origine de la
génération d'une ou de plusieurs écritures comptables. Il
est associé aux types d'écritures qui constituent des
entrées de compte unique dans une transaction comptable. Chaque
transaction comptable peut contenir plusieurs entrées de compte.
Cependant, il doit exister au minimum deux entrées, une entrée de
crédit et une entrée de débit. Ainsi on peut avoir par
exemple l'événement comptable PP10 : entrée en stock
associé à plusieurs types d'écriture. Exemple TE :
910 : inventaire. On obtient une structure comptable suivante :
PP10 910 Entrées en stocks OA qui regroupe un ensemble
écriture comptables : stocks de pièces
détachées ; stocks de MPC, stocks de produits finis SABC,
SEMC, SIAC etc. dont le compte de stock est commun : 951100 pour les
produits finis et 924900 pour les pièces de rechange. (Cf. Annexe 2)
1.3. Le traitement des articles et
des produits
Les articles sont utilisés par types et sont
identifiés par un code article. Chaque article est codifié de
manière à le repérer et à l'identifier
indépendamment des autres. Ainsi on peut suivre l'ensemble des
opérations faites sur un article dans M3. Les types d'article sont
prédéfinis par M3 et peuvent être modifiés à
partir du programme MMS001. Par ailleurs, compte tenu de la diversité et
la quantité des produits, ils sont codifiés par groupe produit
afin de faciliter leur suivi et leur traitement. Seuls sont
paramétrés de manière identitaire les produits qui
méritent des suivis particuliers. Ces produits seront identifiés
par des codes articles.
1.4. Les segments
Il s'agit de la partie analytique des opérations. Les
segments sont les opérations générées
automatiquement à partir des transactions : les ordres et les
événements comptables. Ce sont des données qui aident le
comptable dans l'analyse des opérations. Il y a pour l'instant 6
segments paramétrés par SABC sur les 7 prédéfinis
dans M3. Nous pouvons récapituler dans le tableau suivant
l'utilité de ces segments :
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Segment
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Désignation
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Rôle
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Segment 1
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Compte
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 Indique l'identité comptable exemple : 92XXX Comptes
réfléchis ; 95XXX Comptes de stock
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Segment 2
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Etablissement
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Désigne les différents dépôts
(usine, région, etc.) ; exemple : 001 Dépôt
agence Littoral et les différents établissements. Exemple :
P00 : SABC Siège, P10 : SABC Littoral P20 SABC Centre
etc
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Segment 3
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Destination
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Désigne les centres de coût qui supportent la
charge générée par la transaction. Il s'agit des groupe
produit, code article et type article ex : CCR007 : CD
Koumassi ; CCXCG00 : Direction du contrôle de gestion
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Segment 4
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Intercoût
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C'est un paramétrage des cessions internes : code
clients et fournisseurs internes. Exemple : 053 : SABC usine
Yaoundé ; 109994 : SABC Nord etc.
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Segment 5
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Pays
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C'est la codification des groupes produits et le
référentiel des pays. Exemple : 30030 groupe produit
SCHWEPPES ; CM : Cameroun
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Segment 6
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Projet/Produit
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Il s'agit du paramétrage des projets sur les
différents produits. Code produit et code projet. Exemple : BOO33C
Code Produit Casier Booster 33 cl.
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Tableau 4 : Description des
segments
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