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Rapport de stage effectué au ministère des affaires étrangères du Tchad

( Télécharger le fichier original )
par Brahim MAHAMAT
Université libre du Burkina - Licence en relations publiques internationales 2011
  

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IV. LA DIRECTION GENERALE DE L'ADMINISTRATION

Placée sous l'autorité d'un Directeur Général, la Direction Générale de l'Administration assure la gestion administrative du Ministère.

A ce titre, elle a pour tâche de :

- Assurer la gestion administrative et la formation des agents ainsi que le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel du Ministère ;

- Centraliser les textes relatifs aux nominations, promotions, avancements, décorations, motivations, affectations, rappels ;

- Veiller au suivi de la carrière des cadres tchadiens en service dans les organisations internationales ;

- Participer aux commissions mixtes ;

- Assurer l'interprétation lors des réunions, conférences et colloques à caractère national, sous régional ou international ainsi qu'au cours de certaines audiences des autorités nationales nécessitant de service des interprètes ;

- Assurer la traduction officielle en langue française et arabe des documents établis en langues étrangères qui lui sont confiées ;

- Veiller au traitement de l'information et de la communication ;

- Préparer et examiner en étroite collaboration avec les autres Départements Ministériels et services techniques nationaux des projets de traités, d'accords ou de conventions entre la République du Tchad et le reste de la Communauté Internationale notamment les Etats, les Organisations Internationales et les Organisations Non Gouvernementales.

La Direction Générale de l'Administration comprend quatre (04) Directions :

- Une Direction des Ressources Humaines ;

- Une Direction des Affaires Juridiques, de la Documentation et des Archives ;

- Une Direction de la Communication ;

- Une Direction des conférences Internationales et de la Traduction.

IV.1. La Direction des Ressources Humaines

Placée sous l'autorité d'un Directeur, la Direction des Ressources Humaines est chargée de :

- Assurer la gestion administrative et la formation des agents ainsi que le suivi de la carrière de l'ensemble du personnel du Ministère ;

- Centraliser les textes relatifs aux nominations, promotions, avancements, notations, motivations, affectations, rappels, décorations, récompenses et sanction ;

- Veiller au suivi de la carrière des cadres tchadiens dans les Organisations Internationales ;

- Réfléchir sur les problèmes sociaux du personnel ;

- Réceptionner, enregistrer et soumettre à la hiérarchie les requêtes du personnel.

IV.2. La Direction des Affaires Juridiques, de la Documentation et des Archives

Placée sous l'autorité d'un Directeur, la Direction des Affaires Juridiques, de la Documentation et des Archives est responsable des questions juridiques de la documentation, des archives, des tchadiens de l'étranger et des étrangers au Tchad.

A ce titre, elle est chargée de :

- Préparer et examiner en étroite collaboration avec les autres Départements Ministériels et services techniques nationaux des projets de traités, d'accords ou de conventions entre la République du Tchad et le reste de la Communauté Internationale notamment les Etats, les Organisations Internationales et les Organisations non Gouvernementales ;

- Proposer la révision des instruments juridiques ci-dessus mentionnés et le cas échéant leur dénonciation ;

- Préparer les fiches techniques au Gouvernement pour faciliter la ratification, l'acceptation ou l'approbation des instruments juridiques internationaux auxquels le Tchad souhaite adhérer ou ceux qu'il a signés ;

- Participer à l'élaboration des instruments de ratification, d'acceptation ou d'approbation des textes juridiques auxquels le Tchad est partie ou souhaite y adhérer

- Préparer la défense de la position du Tchad devant les instances internationales à caractère juridique ;

- Donner des avis juridiques au Ministre sur les projets de traités ou accords et veiller à l'application des engagements internationaux du Tchad ;

- Veiller à ce que la légalisation tchadienne soit conforme aux engagements internationaux du Tchad ;

- Suivre et traiter les dossiers relatifs aux Droits de l'Homme en relation avec les Ministères et les Institutions concernés ;

- S'occuper des contentieux entre les Missions Diplomatiques et les Organisations Internationales accréditées au Tchad et les nationaux en relation avec les autres services concernés ;

- Participer aux réunions des commissions Mixtes ;

- Conserver les originaux des traités, accords et conventions conclus par le Tchad ;

- Recueillir les archives ;

- Rechercher et conserver les documents nationaux et internationaux relatifs à la politique extérieure du Tchad ;

- Collecter, trier, traiter et stocker les documents ;

- Entretenir un service de la documentation et une bibliothèque en vue de fournir toute documentation utile au Département, aux Ambassades et aux autres Ministères ;

- Protéger les ressortissants tchadiens et leurs biens à l'étranger en liaison avec les missions diplomatiques et consulaires.

La Direction des Affaires Juridiques, de la Documentation et des Archives comprend trois(03) Sous Directions :

- Une Sous - Direction des Traités ;

- Une Sous - Direction de la Documentation et des Archives ;

- Une Sous - Direction des tchadiens de l'étranger et des étrangers au Tchad.

Placée sous l'autorité d'un Sous - Directeur, la Sous - Direction des Traités est chargée de :

- Préparer et examiner en étroite collaboration avec les autres Départements Ministériels et services techniques nationaux des projets de traités, d'accords ou de conventions entre la République du Tchad et le reste de la Communauté Internationale notamment les Etats, les Organisations Internationales et les Organisations Non Gouvernementales ;

- Proposer la révision des instruments juridiques ci-dessus mentionnés et le cas échéant leur dénonciation ;

- Préparer les fiches techniques au Gouvernement pour faciliter la ratification, l'acceptation ou l'approbation des instruments juridiques internationaux auxquels le Tchad souhaite adhérer ou ceux qu'il a signés ;

- Participer à l'élaboration des instruments de ratification, d'acceptation ou d'approbation des textes juridiques auxquels le Tchad fait partie ou souhaite y adhérer ;

- Préparer la défense de la position du Tchad devant les instances internationales à caractère juridique ;

- Donner des avis juridiques au Ministre sur les projets de traités ou accords de veiller à l'application des engagements internationaux du Tchad ;

- Veiller à ce que la législation tchadienne soit conforme aux engagements internationaux du Tchad ;

- Suivre et traiter les dossiers relatifs aux Droits de l'Homme en relation avec les services concernés ;

- S'occuper des contentieux entre les Missions Diplomatiques et les Organisations Internationales accréditées au Tchad et les nationaux en relation avec les autres services concernés ;

- Participer aux réunions des Commissions Mixtes.

Placée sous l'autorité d'un sous-directeur, la Sous Direction de la Documentation et des Archives est chargée de :

- Conserver les originaux des traités, accords et conventions conclus par le Tchad ;

- Recueillir les archives ;

- Rechercher et conserver les documents nationaux et internationaux relatifs à la politique extérieure du Tchad ;

- Collecter, tirer ; traiter et stocker les documents ;

- Entretenir un service de la documentation et une bibliothèque en vue de fournir toute documentation utile au Département, aux Ambassades et aux autres Ministères.

Placée sous l'autorité d'un Sous - Directeur, la sous direction des Tchadiens de l'Etranger et des Etrangers au Tchad est chargée de :

- Mettre à la disposition du public et des administrations nationales les informations relatives aux conditions d'entrée, de séjour et d'établissement des tchadiens à l'étranger et des étrangers au Tchad ;

- Prendre part aux réunions de la Commission Nationale d'Accueil et de Réinsertion des Réfugiés tchadiens et Rapatriés de l'Extérieur (CNAR) ;

- Traiter les demandes de statut des réfugiés formulées par les étrangers vivant au Tchad en collaboration avec le HCR et les Départements concernés ;

- Collaborer avec les services nationaux compétents dans l'intérêt de la famille, à la recherche des personnes disparues ;

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