1. Bureau Statistiques
Le Bureau Statistiques a pour mission de récolter les
données statistiques et de les traiter en vue d'une utilisation
ultérieure par des tierces personnes.
Les données statistiques proviennent de
différentes Divisions à savoir : la DEX, la DILABO, et la
DiMCT.
Les données sont transmises au bureau dans les rapports
de quinzaine ou mensuels. Elles sont ensuite traitées dans les tableaux.
Deux catégories de tableaux sont utilisées pour
le traitement des données. Il s'agit notamment du tableau Banque de
données et du tableau synthétique.
A la fin du mois les rapports sont transmis à la
Direction Provinciale puis à la Direction Générale
à Kinshasa
2. Bureau Emission des
documents
Ce Bureau s'occupe de la finalisation des rapports de
contrôle établis par différents Postes de la Division
d'Exploitation. Ces rapports étant manuscrits, c'est à
l'émission des documents qu'ils sont finalisés et classés
après toutes les signatures.
3. Bureau archives
Ce Bureau se charge de l'ensemble des documents hors usage
courant mais classés et conservés pour une éventuelle consultation.
b) Activités réalisées
Nous étions passé dans ce Service au moment
où il se manifestait un retard assez considérable dans la
transmission des rapports. Raison pour laquelle nous étions uniquement
affecté au niveau du Bureau Statistiques pour apporter un
secours. Ainsi donc, durant tous les trois jours que nous avions passés
dans ce Services, nous étions chargé de rédiger et
dactylographier les différents rapports de traitement des données
en vue de leur transmission à la Direction Provinciale et à la
Direction Générale à Kinshasa.
9. Service
Comptabilité
a) Présentation
Le Service Comptabilité
fait partie des trois Services de finance de l'O.C.C. Il regorge en son sein
cinq bureaux à savoir le Bureau facturation, le Bureau
Caisse-recettes, le Bureau Compte - tiers, le Bureau Dépenses
et le bureau Banque immobilisation et salaire.
Les principaux outils utilisés dans ce Service pour la
bonne marche des activités sont :
- le Plan Comptable Général Congolais
(P.C.G.C.),
- la liste des comptes,
- les tarifs O.C.C. (un tarif pour les opérations
spécifiques au labo et un tarif général)
- le journal utilisé à deux niveaux (comme
document petit-livre et comme Grand-livre)
- liste de comptes du personnel de l'OCC.
Outre les outils de travail dont se servent les comptables de
l'O.C.C., il existe d'autres documents d'usage aussi indispensables qui sont
utilisés régulièrement par les comptables. Il s'agit
principalement de :
o Pour la partie recette
- la facture comptant pour les paiements cash ;
- la facture à terme pour les payements à
crédit ;
- le reçu de caisse qui est livré après
encaissement ;
- le bordereau de versement qui est une preuve de payement
à la Banque ;
o Pour la partie dépenses
- le bon d'engagement de dépenses (BED) ;
- le bon de caisse livré par la caissière.
Entant qu'organe centralisateur de tous les autres services
ayant la finance dans leurs attributions, le Service Comptabilité
exécute un certain nombre de tâches résumées en
cinq points à savoir :
1) la récoltes des données comptables ;
2) regroupement des données comptables selon les
principes et règles du P.C.G.C. ;
3) le traitement des données comptables selon le
regroupement effectué de manière classifiée ;
4) l'élaboration des tableaux financiers (la Balance,
le TFR et le Bilan) ;
5) la détermination du résultat de l'exercice
comptable.
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