g. Journal auxiliaire des avoirs-clients :
Ce journal n'est tenu par l'entreprise que si elle juge
que le nombre de factures d'avoir qu'elle établira en faveur des clients
serait important. Ce journal est donc destiné à enregistrer les
factures d'avoir rédigées en faveur des clients pour retours sur
ventes, restitution d'emballages consignés, réductions
accordées hors factures,...................
Ø
Tracé du journal :
Journal auxiliaire des avoirs-clients
dates
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N°
des
fres
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Folios au
G.L.A
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Libellés
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Comptes à créditer
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Comptes à débiter
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470
Clients
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70
Ventes de m/ses
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5470
TVA collecté
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526
Consi à rembourser
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Comptes divers
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Sommes
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Cpts
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h. Journaux auxiliaires des sorties de stocks :
Les sorties de stocks de marchandises ou de
matière et fournitures sont constatées dans le journal des
stocks-sorties ; il en est de même pour les produits
semi-ouvrés ; les produits finis et les déchets et
rebuts.
Ø
Tracé du journal :
Journal auxiliaire de sorties de stocks de m/ses, mat et
fournitures
dates
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Libellés
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N° des bons sortis
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Quantités
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Poids
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Prix unitaire
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Comptes à débiter
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Comptes à créditer
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61
Mat. Fourn consommées
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60
m/ses consommées
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30 m/ses
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31
matière et fourniture
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Cpts divers
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Sommes
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cpts
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Journal auxiliaire des sorties de stocks des produits
fabriqués
dates
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Libellés
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N° des bons de sorties
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Quantités
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Poids
|
Prix unitaire
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Comptes à débiter
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Comptes à créditer
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72
Production stockée
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33
Prod semi-ouvrés
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35
Prod finis
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36
Déchets et rebuts
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Cpts divers
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Sommes
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cpts
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5) Avantages de l'emploi des journaux auxiliaires :
§ Le bénéfice de la division du travail est
obtenu.
§ Le classement des opérations par nature dés
leur origine est un facteur de clarté.
§ La centralisation au journal général est
rapidement effectuée.
§ Les journaux auxiliaires permettent d'obtenir des
renseignements constamment à jour sur de nombreux comptes.
6) Avantages de la centralisation périodique :
1- La centralisation globale et périodique permet un gain
de temps appréciable.
2- on évite d'expliquer les écritures de
centralisation par des libellés détaillés, puisque les
renseignements utiles figurent dans les journaux auxiliaires.
7) Contrôles arithmétiques dans le
système centralisateur :
§ Dans un journal auxiliaire, la somme des totaux des
comptes débités doit être égale à celle des
totaux des comptes crédités.
§ Pour une période donnée, le total des
inscriptions dans le journal général doit être égal
à la somme des totaux des journaux auxiliaires.
§ Journal général :
Total des débits = total des crédits
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§ Balance :
Total des débits = total des crédits
Total des soldes débiteurs = total des soldes
créditeurs
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§ Journal général et balance :
Total du journal général=totaux des colonnes
« débit » et « crédit »
de la balance
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