Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion d'un hotel, cas de Jay- Hotel Kindu RDC

III.4. GUIDE SOMMAIRE D'UTILISATEUR

C'est sous forme d'interface utilisateur graphique

qu'apparaîtra l'application que nous avons pu mettre en oeuvre. Cette interface offre des boîtes de dialogue, des boutons de commande, voire même des menus. Pour son exécution, il est utile d'avoir l'application Access (sous ses différentes versions).

Retrouvez sur un disque amovible son icône sous un format exécutable pour accéder à l'application. Vous pouvez aussi le personnaliser sur le bureau de votre ordinateur ou alors faites usage de ce chemin d'accès :

1. Pour accéder à notre base de données, il suffit premièrement de lancer Microsoft Access se trouvant au menu démarrer tout en cliquant sur Microsoft Access ; l'image suivante vous clarifie sur la procédure.

2. L'interface de Microsoft Access se présente de la manière dont l'image suivante nous démontre puis vous pouvez cliquer sur la base de données soit au menu Fichier par sa commande Ouvrir et vous cliquez sur notre base de données nommée BASE BAUDOUIN ou encore à la partie droite de l'interface Access.

3. Quand vous cliquer sur la base de données, on vous demandera de fournir le mot de passe de la base de donnée qui

est « MBARUKU » et si vous faites entrer correctement le mot de passe, vous accèderez à la base de données, dans le cas contraire vous n'aurez pas accès.

4. Après avoir entré un vrai mot de passe, l'utilisateur est recommandé de lire attentivement le message se trouvant sur la fenêtre Security Warning puis vous cliquez sur Ouvrir.

5.

En cliquant sur Ouvrir, automatiquement le formulaire d'accueil de l'application vous souhaite la bienvenue sur l'application pendant quelque seconde puis le menu Général apparait.

6. A l'apparition du Menu Général, il donne à l'utilisateur l'occasion de faire le choix à la tache qu'il veut effectuer.

7. Pour la commande Nouveau client permet de faire entrer les données du client selon son origine donc faire le choix entre client congolais et client étranger

8. Quand vous cliquez sur ajout Client étranger, il y aura une question qui vous demandera si vous voulez ajouter un client étranger et quand vous cliquez sur oui l'image suivante va se présenter pour faire entrer (enregistrer le client) les données du client pour l'enregistrer.

9. Quand vous cliquez sur ajout Client Congolais, il y aura une

question qui vous demandera si vous voulez ajouter un client étranger et quand vous cliquez sur oui l'image suivante va se présenter pour faire entrer (enregistrer le client) les données du client pour l'enregistrer.

1O.la commande Sortie du Client Etranger va nous afficher une note et la commande de paiement du client puis vous cliquez sur paiement client étranger

Après avoir cliqué sur Paiement Client étranger, il vous sera obligé de faire entrer les le numéro du client qu'il a été enregistré et automatiquement ses données seront visibles puis vous faites entrer les jours qu'il a réalisé et ça fera le calcul automatiquement pour donner le montant exacte à payer par le client.

11.La commande Sortie du Client congolais va nous afficher une note et la commande de paiement du client puis vous cliquez sur paiement client étranger

Après avoir cliqué sur Paiement Client Congolais, il vous sera obligé de faire entrer les le numéro du client qu'il a été enregistré et automatiquement ses données seront visibles puis vous faites entrer les jours qu'il a réalisé et ça fera le calcul automatiquement pour donner le montant exacte à payer par le client.

11.Quand vous cliquez sur la commande liste des clients congolais, il va vous présenter l'aperçu de la liste des clients étrangers enregistrés.

12.Quand vous cliquez sur la commande liste des clients étrangers, il va vous présenter l'aperçu de la liste des clients congolais enregistrés.

13.Quand vous allez cliquer sur Liste paiement Congolais, l'aperçu de la liste vous sera présentée de la manière suivante :

14. Quand vous allez cliquer sur Liste paiement Etrangers, l'aperçu de la liste vous sera présentée de la manière suivante :

15.la commande imprimer paiement congolais permet à imprimer les états de paie des clients congolais.

16. la commande imprimer paiement Etrangers permet à imprimer les états de paie des clients étrangers.