II.2. La Direction du Protocole du premier Ministre
Placée sous l'autorité d'un Directeur, la
direction du protocole du Premier Ministre est chargée de :
- Organiser les déplacements du Premier Ministre
à l'intérieur comme à l'extérieur du pays ;
- Assurer l'organisation des cérémonies
officielles placées sous l'égide du Premier Ministre ;
- Organiser les audiences du Premier Ministre ;
- Tenir l'agenda du Premier Ministre ;
- Rédiger les messages des voeux, de
félicitations et de compassion
- Assurer l'Accueil et le Cérémonial
II.3. La Direction du Protocole du Président de
l'Assemblée Nationale
Placée sous l'autorité d'un Directeur, la
direction du protocole du Président de l'Assemblée Nationale est
chargée de :
- Organiser les déplacements du Président de
l'Assemblée Nationale à l'intérieur comme à
l'extérieur du pays ;
- Assurer l'organisation des cérémonies
officielles placées sous l'égide du président de
l'Assemblée Nationale ;
- Organiser les audiences du Président de
l'Assemblée Nationale ;
- Tenir l'agenda du Président de l'Assemblée
Nationale ;
- Rédiger les messages des voeux, de
félicitations et de compassion ;
- Assurer l'Accueil et le Cérémonial.
II.4. La Direction de l'Accueil et du
Cérémonial
Placée sous l'autorité d'un Directeur, la
direction Accueil et Cérémonial est chargée de :
- Représenter le Ministère,
éventuellement avec les autres Directions concernées, dans toutes
les structures nationales chargées de l'organisation des fêtes,
conférences et manifestions officielles ;
- Assister la Grande Chancellerie de l'Ordre National du Tchad
à l'occasion de la remise des distinctions honorifiques aux
personnalités étrangères ;
- Assurer la gestion des salons d'honneur de
l'aéroport ;
- Organiser toutes cérémonies auxquelles
participent les personnalités Tchadiennes ;
- Veuillez à l'application des règles de
l'Etiquette et de la Présence ;
- Assurer l'accueil, l'hébergement au Tchad ;
- Organiser les voyages officiels des membres du
gouvernement ;
- Gérer le parc automobile du Protocole
d'Etat ;
- Organiser les audiences du Ministre et des
Secrétariat d'Etat en relation avec leur Cabinet.
II.5 La Direction Immunités Privilèges et
Documents Protocolaires
Placée sous l'autorité d'un
Directeur, la Direction Immunités, Privilège et Documents
Protocolaires est chargée de :
- Veiller à l'application des instruments juridiques
internationaux en vigueur relatifs aux privilèges et aux
immunités diplomatiques et consulaires ;
- Traiter les franchises accordées aux missions
diplomatiques, consulaires ainsi qu'aux organismes internationaux ;
- Confectionner les passeports diplomatiques et de
service ;
- Octroyer les visas diplomatiques et de courtoisie ;
- Délivrer des cartes diplomatiques aux membres des
missions diplomatiques et consulaires ainsi qu'aux membres des Organismes
Internationaux ;
- Etablir les Pouvoirs et les lettres de
créance ;
- Délivrer les Commissions Consulaires et les
Exéquaturs ;
- Traiter les questions de survol et d'atterrissages en
liaison avec le Ministère concerné ;
- Confectionner et mettre à jour l'annuaire
diplomatique et la liste protocolaire.
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