CHAPITRE 2. DEROULEMENT DU
STAGE
Durant notre séjour à l'inspection
générale des finances, IFG en sigle, nous avions
été affectés dans différents bureaux, plus
précisément dans les bureaux de la coordination, du personnel, de
la gestion de crédit ainsi que dans le bureau des archives.
SECTION 1. LE BUREAU DU
PERSONNEL
C'est le premier bureau de la division administrative et
financière, il est composé de 5 cellules :
Cellule personnel et rémunération
- Cellule service social
- Cellule charroi automobile
- Cellule station-service
- Cellule secrétariat
2.1.1. LA GESTION DU
PERSONNEL
La gestion du personnel s'est donnée comme vocation de
gérer les individus eux-mêmes, mais le les gérer dans
l'absolu, cette pratique se structure à travers les actes de gestion
très classique tels que le recrutement, l'évaluation, la gestion
de la mobilité, les promotions et les affectations... mais elle
s'effectue sans autre référence précise aux besoins de
l'organisation, que celle des objectifs budgétaires.
Ø Le recrutement
C'est le processus par lequel on attire et sélectionne
des candidats potentiels à un poste de travail au sein d'une entreprise
ou d'une organisation. Pour être recruter à l'inspection
générale des finances, l'agent doit se munir des documents
administratifs suivants :
- Attestation de nationalité
- Extrait de casier judiciaire
- Attestation de bonne vie et moeurs
- Attestation de naissance
- Attestation de résidence
- L'acte de mariage pour le marié
- Certificat d'aptitude physique octroyé par un
médecin d'un hôpital de l'Etat
- 4 photos passeport
- Vos différents titres scolaires et
académiques
En étant recruté, on vous donne la
« note d'affectation » qui donne droit d'être
affecté dans un bureau. Cette note est accompagnée par une
commission d'affectations.
Ø La gestion de présence
La gestion de présence et d'absence signifie la
préparation des bulletins de paye.
Ø Les congés
Tout salarié a droit chaque année à un
congé à la charge de l'employeur. La prise de congé doit
respecter certaines règles.
Ainsi, pendant la période de congé principal, le
salarié ne peut pas prendre plus de 24 jours ouvrables d'affilée,
soit 4 semaines de congés (sans dérogations particulières
justifier par des contraintes géographiques). Il ya plusieurs sortes de
congé :
- Congé de constitution, dont la durée est de 30
jours ouvrables
- Congé de constitution cumulé, la durée
est de 45 jours ouvrables, sauf le dimanche, samedi et les jours
fériés.
- Congé de circonstance : - mariage de
l'agent ,3 jours ouvrables
- Accouchement de l'épouse, 4 jrs ouvrables
- Le mariage de l'enfant, 2 jrs ouvrables
- Le déménagement, 1 jrs ouvrable
- Le décès du conjoint, 6 jours ouvrables
- Le congé de maternité, 14 semaines
ouvrables
Ø La cotation et le régime disciplinaire
a) La cotation
Un agent de l'inspection générale des finances
est côté en fonction de l'appréciation synthétique
du mérite et du rapport justificatif.
b) Régime disciplinaire
Le procès-verbal est de 2O jours de la
réception. Au moment du procès, lorsque les justifications ne
sont pas convaincantes, les conséquences suivantes suivront :le
blâme, la retenue du tiers, l'exclusion temporaire et privation de la
rémunération pour un délai ne dépassant pas 3 mois
et la révocation.
Lorsque les justifications sont convaincantes, il y aura un
classement sans suite, c'est-à-dire qu'on annule le procès.
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