4. Les services comptables dans les entreprises :
1) Rôle de la comptabilité :
La comptabilité enregistre toutes les
opérations effectuées par l'entreprise. D'autre part, elle permet
le regroupement des données recueillies pour la détermination du
résultat (bénéfice ou perte).
Du point de vue légal, elle représente un
moyen de preuve et de contrôle, puisqu'elle permet de contrôler la
gestion et établir les comptes rendus au fisc. Elle est donc
l'instrument destiné à fournir l'information permettant la
préparation des décisions.
2) Travaux comptable :
Ces travaux consistent à :
v Réunir la documentation :
réception, contrôle et classement des documents de base pour
l'enregistrement comptable (factures, pièces de caisse,..........)
v Enregistrer les données : chaque
donnée étant confirmée par une pièce
justificative.
v Traiter : il s'agit des travaux de rapports et de
regroupements.
v Analyse et exploiter les résultats.
v Méthodes comptables : le système
classique sert de fondement à la comptabilité. D'autre part, on a
inventé le système centralisateur ainsi que le système de
la comptabilité en décalque. Une comptabilité saine ne
doit laisser passer ni erreurs, ni falsification.
v Structure des services comptables : on distingue
les services suivants :
Comptabilité
générale :
§ La comptabilité auxiliaire :
les opérations sont enregistrées, au jour le jour, dans les
journaux auxiliaires, ainsi que les reports aux grands livres auxiliaires de
clients, de fournisseurs et de débiteurs et créditeurs divers.
§ La comptabilité
centralisée : elle permet de centraliser
périodiquement les écritures de la comptabilité
auxiliaire ; elle établit les balances mensuelles de contrôle
et effectue, en fin de période comptable, l'inventaire, afin de
déterminer le résultat de l'exercice qui s'achève, par
l'établissement d'un bilan ; elle règle aussi les
problèmes à caractère fiscal.
Services annexes de la comptabilité
auxiliaire :
§ Comptabilité des salaires : ce
service établit tous les documents relatifs à la paie.
§ Service de trésorerie : il
tient les journaux auxiliaires de trésorerie, effets à recouvrer
et éventuellement ceux des effets à payer.
D'autres services peuvent être prévus :
comptabilité commerciale, comptabilité des services sociaux,
...........
Services spéciaux détachés de
la comptabilité générale :
§ Comptabilité analytique
d'exploitation : elle se charge des calculs des coûts et
prix de revient, les résultats par produits (cas d'une entreprise
industrielle).
§ Un service fiscal : il est
spécialisé dans les calculs fiscaux et assure les relations avec
les administrations fiscales.
§ Un bureau des statistiques : il
représente, sous forme de tableau statistique ou de graphique, les
données utiles pour l'usage de la direction.
§ Un service mécanographique :
il tient la comptabilité à l'aide de cartes perforées, de
calculateurs électroniques ou ordinateurs.
Khafrabi Med Zine. Techniques comptables volume1 : cours.
Berti éditions 2002
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