II.2. Phase de finalisation de la mission et techniques des
auditeurs
II.2.1. Phase de finalisation de la
mission.
A la suite de la mise en oeuvre de toutes les diligences par
l'auditeur pour remplir son cahier de charges, il sera établi un rapport
de mission. Ce dernier est établi à partir des différentes
feuilles de révélation des problèmes apparents. Ledit
rapport contiendra les problèmes rencontrés, leurs causes et les
recommandations faites par les auditeurs. Il devra respecter un certain nombre
de principes :
Ø Il doit avant sa phase de finalisation être
présenté aux responsables audités pour amendement;
Ø Il doit être établi de manière
claire, objective, convaincante et diffusé le plus rapidement possible
;
Ø Il doit être conçu pour les besoins de
ses utilisateurs et doit donc être compréhensible par eux.
II.2.2. Techniques des
auditeurs.
Les auditeurs doivent mettre en oeuvre un ensemble de techniques
et outils à savoir :
Ø Les procédures analytiques:
L'utilisation des procédures analytiques dans le cadre d'un audit
interne consiste : « à faire des comparaisons entre les
données résultant des comptes et des données
antérieures, postérieures ou prévisionnelles de
l'entité ou des données d'entité similaires afin
d'établir des relations entre elles ; à analyser les variations
significatives et les tendances; à étudier et à analyser
les éléments ressortant de ces comparaisons».
Ø L'observation physique: L'objectif
ici est de s'assurer de l'existence réelle des actifs acquis par
l'organisation auditée;
Ø La confirmation directe: c'est le
fait de recueillir les informations concernant les opérations
réalisées par l'entreprise auprès des différents
partenaires avec qui l'audité les a réalisé, le but
étant de détecter les différences entre les informations
en provenance de l'audité et de ses partenaires;
Ø Les sondages: L'étendue des
opérations effectuées par l'organisation rend très
fastidieuse une analyse exhaustive de toutes les informations. A cet effet, le
sondage permet de déterminer les comptes, opérations ayant un
caractère significatif et sur la base desquels les opérations
d'audit interne seront effectuées.
Parmi les outils qu'utiliseront les auditeurs pour arriver
à leurs fins, l'on peut citer l'outil informatique, les
questionnaires.
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