2.4: Cas particuliers des comptabilités
informatisées
2.4.1 : La problématique
Le développement, puis la banalisation de
l'informatique et de la micro informatique ont nécessite une
modification de l'approche traditionnelle de l'audit comptable et fiscal et ont
renforcée son rôle.
Les bases fiscales résultent pour l'essentielle des
données comptables. Or, l'informatique a multiplié les
possibilités d'utilisation de la comptabilité et a surtout
simplifié sa tenue, mais en même temps, elle a eu pour effet de
jeter un doute sur son caractère probant et sincère.
L'informatique a fait disparaître la majorité des
garanties qui existaient quant à la chronologie et
l'irréversibilité des écritures comptables .Les
entreprises peuvent désormais aisément pratiquer la saisie en
"vrac",reclasser ajouter et même supprimer certaines opérations.
Par ailleurs les systèmes ne permettent pas toujours de trouver un
"chemin de révision "l'informatique supprimant de nombreux documents
intermédiaires.
Ainsi, le régime fiscal et domanial de la
république du Niger dans son article 284 bis paragraphe 4 de la section
V du titre III stipule : « dans les entreprises qui ont
recours à la technique de l'informatique pour la tenue de leur
comptabilité ,des documents informatiques écrits peuvent tenir
lieu de livre journal et de livre d'inventaire ;dans ce cas ils doivent
être identifiés,numérotés et datés dés
leurs établissement,par des moyens légaux offrant toute garantie
de respect de la chronologie des opérations,de
l'irréversibilité et de la durabilité des renseignements
comptables. »
Nous examinerons la méthodologie applicable en
matière d'audit et de contrôle d'entreprises informatisées.
2.4.2 : Audit d'une comptabilité
informatisée
Il s'agit pour l'auditeur d'effectuer en premier lieu un audit
préalable du service informatique. Ce travail consiste à
répondre aux questions suivantes :
-. Quels sont les intervenants et les responsables?
-. Quels types de matériel l'entreprise utilise?
Ensuite l'auditeur cherchera à analyser la place du
département comptabilité dans l'organisation informatique de
l'entreprise.
En second il procède a l'audit de la tenue et de la
fiabilité de la comptabilité. L'auditeur répondra aux
questions suivantes :
- les normes du droit comptable sont elles
respectées?
- le document décrivant l'organisation comptable et
les procédures de traitement de l'entreprise existent ils?
-quels sont les contrôles et les sécurités
développés par le système informatique?
-. Existe t'il un véritable chemin de révision?
-. L'administration fiscale a-t-elle déjà
formulé des observations sur ce sujet lors d'un précédent
contrôle?
Enfin en troisième lieu l'auditeur procède
à l'audit de la fonction archivage.
Une fois le contrôle de régularité des
comptes terminé l'auditeur passe à l'établissement d'un
rapport dans lequel il dresse la synthèse de ses investigations.
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