CHAPITRE II :
DEROULEMENT DE STAGE
Nous avons effectué notre stage à la Banque
Commerciale du Congo en exécution de la lettre n°031/BCDC/DRH/2011
du 28 janvier 2011 portant notre affectation et nous conférant le statut
de stagiaire.
Nous avons été affectés au
Département de Trésorerie et plus précisément au
service de Financial Institution and Bank. Du 01 février au 28
février 2011,
Section 1.
Département de trésorerie
Le point de départ de notre stage a été
donné le 01 février, par la toute première séance
de travail au terme de laquelle nous avons pris contact avec nos
encadreurs et pris connaissance de différents services par lesquels nous
devrions passer notre stage durant un mois. Ce département est le coeur
de la banque, il gère le flux financier de la banque au quotidien.
Dans le cas où la banque a de l'argent oisif
c'est-à-dire non utilisé chez un correspondant, la
trésorerie donne l'ordre de pouvoir déplacer cette somme non
utilisée vers là où il y a des emplois pour éviter
des dettes à la banque.
C'est la trésorerie qui gère tous les comptes
miroirs de la BCDC chez les correspondants et en ouvrir d'autres. La
trésorerie utilise l'argent déposé par ses clients pour
faire des bénéfices au profit de la banque. Elle l'utilise soit
pour des placements ou par les opérations de change,...
La trésorerie gère deux marchés à
savoir :
- Le marché de change ;
- Le marché monétaire.
· Le marché de change s'occupe
des opérations de vente et achat des devises à un prix
négocié qui reflète le niveau de l'offre et de la demande.
· Le marché monétaire
s'occupe des opérations ne concernant qu'une seule monnaie par le
prêt, emprunt ..., le marché monétaire du franc congolais
se trouve à la banque centrale du Congo précisément dans
la chambre de compensation, où les banques ayant des excédants de
trésorerie prêtent à celles qui ont de déficit de
trésorerie.
Les intervenants dans le marché monétaire
sont :
- Ceux qui négocient (Front office)
- Ceux qui comptabilisent (back office)
1. Financial instruction and
bank (FIB)
Le FIB est un service de la Direction Commercial, c'est dans
ce service que nous avons passé la grande partie de notre stage. Le FIB
s'occupe de relation entre la Banque Commerciale du Congo et d'autres banques
dans le monde ainsi que celle évoluant en RDC, avec les institutions
financières ainsi que la gestion des flux financiers.
1.2 Les attribution du
FIB
1.2.1 Le Chef de Département
Il a en charge :
- La validation des transactions comptables ;
- L'importation du cash ;
- Le nivèlement de trésorerie en CDF ;
- L'approvisionnement des agences en ME ;
- La supervision des opérations de renforcements
interbancaire ;
- La gestion de compte BCDC chez (BCC, correspondant locaux et
internationaux) ;
- La gestion avec ACB et BCC ;
- La gestion de l'encaisse CDF et ME ;
- La gestion des comptes clients institutionnels (régie
financière, Ministère des Finances, Trust Fund) ;
- Le déplacement des avoirs ME en compte BCDC chez les
correspondants.
1.2.2 Le Gestionnaire des comptes (Fondé de
pouvoir principal et fondé de pouvoir)
Ils gèrent les clients institutionnels tel que :
les ambassadeurs, les Ong internationales, les Institutions de l'ONU... ils
gèrent les institutions dont le budget est d'au moins 10 millions d'USD,
ils gèrent le flux financier de ces clients et aussi leur comptes. Les
gestionnaires des comptes font la prospection en vue d'acquérir des
nouveaux clients et vendre l'image de la banque. Ils négocient les
modalités de contrat avec les clients.
1.2.3 l'Assistant Département Trésorerie
Il s'occupe de :
- Déterminer les cours de change indicatif
journalier ;
- Suivi et évolution et fixation cours de change des
opérations ;
- Préparation du tableau de trésorerie
- Achat et vente ME contre CDF à Kinshasa et hors
Kinshasa.
1.2.4 Back office
Il a en charge :
- Le traitement de message swift MT 103, MT 102 et MT
190 ;
- La vérification de l'existence de la couverture chez
les correspondants ;
- La réclamation des messages non reçus ;
- Le suivi et contrôle de la comptabilisation des
opérations du FIB ;
- Le rapprochement carnet de transmission de ticket comptable
(OV chèque, swift, contrat de trading) avec les comptes
mouvement ;
- La vérification de l'exactitude des encodages et
rectification éventuelle auprès du service encodeur.
1.2.5 Le Back Office Reporting
Ses attributions sont :
- Le contrôle du mouvement sur le compte
position ;
- L'analyse de la position (+tableau) ;
- La synthèse de la position (+tableau) ;
- Le suivi de la comptabilisation des opérations de
trading et régularisation ;
- La distribution de cours de change.
1.2.6 Correspondant Banking
Il s'occupe de :
- Correspondances relatives à la mise à jour des
recueils de signatures des correspondances locales et étrangères.
La souscription assurance transport des fonds à l'échange des
autorisations swift (RMA)
- La saisie des messages swift
- Tri et transmission de swift BCC, STANBIC et OV aux services
étrangers, SCOL et agences.
- L'établissement du tableau de dépenses
courantes en USD pour ACB
- La mise à jour des archivages de la documentation
reçue des correspondants
- Du classement
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