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c. Le cadre propice au prototype

Pour l'application Wepic nous avons opté pour les serveurs de Google App Engine²¹ en matière de capture, de stockage, de traitement et d'analyse de l'ensemble des données utilisateurs. Ceci nous permet d'avoir une technologie puissante à faible coût afin

12 Site officiel We are social, page d'accueil disponible [En ligne] http://wearesocial.fr

13 Tech Crunch, Facebook Passes 1B Mobile Users, 200M Messenger Users In Q1, publié le 23/04/14 par Ingrid Lunden, [En ligne].

14 Data : mot définit dans le glossaire p. 62

15 Toile : mot définit dans le glossaire p. 62

16 Comscore, The U.S. Mobile App Report, publié le 21/08/14 par Adam Lella & Andrew Lipsman, [En ligne].

17 123 Open Date, Le Big Data dans la campagne présidentielle US, publié le 04/10/12 par Louis-Marie de Langlois, [En ligne].

18 Jeremy Goldyn, Lean Startup : une méthodologie pour créer des projets à succès, publié par Jeremy Goldyn, [En ligne].

19 Exabytes : mot définit dans le glossaire p. 62

20 Dat World Bank, GDP by World Bank national accounts data, and OECD National Accounts data files, [En ligne].

21 Google App Engine : mot définit dans le glossaire p. 62

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de prendre des décisions sur l'évolution du prototype à la suite des analyses de nos indicateurs clés de performance concernant l'utilisation de l'application.

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De plus, la création d'un site internet a été réalisée afin de présenter le prototype. C'est un vecteur de communication et d'informations pour nos clients et clients potentiels car il représente un support pour faire connaître le concept. Pour une start-up²², c'est un moyen de communication peu coûteux, il est visible partout et n'importe quand à partir du moment où il y a une connexion internet.

Image n°2 : Présentation site internet « Wepic 1.0 »

Enfin, étape incontournable pour lancer notre produit sur le marché : la création, le 19 juin 2014, d'une Société par Actions Simplifiée (SAS) Wepic. Celle-ci permet d'apporter à l'idée originale une structure fiable et de professionnaliser l'équipe auprès de nos collaborateurs comme les investisseurs. De ce processus, un résultat est bien évidemment attendu. Il sera apprécié par les différents acteurs et parties prenantes de l'organisation. 23

Nous pouvons établir plusieurs missions selon les différents pôles de l'entreprise afin de consolider la structure de l'activité.

22 Start Up : mot définit dans le glossaire p. 62

23 Tullberg J., « Stakeholder theory: some revisionist suggestions », The journal of socio-economics, 42. p 127-135, 2013

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Tout d'abord, le pôle administratif de l'entreprise avec entre autres, la gestion bancaire, la relation avec le bailleur, les relations avec les stagiaires concernant les conventions et les assurances, l'organisation d'Assemblé Générale Ordinaire et Extraordinaire, les relations avec le greffe du Tribunal de Commerce, de l'Institut National de la Propriété Industrielle (INPI) ou encore de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Le pôle comptabilité-finance pour l'établissement d'un plan d'affaires prenant en compte le prévisionnel, le journal, le compte de résultat, le bilan ou encore la gestion des factures avec l'expert-comptable.

Le pôle juridique concernant les conditions générales d'utilisation, la politique de confidentialité, les clauses de confidentialité, la propriété intellectuelle sur le droit des marques en Europe ou aux Etats-Unis, ou encore les clauses de cessions de droit. Pour cela nous nous sommes rapprochés d'un avocat grenoblois spécialiste en droit des affaires et de deux avocates basées en Californie sur les questions de droit du travail et marques.

Ensuite, le pôle marketing pour les études de marchés, enquêtes, veille technologique, communication interne et externe. Ce pôle regroupe aussi le pôle digital et médias sociaux mais aussi le pôle interface design. L'apprentissage notamment de photoshop a été déterminant pour l'amélioration constante de l'interface design de l'application et du site internet.

Enfin le pôle technique : faute de compétences en interne, nous avons fait appel à un prestataire externe afin de mettre en oeuvre la réalisation de la première version de l'application et du site interne. Nous nous sommes alors rapprochés en Avril 2014 de l'association Junior Entreprise basée dans les locaux de l'école ENSIMAG (école d'ingénieurs en informatique) sur le campus de Grenoble. À la suite de la rédaction du cahier des charges entre les deux parties, la production et la maintenance a eu lieu jusqu'à Décembre 2014.

Il est important que l'ensemble de ces pôles soient constamment bien gérés afin de rendre l'exécution de l'idée la plus optimale possible car les erreurs peuvent être irrémédiables et les modifications apportées après la mise en oeuvre sont nettement plus onéreuses.

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Toutes ces actions constituent ce que l'on appelle des situations de gestion que Girin définit ainsi « Une situation de gestion se présente lorsque des participants sont réunis et doivent accomplir, dans un temps déterminé, une action collective conduisant à un résultat soumis à un jugement externe ^»24 Ainsi, cette situation de gestion comprend l'ensemble des actions quotidiennes constituant l'environnement favorable à l'entreprise.

C'est donc en Octobre 2014, que nous lançons notre MVP²⁵ (Minimum Viable Product dans le jargon du lean start-up) sous iOS et Android²⁶. Cette technique permet d'avoir des retours rapides et quantitatifs sur un marché potentiel de la version Wepic 1.0. (9) L'objectif était de mettre rapidement le concept sur le marché, au risque de se heurter à un échec, pour étudier les points à améliorer avec les retombées des utilisateurs : c'est le principe du lean start-up.²⁷