CHAPITRE PREMIER: CONCEPTS THEORIQUES DE BASE ET ETUDE
PREALABLE DU
MILIEU D'ETUDE 6
1.1 CONCEPTS THEORIQUES DE BASE 6
1.2 PRESENTSTION DE LA COMMUNE DE KADUTU ET DU SERVICE DE
L'ETAT
CIVIL 8
1.2 .1 PRESENTATION DE LA COMMUNE DE KADUTU 8
1.2.1.1 Historique 8
1.2.1.2 Situation géographique 8
1.2.1.3 Données géographiques 9
1.2.1.4 Subdivision administrative 10
1.2.2 PRESENTATION DU SERVICE DE L'ETAT CIVIL 12
1.2.2.1 Historique 12
1.2.2.2 Objectif de l'état civil 13
VII
1.2.2.3 Structure ou organisation de l'état civil 13
1.2.2.4 Etude de l'existant 15
1.2.2.5 Critique du système actuel 16
1.3 CONCLUSION PARTIELLE 17
CHAPITRE DEUXIEME : MODELISATION DU SYSTEME D'INFORMATION 19
2.1 METHODE MERISE 19
2.1.1 Historique de la méthode merise 19
2.1.2 Présentation générale de la
méthode merise 19
2.1.2.1 Le niveau conceptuel 19
2.1.2.2 Le niveau organisationnel 20
2.1.2.3 Le niveau logique 20
2.1.2.4 Le niveau physique 20
2.2 DICTIONNAIRE DE DONNEES 21
2.3 MODELE CONCEPTUEL DE DONNEES 22
2.4 MODELE LOGIQUE DE DONNEES 24
2.5 MODELE PHYSIQUE DE DONNEES 25
2.6 CONCLUSION PARTIELLE 26
CHAPITRE TROISIEME : PRESENTATION DE L'APPLICATION 27
3.1 CHOIX DU SGBD 27
3.2 CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION 27
3.3 CONFIGURATION DE L'APPLICATION 27
3.4 GUIDE UTILISATEUR 27
3.5 CONCLUSION PARTIELLE 42
CONCLUSION GENERALE 43
BIBLIOGRAPHIE 45
ANNEXES 47
- 1 -
0. INTRODUCTION GENERALE
L'informatique ainsi que d'autres nouvelles technologies
battent le record dans tous les domaines, d'où leur
nécessité sur le plan scientifique et professionnel ; car elles
sont sollicitées et peuvent être appliquées partout [1]. Ce
qui encourage est que même dans les services de l'état, la
tendance est de faire recours à l'informatique et aux nouvelles
technologies.
Les pays doivent connaître le nombre annuel des
naissances et des décès, ainsi que les principales causes de
mortalité, pour que leur système de santé fonctionne bien.
Le seul moyen de comptabiliser tous les habitants consiste à recenser
les naissances et les décès auprès de l'état civil.
Cet enregistrement est à la base de l'identité légale de
chaque individu et permet aux pays d'identifier les questions sanitaires les
plus pressantes. [2]
Lorsque les décès ne sont pas
comptabilisés et les causes ne sont pas enregistrées, les
gouvernements ne peuvent pas élaborer de politiques efficaces de
santé publique, ni mesurer leur impact. L'état civil est un
service établi dans tous les pays développés et
nécessaire dans les pays en développement. Les informations sur
la natalité et la mortalité en fonction de l'âge, du sexe
et de la cause sont la pierre angulaire de la planification en santé
publique.
Les pays qui n'ont pas un système opérationnel
d'enregistrement de l'état civil n'ont aucune idée approximative
des statistiques démographiques, de la longévité et de la
santé de leur population. Le droit de l'individu à être
recensé au commencement et à la fin de sa vie est fondamental
pour son intégration sociale. En dehors des questions d'assurance ou
d'héritage, l'enregistrement et le certificat de décès
sont souvent exigés pour les enterrements, les remariages ou la
résolution des affaires criminelles.
De nombreux obstacles empêchent l'enregistrement des
naissances et des décès. Bien des pays n'ont ni la
législation, ni les infrastructures nécessaires pour le rendre
obligatoire. Dans certains pays, seuls les citadins ont accès aux
services de l'état civil. Cela prend des années pour
établir un système d'état civil opérationnel mais
les pays peuvent prendre des mesures transitoires pour collecter l'information.
Les recensements et les enquêtes permettent d'estimer la population, mais
ne donnent pas d'indications sur les causes de la mortalité.
L'enregistrement d'un échantillon de population, qui consiste à
s'intéresser à une petite partie de la population, est
également utile en l'absence de services complets. [2]
Ainsi donc, nous avons intitulé notre travail comme
suite : Conception et réalisation d'une application de gestion
d'enregistrement des décès à l'état civil (cas de
la commune de kadutu).
0.1 Problématique
Une bonne gestion assure un lendemain meilleur à une
société, cette réflexion a poussé l'Etat de la
République Démocratique du Congo à décider depuis
1885, de réorganiser le service de l'état civil ; à qui il
assigna la mission de s'occuper des mutations qui interviennent dans la vie
d'une personne ou des personnes (mariage, divorce, naissance,
décès, changement de nationalité...). Ce service
- 2 -
permet entre autre, à l'état congolais en
général et à chaque province en particulier, de maitriser
la population effective de sa juridiction et en assurer le suivi. [3]
Pour le cas de la ville de Bukavu, les informations sont
récoltées au niveau de chaque quartier et enregistrées au
bureau de l'état civil de leurs communes respectives. Quant à
nous, étant donné que l'état civil de la commune de kadutu
(notre cadre d'étude) s'occupe de plusieurs tâches, notre
recherche se bornera sur la gestion d'enregistrement des
décès.
Aujourd'hui l'état civil de la commune de kadutu est
confronté à des difficultés d'enregistrement manuel des
informations qui causent :
I Trop de cas de perte des documents suite au mauvais
système d'archivage ; I Beaucoup de lenteur lors de vérification
des archives et
I La mise à jour et la sécurité de document
n'est pas garantie
Au regard des problèmes évoqués ci-dessus,
quelques questions méritent d'être posées :
I Quel système d'archivage préconisé afin
de mettre fin aux différentes pertes des documents constatées
?
I Quel mécanisme peut-t-on mettre en place pour mettre
fin au traitement manuel des données ?
Tout au long de notre analyse, nous tenterons de répondre
à ces interrogations 0.2 Hypothèse
Une hypothèse est une réponse anticipée
à la question de recherche. Autrement dit c'est une piste de solution au
problème posé. Celle-ci est nécessaire pour guider et
opérationnaliser la recherche dans les activités précises
à mener. [4]
Dans ce cas d'espèce nous pensons que pour mettre fin
à la perte des documents, pour garantir la sécurité et la
sauvegarde des données, pour mettre fin à la perte de temps lors
de la vérification des archives ; il serait souhaitable de
réaliser une application de gestion tournant avec une base de
données qui est une solution informatique en vue d'automatiser ces
opérations.
0.3 Choix et Intérêt du sujet
0.3.1 Choix du sujet
Le choix du sujet est une étape qui détermine
les motivations qui ont poussé le chercheur à choisir le
sujet.
Nous nous sommes dit qu'avec notre application de gestion
d'enregistrement des décès, nous allons mettre fin à
l'enregistrement manuel de différentes fiches des décès et
celle-ci permettra à l'état civil de la commune de kadutu de
garantir sa sécurité de données.
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