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Contrôle de gestion et performances des partis politiques

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par Augustin GNENATY
Université internationale d'Agadir - Master en finance contrôle de gestion 2012
  

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1. Organisation de la comptabilité

· L'enregistrement des opérations doit intervenir de façon chronologique et quotidiennement

· Tout enregistrement comptable doit préciser l'origine, le contenu et l'imputation du mouvement ainsi que les références des pièces justificatives qui l'appuient;

· Les enregistrements comptables cités auparavant sont portés sous forme d'écritures sur un registre dénommé le livre journal. Toute écriture affecte au moins deux comptes dont l'un est débité et l'autre crédité en somme équivalente;

· Les dépenses relatives aux frais généraux difficilement justifiables dont le seuil est à fixer au préalable par les partis politiques, par des factures peuvent être appuyées par des documents justificatifs internes, signés par deux responsables des partis à titre de certification du service fait;

· Les écritures du livre journal sont reportées sur un registre du nome de Grand livre ayant pour objet de les enregistrer selon la classification du plan comptable;

· La valeur des éléments d'actifs et de passifs des partis doivent faire l'objet d'un inventaire au moins une fois par exercice et consignée dans un livre d'inventaire;

· Le livre journal et le livre d'inventaire sont côtés et paraphés, dans la forme ordinaire et sans frais, par les greffiers du tribunal de première instance du siège du parti. Chaque livre reçoit un numéro répertorié par le greffier sur un registre spécial;

· Le livre journal et le grand livre doivent être détaillées en registres subséquents dénommés livres auxiliaires, notamment pour retracer les opérations avec les structures locales;

· En cas de décentralisation de la comptabilité des partis, les structures locales doivent tenir leur comptabilité conformément aux dispositions du présent plan comptable;

· Les livres comptables doivent être tenus sans anomalie d'aucune sorte;

· Les livres comptables et les pièces justificatives sont conservés pendant 10 ans;

· La durée d'un exercice est de douze mois, commençant le premier janvier et s'achevant à la fin du mois décembre.

II. Suivi des budgets en termes d'efficience

1. Définition

Le suivi des budgets est une évaluation à une date donnée entre un budget prévisionnel et des dépenses réalisées.

Par contre l'efficience est l'optimisation des moyens mis en oeuvre pour parvenir à un objectif. Elle se mesure sous la forme d'un ratio entre les résultats obtenus et les ressources utilisées.

Ainsi le suivi budgétaire facilite ainsi le pilotage des activités et la maîtrise du budget en analysant le passé pour prévoir le futur. Il peut concerner le budget global de la structure, d'un projet ou d'un financement spécifique.

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld