Contrôle de gestion et performances des partis politiques

III. Les règlements et mécanismes de l'organisation dans le parti

Pour un bon fonctionnement, un parti politique doit donner des tâches et des fonctions à ses membres. Cette manière de s'organiser au sein du parti politique permet la stabilité et le succès dans les actions du parti. Tous les membres et partisans doivent connaitre leurs devoirs leurs responsabilités et même leurs positions dans les systèmes de communication du parti.

Un parti politique doit disposer d'outils de communication à tous les niveaux du pays. En effet en tant que représentants d'un parti, les responsables locaux doivent disposer de bonnes informations régulières des leaders du parti.

Il est utile d'avoir une communication verbale mais elle est insuffisante dans la mesure où elle ne peut pas être conservée et ne laisse aucune trace. Afin d'être mieux organiser, le parti doit aussi avoir recours à des outils de communication écrite pour avoir des archives.

A. Outils d'organisation

Toutes les structures au sein d'un parti politique doivent disposer de moyens d'organisation performants. Les organigrammes donnent des explications claires sur les rapports entre les éléments des différentes structures au sein du parti.

1. Organigramme de communication

L'efficacité d'une communication se situe au niveau du développement des rapports de transmission des informations au sein du parti. Les dirigeants et les membres à tous les différents niveaux du parti doivent avoir des informations complètes sur les personnes avec lesquelles ils échangent régulièrement et qui leurs fournissent des informations.

Grâce aux organigrammes, les dirigeants et les membres à tous les différents niveaux du parti sont liés à d'autres dirigeants et membres afin de recevoir et transmettre les informations.

Direction Nationale

(Nom)

Secrétaire Générale

Responsable Section Comm.

(Nom)

Contact:

Responsable Section Comm.

(Nom)

Contact:

Responsable Section Comm.

(Nom)

Contact:

Responsable Section Comm.

(Nom)

Contact:

Responsable Section Comm.

(Nom)

Contact:

Responsable Section Comm.

(Nom)

Contact:

Responsable Commune 2

(Nom)

Responsable Commune 1

(Nom)

Responsable Département Nord

(Nom)

S.G. Adjoint Communication Interne

(Nom)

Responsable Commune 3

(Nom)

Figure 2. Exemple d'organigramme de communication^2(*)

2. Liste des membres

Pour bien fonctionner, un parti politique doit disposer d'une liste de tous ses partisans présents dans le pays. Les listes doivent être organisées et actualisées régulièrement pour une utilisation future au niveau des oeuvres du parti.

De plus il est important que le parti politique connaisse les forces et les faiblesses de ses militants pour ensuite mieux les motiver. Les militants ont les aptitudes nécessaires afin de faire progresser le parti et atteindre les objectifs fixés.

Les listes des partisans doivent être actualisées régulièrement et être confidentiel.

* ² Programme d'appui aux Partis Politiques en Haiti, Port au Prince Avril 2003, USAID