5. Etude des documents:
Cette étude consiste à étudier les documents
impliqués dans l'application (identifiés à partir du
diagramme de flux) .Sachant que les documents représentent la vie d'une
fonction.
Cette étude doit être pertinente afin d'identifier
les informations pertinentes.
D'autre part pour chacun des documents nous avons mis en
évidence:
-le but de document, sa provenance.
- le destinataire de ce document et sa désignation.
-le format, support, nature, nombre d'exemplaire et code
........
DEFINITON D'UN DOCUMENT:
Un document est regroupement d'information utilisé
dans les différents traitements.
Il existe deux types des documents :
Document externe:
Ce sont les documents distingués ou proviennent d'un
organe externe (un/plusieurs).
Document interne:
Il existe deux types de documents internes :
Interne de position:
Ce sont les documents utiliser dans le service même
où il est crée.
Interne de liaison :
Ce sont les documents qui transmettre entre les service
concerner par l'application.
5.1. LA LISTE DES DOCUMENTS:
1. Conférence de placement des navires.
2. Situation journalière des navires.
3. Situation des navires à quai.
4. Situation des navires en rade.
5. Mouvement des navires (entrer/sortir).
6. Prévision des navires externe.
7. Déclaration d'entrer de navire.
8. Préavis de départ.
9. Manifeste des produits dangereux.
10. Bulletin quotidien d'information.
11. Ordre de mouvement.
12. Fiche de renseignement.
13. lettre d'engagement.
14. Lettre circulaire.
Fiche descriptive de document
N°01
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Conférence de placement des navires.
|
21*31
|
Papier
|
But: Savoir les navires entrants et
sortants.
Provenance: Directeur de capitainerie.
Destination: Chef service de mouvement,
Officier de port, Officier de radio, Chef de
Département police &
sécurité, Consignataire.
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête
-Entreprise Portuaire d'ANNABA.
-Direction capitainerie.
-Désignation de document.
-Date.
Corps
-Consignataire.
-Départ.
-Postes.
-Société.
-Entrées.
Base
-Mouvement.
-Déhalage.
-Signature du directeur de la capitainerie
|
A
A
A
D
A
A N
A N
N
A N
A N
A N
|
Rubrique mal exploitée
|
Nombre d'exemplaire: 06.
Fiche descriptive de document
N°02.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Situation journalière des navires.
|
21*31
|
Papier
|
Bute: Savoir la situation des navires
à quai et en rade, et la situation des postes (libres/occupes).
Provenance: Officier de radio.
Destination: Chef service de
mouvement.
Nombre d'exemplaire: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête
-Entreprise Portuaire d'ANNABA.
-Direction capitainerie.
- Désignation de document.
-Date.
Corps
-Nombre de navires contenant des cargaisons.
- Nombre de navires contenant des cargaisons liquides.
- Nombre de navires contenant des cargaisons solides.
-Nombres des navires prévus pour chargement.
- Nombres des navires prévus en opération de
chargement.
- Nombres des navires prévus en opération de
déchargement.
- Nombres des navires en port.
-Nombres des navires en attentes.
- Nombres des navires quittant le port dans les 24h.
Base
-Situation Métrologique.
*Etat de la mer
*vent Pluviométrie.
-Signature du directeur de la capitainerie
|
A
A
A
D
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
A
A N
|
.
|
Fiche descriptive de document
N°03.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Situation journalière des navires à quai.
|
21*31
|
Papier
|
Bute: Savoir la situation des navires
à quai
Provenance: Officier de radio.
Destination: Chef service de
mouvement.
Nombre d'exemplaire: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête
-Entreprise Portuaire d'ANNABA.
-Direction capitainerie.
- Désignation de document.
-Date.
Corps
-Nature de l'opération.
-Nom du navire.
-Nom des consignataires.
-Nom de la compagnie.
-Nom de la cargaison.
-Provenance.
-Date et heure d'accostage.
-Longueur.
-Tonnage.
-Pavillon.
-Numéro de poste.
Base
Aucun.
|
A
A
A
D
A
A
A
A
A N
A
D
A N
A N
A
N
|
|
Fiche descriptive de document
N°04.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Situation journalière des navires en rade.
|
21*31
|
Papier
|
Bute: Savoir la situation des navires
à rade.
Provenance: Officier de radio.
Destination: Chef service de
mouvement.
Nombre d'exemplaire: 01.
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête
-Entreprise Portuaire d'ANNABA.
-Direction capitainerie.
- Désignation de document.
-Date.
Corps
-Nom de navire.
-Nom des consignataires.
-Nom de la compagnie.
-Nom de la cargaison.
-Provenance.
-Date et heure d'arrivée.
-Longueur.
-Tonnage.
-Pavillon.
-Tirant d'eau.
Base
Aucun.
|
A
A
A
D
A
A
A
A N
A
D
A N
A N
A
N
|
|
Fiche descriptive de document
N°05.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Mouvement des navires (entrée/sorties).
|
21*31
|
Papier
|
Bute: Savoir tous les navires qui en
entrer et sorties.
Provenance: Officier de radio.
Destination: Chef service de
mouvement.
Nombre d'exemplaire: 01.
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête
-Entreprise Portuaire d'ANNABA.
-Direction capitainerie.
-Désignation de document.
-Intervalle de temps de mouvement
Ø Date.
Ø Heur
Corps
-Nombre de navires entrer.
-Nom de navire.
-Heur d'entrer.
-Poste.
-Provenance.
-Jauge brute.
-Observation.
-Nombre de navires sortis.
-Nom de navire.
-Heur de sortie.
-Poste.
-Destination.
-Jauge brute.
-Observation
Base
-Mouvement.
-Déhalage.
|
A
A
A
D
A N
N
A N
A N
N
A
A N
A N
N
A N
A N
N
A
A N
A N
A N
A N
|
|
Fiche descriptive de document
N°06.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Externe
|
Prévision des navires externes
|
21*30
|
Papier
|
Bute: Savoir tous les navires qui seront
entrés
Provenance: Consignataire.
Destination: Directeur
capitainerie
Nombre d'exemplaires: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-Nom de la société.
-Désignation de société.
-Adresse
-Numéro (Tel, Fax, Télex).
-E-mail.
-Date.
-Désignation de document.
Corps:
-Estimation de temps d'arrivée.
-Nom de navire.
-Jauge brut.
-Tirant d'eau.
-Pavillon.
-Provenance.
-Cargaison débarquée.
- Cargaison embarquée.
-Tonnage.
Base:
-Cacher et signature du consignataire.
|
A N
A N
A N
N
A N
D
A
D/A
A N
A N
A N
A
A
A N
A N
A N
|
|
Fiche descriptive de document
N°07.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Externe
|
Déclaration d'entrer
|
21*30
|
Papier
|
Bute: Pour déclarer l'entrer du
navire et donner leur caractéristiques exactes.
Provenance: Commandant de navire.
Destination: Chef service de
mouvement.
Nombre d'exemplaires: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-Ministère des Transport.
-République Algérienne Démocratique Et
Politique.
-Désignation de document.
-Numéro d'ordre.
-Remarque.
Corps:
-Identification du navire.
-Nom de navire.
-Date d'arriver sur le rad.
-Type de navire.
-Nationalité.
-Jauge brute.
- Jauge nette.
-Longueur.
-largeur.
-Tirant d'eau avant.
- Tirant d'eau arrière.
- Tirant d'eau été.
-Propriétaire.
-Exploitant.
-Consignataire.
-Clé Assurance.
-Police N°
-Société de classification.
-Année de construction.
-Ligne régulière.
Tramping.
Croisière.
-Le navire entre sur:
L'est.
Charge.
-Provenance.
-Destination.
-Marchandises à décharger.
Divers.
Vrac solide.
Vrac Liquide.
Total tonne.
-Equipage.
-Passagers (Déplier S.V.P).
Base:
-Cacher et signature du comandant de navire.
|
A
N
A
A N
D
A
A
A N
A N
A N
A N
N
N
N
A N
A
N
A
A N
D
A
A
A
A
A
N
N
|
|
Fiche descriptive de document
N°08.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Externe
|
Préavis de départ.
|
21*30
|
Papier
|
Bute: Pour confirmer le départ du
navire.
Provenance: Consignataire.
Destination: Officier De Radio
Nombre d'exemplaires: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-Signe de la société.
-Désignation de société.
-Adresse
-Numéro (Tel, Fax, Télex).
-E-mail.
-Désignation de document.
Corps:
-Port.
-Nom de navire.
-Pavillon.
-Poste.
-Date de sortie.
-Heur de départ.
-Désignation.
Base:
-Cacher et signature du consignataire.
-Cacher et signature du comandant de navire.
|
A N
A N
A N
N
A N
A
A
A N
A
N
D
A N
A
|
|
Fiche descriptive de document
N°09.
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Externe
|
Manifeste des marchandises Dangereuses
|
21*30
|
Papier
|
Bute: pour savoir toutes les information
concernant le contenue de navire
Provenance: commandant du navire
Destination: Officier De port
Nombre d'exemplaires: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-nom de l'Agent
-Désignation de document
-Adresse
-nom de la société
- nom du navire
-la date
-port de destination
Corps:
-Manifeste cargo
-S) L'arriver du cargo
-C) L'assurer du cargo
-N) Réceptionnaire du cargo
-Matricule du conteneur
-Qty
-Marchandises
-Poids (kgs)
-Volume du cargo en m3
Base:
-Signature du commandant
- Signature de l'officier de port
|
A
A
A N
A N
A N
D
A
A N
A
A
A N
A N
A N
A N
A N
|
Quantité
|
Fiche descriptive de document.
N°10
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Bulletin Quotidien D'information
|
21*30
|
Papier
|
Bute: Pour des raisons statistiques
Provenance: Chef Service Mouvement
Destination: Direction
général
Nombre d'exemplaires: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-Désignation de doucement
-Nom de la société
- Désignation du port
- La date
-Evénement liés à la sécurité
- Evénement de Mer
-consignation du port
- Information Liées aux Mouvement de navigation
Corps:
-Type de navire
- Navires en Rade :
Nombre
Tonnage
- Navire à Quai:
Nombre
Tonnage
-Total
Base:
- Navires en saisie
- Navires en séjour prolonge à quai sans
opération
-Cacher et signature du chef service
|
A
A
A
D
A
A
A
A
A
N
A N
N
A N
N
N
N
|
Quantité
|
Fiche descriptive de document.
N°11
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Ordre de Mouvement
|
21*30
|
Papier
|
Bute: Pour faire le mouvement d'un poste
à un autre
Provenance: Chef Service Mouvement
Destination: Commandant du navire
Nombre d'exemplaires: 02
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-Autorité du port
-La date
- Désignation du document
Corps:
-Capitaine du navire
-Numéro du poste
- Numéro du nouveau poste
-Heure de Mouvement
Base:
- Cacher et signature du chef service
- Cacher et signature du commandant du navire
|
A
D
A
AN
N
N
AN
|
JJ/MM/AA
|
Fiche descriptive de document.
N°12
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Fiche de Renseignement
|
21*30
|
Papier
|
Bute: confirmer les
caractéristiques
Provenance: la vigie
Destination: la vigie
Nombre d'exemplaires: 01
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-Désignation de document
Corps:
- Nom du navire
- Port d'attache
- Pavillon
- Indicatif d'appel
- Provenance
- Destination
- TJB
- Longueur
- Tirant d'eau
- Marchandise et tonnage a bord
- Date de construction
- Numéro OMI (IMO number)
- Matière dangereuse
- CL:N° ONU
- Tonnage
Base:
-Signature de l'office de port
|
A
AN
A
A
AN
A
A
AN
AN
AN
AN
DAT
N
AN
N
AN
|
Exp.: XYQW8
Classe de produit dangereux
(CL)
|
Fiche descriptive de document.
N°13
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Interne
|
Lettre d'engagement
|
21*30
|
Papier
|
Bute: Pour le chargement de marchandise
autorisation de transit
Provenance: Transiter
Destination: chef département
police et sécurité
Nombre d'exemplaires: 02
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
- Raison social de l'entreprise
-Numéro d'ordre CNAN
Corps:
-Désignation du document
-Numéro d'ordre réceptionnaire.
-Raison social
-Adresse
-Nom de personne a contacté
-Téléphone
-Nature du contrat
-Nature du produit
Caractéristiques techniques-
-Code OMCI
-Poids brut
-Poids net
-Nombre de colis
-Nature emballage
-Port d'embarquement
-Port débarquement
-Coordonné du fournisseur
-Article
Base:
-Réceptionnaire
-Consignataire
-Signature du chef service Police et Sécurité.
|
A
A N
A
N
A
A
A N
A
N
A
A N
A N
A N
A N
A N
N
A N
A
A
A N
A N
A
A
|
|
Fiche descriptive de document.
N°14
|
Code
|
Nature
|
Désignation
|
Format
|
Support
|
|
Néant
|
Externe
|
Lettre circulaire
|
21*30
|
Papier
|
Bute: Assure le paiement des
revendeurs.
Provenance: Transiter.
Destination: Chef de
département.
Nombre d'exemplaires: 02.
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
En tête:
-Raison social de l'entreprise.
-Numéro du document.
-B.P
-Poste.
Corps:
-Désignation du document.
-Numéro du bon.
-Nom du navire.
-Date d'arrivée.
-Gros.
-N° de déclaration.
-Heure de sortie.
-Nom et adresse de destinataire.
-Marque.
-NBR.
-Nature de marchandises.
-Poids.
-Numéro de marchandises.
-Numéro de wagon ou camion.
-port débarquement.
-Date.
Base:
-Signature de livreur.
|
A
AN
A
N
A N
D
A N
N
A N
A N
N
A N
N
N
A N
N
D
|
|
6. ETUDE DES REGISTRES
:
Cette étude nous permet de vérifier le contenu des
registres pour minimiser le volume d'informations manipulées.
Les registres à étudier sont:
01- Registre de mouvement des navires.
02- Registre des consignataires.
03- Registre de conférence de placement des navires.
04- Registre des défenses d'accostage.
Registre N°1
|
Désignation
|
Support
|
|
-Registre de mouvement des navires
|
Registre
|
-Localisation: la vigie
-Objectif:Enregistrement la
caractéristique des navires en rade et quai
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
A quai:
|
|
|
|
-N° Ordre
|
N
|
|
|
-Poste
|
N
|
|
|
-Nom de navire
|
A N
|
|
|
-Longueur
|
A N
|
|
|
-Tirant d'eau
|
A N
|
|
|
-Jauge brute
|
A N
|
|
|
-Accostage (date)
|
D
|
JJ/MM/AAAA
|
|
-Pavillon
|
A
|
|
|
-Provenance
|
A
|
|
|
-Cargaison
|
A N
|
|
|
-Tonnage
|
A N
|
|
|
-Nature d'opération
|
A
|
|
|
-Heure de sortie
|
A N
|
|
|
-Identifiant d'appel
|
A N
|
|
|
-Agent consignataire
|
A
|
EX: ANNABA
|
|
En rade
|
|
|
|
-Nom de navire
|
A N
|
|
|
-Longueur
|
A N
|
|
|
-Tirant d'eau
|
A N
|
|
|
-Jauge brute
|
A N
|
|
|
-Mouillage
|
|
|
|
-Pavillon
|
A
|
|
|
-Tonnage
|
A N
|
|
|
-Nature d'opération
|
N
|
|
|
-Identifiant d'appel
|
A N
|
|
|
-Agent consignataire
|
A
|
|
Registre N°02
|
Désignation
|
Support
|
|
-Registre des consignataires
|
Registre
|
-Localisation: la vigie
-Objectif:Enregistrement des
consignataires établies par la hiérarchie.
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
-Date
|
DATE
|
JJ/MM/AA
|
|
-Nom de l'officier de radio
|
A
|
|
|
- Nom de l'officier de port
|
A
|
|
|
-Nom de pilot
|
A
|
|
|
-Engins flottants
|
A
|
EX: Les canaux
|
|
-Prévision météo
|
|
|
|
-Temps
|
|
|
|
-Visibilité
|
A
|
EX: Net
|
|
-Vent
|
A N
|
|
|
-Mer
|
A
|
EX: Belle
|
|
-Nom de navire
|
A N
|
|
|
-Nature d'opération
|
A N
|
EX: Entrer, Sortie....
|
|
-Poste
|
N
|
N° poste concerner
|
|
-Pilotin
|
A N
|
|
|
-Heure d'appairage
|
HEURE
|
|
|
-Heure d'accostage
|
HEURE
|
|
|
-Embarquement pilote
|
HEURE
|
|
|
-Débarquement pilote
|
HEURE
|
|
|
-Nombre de remorqueur
|
N
|
|
|
-Signature de l'off radio
|
|
|
|
-Signature de l'off port
|
|
|
|
-Signature de chef service
|
|
|
|
-Signature de l'off relève
|
|
|
Registre N°03
|
Désignation
|
Support
|
|
-Registre de conférence de placement des navires
|
Registre
|
-Localisation: Service de mouvement
-Objectif:Enregistrement de toutes les
informations qui sont réduit dans CPN.
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
-Direction capitainerie
|
A
|
|
|
-Nom directeur capitainerie
|
A
|
|
|
- Nom de chef service de mouvement
|
A
|
|
|
-Direction Manutention
|
A
|
|
|
-Nom de chef serviceManutention
|
A
|
|
|
-Nom Douane
|
A
|
|
|
-Nom santé maritime
|
A
|
|
|
-Nom consignataire
|
A
|
|
|
-Texte (PV)
|
A
|
Les remarques....
|
|
-Départ
|
A N
|
Nom du navire
|
|
-N°poste
|
N
|
|
|
-Entrer
|
A N
|
Nom du navire
|
|
-Mouvement
|
A N
|
EX:De Poste N°12ver N°14.
|
|
-Déhalage
|
A N
|
//
|
Registre N°04
|
Désignation
|
Support
|
|
-Registre des défenses d'accostage
|
Registre
|
-Localisation: la vigie
-Objectif:Pour calcule les facturations.
|
Description
|
Type
|
Observation
|
|
-Nom de navire
|
A N
|
|
|
-N°poste
|
N
|
|
|
-Date d'accostage
|
DATE
|
JJ/MM/AA
|
|
-Heur d'accostage
|
heure
|
HH:MM
|
|
-Nombre de défenses
|
N
|
|
|
-Nature de cargaison
|
A
|
|
|
-Agent
|
A N
|
|
|
-Longueur
|
A N
|
|
| 
