III. PROBLEMATIQUE
La Direction d'Exploitation et de la Maintenance de de la
zone l'ONA gère ces différents bilans mensuels
exploitation et énergie sous forme de papier, mais ce
genre de procédé présente des obstacles pour l'analyse des
données dans le temps et dans le coûtvoici quelques obstacles que
l'ONA à trouver :
· Les bilans mensuels sont limités par des
délais d'envoi vers la Direction Général (huit jours
à peu près y compris le week- end entre l'unité et la
zone), alors le temps de saisie des données des unités pour
établir le consolidé zone ne leurs permet pas d'analyser les
données,
· Lors du déroulement des données, il peut
avoir des fautes de saisie qui peuvent erroné les résultats,
· Lors de la rectification des données lorsque il
y a une erreur, possible d'oublier la saisie de cette donnée d'un
côté et d'un notre côté elle est rectifier par tous
les services,
· Les bilans sous forme de papier dans le temps où
le nombre augmente, la maitrise de gestion devient difficile.
IV. FLUX D'INFORMATION
15 FLUX D'INFORMATION
DIRECTEUR DE ZONE
13
DIRECTION D'EXPLOITATION ET DE LA MAINTENANCE
12
DIRECTEUR D'UNITE
10
11
DEPARTEMENT D'EXPLOITATION ET DE LA
MAINTENANCE
CORRESPONDANT
ENERGIE
9
5
Chef de STEP
Chef de Centre
Assainissement
6
7
8
Chef atelier
Maintenance
Chef
laboratoire
Chef SR
4
3
2 1
Figure 4 : Organigramme du flux des
données
Client Chef d'Equipe
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N°
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Description
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1
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Réclamation ou demande d'intervention
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2
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Après traitement du problème l'ONA organise
l'intervention selon le programme
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3
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Programme des interventions journalier
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4
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Résultats journaliers des interventions
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5
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Rapport mensuel Exploitation (partie COLLECTE DES EAUX USEES)
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6
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Rapport mensuel Exploitation (partie MAINTENANCE)
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7
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Rapport mensuel Exploitation (partie EPURATION)
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8
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Rapport mensuel Exploitation (partie SR)
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9
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Rapport mensuel Exploitation (consolidé STEP +
partieCOÛTS D'EXPLOITATION)
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10
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Rapport mensuel (consolidé de l'unité)
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11
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Rapport mensuel énergie
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12
|
Envoi des deux rapports mensuels Exploitation et Energie de
l'unité vers la zone
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13
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Envoi des deux rapports mensuels Exploitation et Energie de
zone vers la Direction Général
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16
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V. ETUDE DE PROCEDURE DE TRAVAIL
Dans cette partie, on procède à l'étude
des déférentes procédures on les décomposant en
groupes d'opérations entre les postes de travail. Ces groupes sont
représentés sous forme de diagramme de circulation des
documentsqui est un ensemble de convention schématique qui permet de
décrire une procédure de travail
1. LES SYMBOLE UTILISE
Symbole
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désignation
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document
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Classé ou archivé le
document
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Opération N
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N
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2. PROCEDURE DE SUIVE DE BILAN
17 PROCEDURE DE SUIVE DE BILAN
Directeur d'exploitation
Directeur d'unité
Chef de STEP
Chef de centre
Responsable d'énergie
B.J.C
B.J.S
B.M.E
09Chef
B.M.U
10
B.M.U
01
B.M.U
3
05
11
B.M.E
06
B.M.E
B.J.S
04
B.J.s
07
Avis 2
B.J.C 02
Avis 1
B.J.c
Avis 1
08
12
Avis 2
Avis 1
Avis 1
18 EXPLICATION DE PROCEDURE
3. EXPLICATION DE PROCEDURE
3.1. EXPLICATION DES OPERATIONS
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N° d'opération
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Désignation
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01
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Le chef de centre Remplir le bilan journalier de centre
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02
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Le chef de centre Envoyer le bilan journalier de centre
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03
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Le chef de STEP remplir bilan journalier de STEP
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04
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Le chef de STEP envoyer le bilan journalier de STEP
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05
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Le responsable d'énergie saisir le bilan mensuel de
l'énergie
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06
|
Le responsable d'énergie envoyer le bilan mensuel de
l'énergie
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07
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Le directeur d'unité vérifier et consulter les
bilans reçu
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08
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Le directeur d'unité envoie son avis
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09
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Le directeur d'unité saisir le bilan mensuel
d'unité
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10
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Le directeur d'unité envoyer le bilan mensuel
d'unité
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11
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Le directeur d'exploitation vérifier le bilan mensuel
d'unité
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12
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Le directeur d'exploitation envoie son avis au directeur
d'unité
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