Mise en place d'une application de gestion d'affection des stagiaires dans une institution étatique de préparation professionnelle. Cas de INPP Lubumbashi.

[I]

EPIGRAPHE

LES HOMMES SONT DES ANGES

STAGIAIRES.

VICTOR HUGO

[II]

DEDICACE

A mes chers parents NTAMBWE NGOY et LUPONA MYMY, pour leur bienveillance, tendresse, amour et tous leurs innombrables apports dans ma vie.

NGOY NTAMBWE Franck

Nous nous en passerons guère cette rubrique sans falloir citer nos collègues de lutte dans la mesure où, ils ne se sont pas montrés indifférents à notre demande de secours

[III]

AVANT-PROPOS

Au terme de ce travail couronnant la fin du premier cycle de nos études universitaires en Informatique de gestion, notre allégresse est celle d'un coureur de marathon qui vient de parcourir de milliers de mètres et qui, à l'arrivée remporte l'épreuve, oublie toutes les difficultés du parcours. Cependant, nous sommes dans l'obligation sinon le devoir de reconnaitre volontiers tous ceux qui ont contribué à la réussite de nos études, par leur assistance morale, matérielle voire même intellectuelle, car ne dit-on pas que : « l'art c'est moi ; la science c'est nous » ?

Nos vifs remerciements à l'assistant ERNEST NGONGO USUMBA de nous avoir acceptés sous sa direction avec amour, disponibilité et clémence en nous initiant aussi à la recherche scientifique au-delà de ses occupations et qui nous a pratiquement adopté et encouragé d'aborder avec minutie ce sujet. Outre le statut des pères intellectuels, qu'ils daignent trouver ici, l'expression très distinguée de nos sentiments de gratitude.

Une mention très spéciale et avec beaucoup d'égards à tout le corps enseignant du département d'Informatique de gestion de l'Institut Supérieur Pédagogique de Lubumbashi (ISP), pour s'être sacrifier en veillant à notre formation intellectuelle de manière intégrale, grâce à laquelle, nous présentons le travail que nous avons l'honneur de défendre en ce jour. Qu'il trouve ici, l'expression de nos sentiments les plus distingués.

Allons-nous passer sous silence les noms de ceux qui nous ont engendrés sans être condamné par la sagesse Africaine ? Pour échapper à cette condamnation qui est d'une part aberration et de l'autre part une malédiction, nous adressons nos vifs et chaleureux remerciements à notre cher père NTAMBWE NGOY et à notre distinguée mère LUPONA MYMY, Pour leur ultime engagement qu'ils ne cessent d'aménager à notre éducation sur tous les plans.

A mon frère PETER NTAMBWE dit « Mr. One day » et à mes soeurs ; LAETITIA, ELYSEE, MERVEILLE, DIMERCIA ET DANIELLA NTAMBWE, puisse ce jalon vous soit la preuve de ma lutte, détermination et bravoure à l'idéal.

[IV]

Nous citons : Siméon MULIMBI ABBA, Martin MONGA, Esther MBAYO, Chris KABEMBA, Elysée MASONGA, IDI MAYAZA, Joeh LULU, Jeannine LUSAMBA.

Quelle récompense donnerions-nous à eux si ce n'est pas ce mot « merci » pour tout ce qu'ils ont été pour nous Qu'ils sachent tous, que leur geste n'a pas été une perle offerte au chien.

Nos sentiments de reconnaissance à nos amis : Kelvin KISULA, Franck FALA, Elgrado MUMBA, Barry TWITE, Cédric MASSAMBA, Cadeau KASONGOMA, Diesel MBAYABU, Georges KADIMA et Charles TSHOT qu'ils trouvent ici, la part de notre sincère estime.

Bien d'autres personnes ont concouru à ce patrimoine scientifique d'une manière ou d'une autre en y apportant un dévouement à l'intérêt et la signification dont la liste nous parait exhaustive de détailler ; qu'ils trouvent dans cette optique globale, notre cordiale gaieté de compliment et cordial remerciement.

A ceux qui nous ont voulu du mal, nous disons également merci, car ils ont incarné leur rôle.

Notre bréviaire (crédo) serait au préalable l'exaltation de notre pole identitaire de grâce nous comblé par notre Dieu Tout-puissant, l'Alpha et l'Oméga que nous rendons gloire de son amour inconditionnel et sans égal à travers Jésus-Christ notre seigneur.

NGOY NTAMBWE Franck

[1]

INTRODUCTION GENERALE

1. PRESENTATION DU SUJET

La gestion étant constamment liée à l'informatique, il est quasiment impossible de la dissociée à cette dernière.

L'informatique est définie comme une science de traitement automatique et rationnel de l'information à l'aide de l'outil appelé l'ordinateur.¹

L'apport de l'informatique sera non seulement pas une grande satisfaction pour l'équipe scientifique mais aussi et surtout une simplification des tâches et il ne serait plus permis aux gestionnaires de L'Institut National de Préparation Professionnelle (INPP) en sigle. de décider intuitivement, mais ils sont obligés de suivre un processus rationnel bien avancé basé sur l'information suffisante et bien traité selon les normes en vue d'atteindre les objectifs assignés.

Notre sujet s'intitule : « Mise en place d'une application de gestion d'affectation des stagiaires dans une institution étatique de formation professionnelle ». Cas de L'Institut National de Préparation Professionnelle (INPP LUBUMBASHI).

2. CHOIX ET INTERET DU SUJET

2.1. Choix du sujet

Le choix porté à ce sujet est qu'il nous permet d'approfondir nos connaissances dans le domaine d'analyse et conception des systèmes d'information.

2.2. Intérêt du sujet

Nous avons apporté à ce sujet trois intérêts :

a. Intérêt personnel

Sur le plan personnel, ce travail aura comme avantage de joindre toutes les connaissances acquises au long de notre parcours académique.

b. Intérêt social

Pour L'INPP Lubumbashi ; un système informatique permettra, d'avoir une base des données unique qui regroupera toutes les informations en rapport avec les affectations des stagiaires.

¹ Larousse édition spéciale, RDC, P. 537

[2]

c. Intérêt scientifique

Ce travail pourra servir de miroir aux étudiants de la science informatique qui désirent mener des recherches dans le domaine d'analyse et de conception des systèmes d'information.

3. ETAT DE LA QUESTION

L'état de la question est définit comme étant la révision systématique et complète de la littérature disponible sur tous les aspects conceptuels.²

Autrement dit faire l'état de la question signifie s'intéresser à tous ceux qui ont parlé ou qui ont touché d'une manière ou d'une autre à l'objet d'étude du chercheur.

Notre recours a été précieux à l'ouvrage de notre prédécesseur afin de donner l'originalité de notre travail et citons :

KASONGO MWEMA Jean, dans son travail de fin de cycle : « Conception d'une application d'affectation d'agents de sécurité dans une maison de gardiennage cas de Pomba Security » 3

L'auteur voulait répondre à un problème de gestion qui se résume par : « Quel système mettre en place pour rendre optimal l'affectation des agents de sécurité dans les différents postes ? » Compte tenu des problèmes que rencontrai son domaine d'étude, notamment :

? l'encombrement des archives ;

? l'accès difficile aux informations des agents ;

? le stockage des données dans les cahiers causant ainsi la lenteur de recherche.

Sa proposition était de mettre en place une application de gestion d'affectation des agents de sécurité.

Quant à nous, notre travail a pour objectif de concevoir une application de gestion d'affectation des stagiaires dans une institution étatique de formation professionnelle. Il se démarque de celui cité ci-haut par le simple fait que nous abordons ici de façons très particulière et détaillée la gestion d'affectation des stagiaires, qui permettra d'assouplir la tâche aux agents et cadres de l'INPP dans sa gestion.

² J. MULOWAYI, cours d'initiation à la recherche scientifique, G2/IG, ISP/l'shi 2016-2017, p29, inédit

³ KASONGO M., Conception d'une application d'affectation d'agents de sécurité dans une maison de gardiennage, G3/IG/ISC/L'shi, 2014-2015, inédit

[3]

4. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESE

4.1. Problématique

La problématique est définie comme la question principale ou l'ensemble des questions auxquelles nous tentons de répondre en fonction des objectifs de la recherche.⁴

C'est ainsi, lors de nos investigations à L'INPP Lubumbashi nous avons relevé les difficultés suivantes :

y' Nous avons remarqué que le suivi journalier de chaque stagiaire pris en charge par l'INPP est quasiment impossible car, les chargés de suivi doivent descendre tous les jours dans les salles où sont affectées ces stagiaires afin d'avoir des précisions sur leurs fréquentations.

y' En ce qui concerne les effectifs, nous avons constaté des incertitudes sur le nombre ainsi que les identités des stagiaires.

y' Jusqu'à ce jour, le traitement des opérations est manuel, ce qui ralenti le déroulement des activités.

En effet, notre préoccupation majeure est la suivante :

? Quelle solution pouvons-nous proposer afin de surmonter les difficultés liées à la Gestion d'affectation des stagiaires ?

4.2. Hypothèse

Pour mener à bien notre travail et attribuer une orientation particulière à notre étude, nous avons dans sa rédaction, optée pour une démarche d'hypothèse.

L'hypothèse est l'idée ou la pensée que l'on veut défendre ou demander comme thèse tout au long du travail.

L'hypothèse pose un rôle très important dans un travail scientifique dans la mesure où l'on trouve des réponses poursuivies aux questions de la problématique.

Eu égard aux problèmes soulevés dans la problématique, nous proposons :

? Mettre en place une base des données qui pilotera une application informatique et dans laquelle seront conservées toutes les informations relatives aux affectations des stagiaires.

⁴ J. MULOWAYI, cours d'initiation à la recherche scientifique, G2 ISP 2015-2016, inédit

[4]

5. METHODES ET TECHNIQUES

5.1. Méthode

Selon le dictionnaire la rousse édition spéciale République Démocratie du Congo, la méthode est définie comme une démarche relationnelle de l'esprit pour arriver à la connaissance ou à la démonstration d'une vérité.⁵

En ce qui concerne la méthode pour l'élaboration de notre travail, nous avons opté pour la méthode « MERISE ».

MERISE : c'est une méthode d'étude et de réalisation informatique par les sous-ensembles, autrement dit une méthode de conception, de développement et de réalisation de projets informatiques. Son but est d'arriver à concevoir un système d'information et elle est basée sur la séparation de données et de traitement à effectuer en plusieurs modèles.

La méthode MERISE préconise trois niveaux d'abstraction dans la conception d'un Système d'Information. Il s'agit des niveaux :

Conceptuel

Organisationnel

Opérationnel

5.2. Techniques

La technique est un outil mis à la disposition de la recherche et organisé par méthode dans le but de collecter les informations nécessaires adaptées aux problèmes et de phénomène étudié.

Nous pouvons retenir que c'est l'ensemble des procédées qui aident à récolter les données importantes pour l'élaboration d'un travail scientifique.

Les techniques utilisées pour la réalisation de ce travail sont :

a. Technique d'observation

C'est une technique qui permet aux chercheurs d'entrer personnellement en contact avec la réalité qu'ils étudient, elle nous a aussi permis de descendre sur terrains pour voir le déroulement des opérations afin de critiquer les informations reçues.

b. Technique documentaire

Elle nous a permis de faire recours aux notes des cours, certains travaux scientifiques, livres, sites ou nous avons pu récolter les informations nécessaires et exactes pour la réalisation de ce travail.

⁵ La rousse édition spéciale, RDC, P.642

[5]

c. Technique d'interview

L'interview nous a permis d'être en contact direct avec le responsable de

l'entreprise.

6. DELIMITATION DU SUJET

Tout travail scientifique exige une délimitation, c'est pourquoi nous avons délimité notre sujet d'étude dans le temps et dans l'espace.

6.1. Dans l'espace

Notre champ d'investigation qui est L'institut national de préparation professionnelle direction provinciale du Haut-Katanga correspondant géographiquement au n°18 du boulevard M'siri au quartier industriel, dans la commune Kampemba à Lubumbashi. Etant donné que cette institution possède plusieurs départements en son sein, nous limiterons nos investigations au département d'informatique ou nous ferons le suivi d'affectation des stagiaires.

6.2. Dans le temps

Nous avons considéré les procédures et les fonctionnalités en vigueur de 2015 jusqu'à nos jour.

7. SUBDIVISION DU TRAVAIL

Outre l'introduction générale et la conclusion générale, notre travail est

subdivisé en trois chapitres qui sont:

? Le premier chapitre, intitulé « ANALYSE DE L'EXISTANT »

Porte sur la présentation de l'organisation, la délimitation du périmètre d'étude, le diagnostic

de l'existant et l'étude des solutions nouvelles.

? Le deuxième chapitre, intitulé « CONCEPTION DU SYSTEME INFORMATIQUE »

Est consacré à la conception du nouveau système informatique.

? Le troisième chapitre, intitulé « IMPLEMENTATION » :

S'attarde sur la mise en oeuvre du nouveau système informatique.

[6]

CHAPITRE I : ANALYSE DE L'EXISTANT

I.1. PRESENTATION DE L'ORGANISATION

1. SITUATION GEOGRAPHIQUE

L'institut national de préparation professionnelle direction provinciale du Haut-Katanga correspondant géographiquement au n°18 de l'avenue M'siri au quartier industriel, dans la commune Kampemba.

2. HISTORIQUE

Au cours de l'accession de notre pays à l'indécence vers les années 1990, il y a eu un départ massif des cadres expatries, cela à justifier les tout dans notre pays, c'est Àà-dire il y a eu des vides dans l'entreprises congolaise. L'envoi des stagiaires congolais en Europe pour être formes et que leurs tours qu'il puisse aussi forme les autres (congolais), ce phénomène portait sur les aspects suivants :

? Faire appel aux travailleurs qualifies européens de venir former les congolais sur place ;

? Confier aux blancs qui étaient restes à la formation de leurs collaborateurs.

Toutes ces suggestions citées ci-haut ne pouvaient pas mettre fin aux difficultés des stagiaires nationaux ayant une grande charge sur les budgets de l'état.

Arriver en 1961 l'état congolais a entrepris les bureaux internationaux des travailleurs (BIT) confort avec les travailleurs, avec les organismes. Les organisations est la mise en système d'élaboration professionnelle. En 1963 il introduit une demande au fond spécial des états unis pour la création de l'institut nationale de préparation professionnelle. Le 27/06/1963, une demande spéciale et fond a été introduite par l'état de créer l'institut national de préparation professionnelle. Le 29/06/1964, le président KASAVUBU eut l'occasion de signaler l'ordonnance loi n°206 portant création de l'institut nationale de professionnelle (INPP) en sigle. En 1966, installation générale de direction de KINSHASA. En 1990, intégration de l'école piégée à l'INPP provinciale de MBUJI MAYI. En 1999 création de la direction provinciale de KANANGA.

[7]

3. MISSION

La mission principale de l'institut national de préparation professionnelle est de : améliore la qualification professionnelle de la population, activer notamment le perfectionnement de travailleurs dans l'emploi ou privées, la réorganisation professionnelle des travailleurs charges des professions, l'aide aux entreprises pour la création de leurs propres centres de formation aux sélections l'orientation professionnelle, l'aide aux entreprises pour mettre au point la classification des emplois et enfin, la fourniture aux autorités politiques de supports techniques nécessaires à l'élaboration et exécution du politique nationale en matière de formation professionnelle.

4. FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION

? Financières

Pour ce qui concerne les ressources, nous avons : la subdivision de l'état qui comprend 50% des budgets, la cotisation mensuelle des employeurs et la rétribution exceptionnelle.

? Humaines

En ce qui concerne les ressources humaines, l'institut national de préparation professionnelle possède, un personnelle expérimentée et hautement qualifie.

a. Processus et mode d'intervention

La formation se fait toujours à la demande, si elle est dans les installations de l'institut national de préparation professionnelle, elle est dite externe, si elle est dans l'entreprise, à ce moment-là elle est dite intégrée.

b. Statut juridique

L'entreprise publique à un caractère technique et social saurie de la personnalité juridique crée le 29/06/1964 par l'ordonnance loi n°206.

c. Structure

La structure de l'état est exercée par le ministre du travail et prévoyance sociale, ainsi que le ministre du potentiel utile administratif et financière. Les conseils administratif est compose des représentant de l'état, des employeurs et des travailleurs qui est un organe suprême de l'institut.

[8]

Par la délégation, la comite de gestion assure la gestion courante de l'institut, la structure opérationnelle comprend : la détection générale et service centraux, le département technique direction provinciale, antennes, écoles supérieurs de formation des cadres, le département administratif et financière.

d. Domaines d'interventions

L'institut national de préparation professionnelle est capable d'assurer la formation dans des métiers selon les besoin exprimé par chaque entreprise. Dans une façon générale et dispose des ateliers et des laboratoires pour les domaines ci-après : mécanique générale : machines, outils, charpenterie métalliques, mécanique auto : diesel, essence, électricité, froide et climatisation, électronique, bâtiments et génie circuit, comptabilité, secrétariat, commerce, administrations, gestions de la petite et moyenne entreprise, fonction des agents des maitrises et des cadres, pédagogie et formation, technique et maniement d'utilisation des tests psychotechnique, analyse, description et classification des emplois, contrôles technique d'automobile et l'informatique de gestion.

e. Programme et méthodes des formations

Cette institution ne porte pas de programme préétablie de type scolaire, les programmes ses fonts sur mesures suivant les exigences du poste du travail et les méthodes de formation à l'axée sur la pratique. Elles sont fonctionnelles par rapports aux activités audio visuelles méthodes de traitement, Séminaire, travaux pratiques.

f. Duré de la formation

Pas de durée fixe elle est déterminée en fonction des objectifs du programme et du niveau de candidat.

? Structure

L'entreprise est actuellement un établissement public, la comite de gestion est composée de quatre membres mandataires de l'état.

? ADG : administrateur délégué général

? ADGA : administrateur délégué-adjoint

? ADT : administrateur technique

? ADF : administrateur de finance et au niveau provincial nous avons un directeur provincial. Sous-directeur provincial et deux chefs de division dont l'un est charge de divisions administration et finances et autre technique.

[9]

g. Division administrative et finance

Cette division est repartie en six services :

+ Secrétariat

+ Comptabilité

+ Dispensaire

+ Budget et contrôle

+ OEuvre sociale

+ Contrôle technique.

h. Division technique

Elle aussi à son tour comprend les services suivant : préformation : qui comprend la formation de tous les formateurs. C'est une étude préalable d'élaboration d'un programme. Formation de commerce, l'administration et informatique : qui s'occupée de la formation au serviteur et aux informaticiens. Des cadre et maitrise pour mieux leur permettre à concevoir la politique de l'entreprise. Electricité froide et électronique(EFE) qui s'occupe de l'électricité froide et électronique congélateur, frigo et climatiseur. Electrique : qui s'occupe de la préparation télévisions et radios. Les services de chaudronnerie : technique de métaux, enfer appelés tôles, huiles, charpenterie métallique.

Le service de mécanique auto qui s'occupe pour la préparation de mécanicien de moteur à essence, équipement d'ingestion.

i. Division de recouvrement

Cette division comprend trois services qui sont :

+ Service de contrôle et taxation

+ Service de comptes courants

+ Service contentieux et perception

[10]

5. PRESENTATION DE L'ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE

Direction provinciale

Sous-Direction provinciale

Secrétariat de

Direction

Mécanique Gen

Mécanique Auto

Division Adm & Finance

Inspection technique

Division technique

Gestion personnel

Chb soudure

Génie civil

Comptabilité

Caisse

Electricité

Sécurité industriel

Budget contrôle

Electronique

Achat

Hôtellerie & resta

Approvisionnement

Entretien

Froid & climat

Coupe & couture

Inventaire

Informatique

Dispensaire

Esthétique

Com & Adm

Recouvrement

Pédagogie

OSP

Compte courent

Content taux

Taxation

Antenne de Kolwezi

FCM

Bureau

de liaison Likasi, Kamina,

B.des conseillers

Source: bureau de division technique

Kalemie

Date: le 26/12/2019

Contrôle Tech

[11]

I.2. DELIMITATION DU PERIMETRE D'ETUDE

Notre choix s'est porté au bureau de division technique, un lieu que nous avons jugé important, un carrefour où toutes les informations liées au stage passent. C'est au sein de ce bureau que s'est limité notre recherche pour l'accomplissement du présent travail.

1. ORGANIGRAMME DU DOMAINE ÉTUDIÉ

Division technique

Adjoint technique

Secrétariat

Description des postes

Division technique : c'est un poste qui joue le rôle de la répartition des tâches de production entre les membres.

Adjoint technique : c'est un poste qui s'occupe de la coordination et l'encadrement d'un groupe d'agents.

Secrétariat : c'est un poste qui s'occupe de tâches administratives et qui veille à son bon fonctionnement matériel, administratif et juridique.

SOURCE : Bureau de Division technique DATE : le 26/12/2019

[12]

2. CIRCULATION DE L'INFORMATION

A l'arrivée du candidat, il se présente au secrétariat et dépose sa fiche d'affectation du stage. Le secrétariat vérifie si toutes les informations exigées sont exactes. Dans l'affirmatif, il enregistre les informations dans un registre et transmet la fiche d'affectation au bureau d'Adjoint technique qui approuve et remet au secrétariat. Ensuite, le secrétariat remet au stagiaire une copie de cette fiche et transmet l'originale au département concerné. Ce dernier valide le stage et informe le candidat.

3. ANALYSE DES LOTS D'INFORMATIONS

A. ETUDE DES DOCUMENTS

Un document est un support sur lequel on peut conserver des informations dans une organisation ou dans un domaine d'étude. Pour notre étude, nous analyserons les différents documents que nous avons trouvés, il s'agit de:

? La fiche d'affectation

? Le registre de réception des lettres

1. Fiche d'affectation : c'est une fiche qui permet à l'entreprise d'avoir les informations ou identité complète du stagiaire. Elle contient les éléments suivants :

· Numéro stagiaire ;

· Nom du stagiaire;

· Post nom du stagiaire ;

· Prénom du stagiaire ;

· Genre du stagiaire;

· Téléphone du stagiaire ;

· Adresse du stagiaire ;

· Département du stagiaire ;

· Etablissement du stagiaire.

2. Registre de réception des lettres : c'est un document qui permet à l'entreprise d'avoir les informations complètes sur les modalités du stage. Il contient les éléments suivants :

· Code stage ;

· Département concerné ;

· Téléphone département

· Duré du stage ;

[13]

? Date début du stage ;

? Date fin du stage ;

? Date d'édition ;

? Date réception ;

? Observation ;

B. INVENTAIRE DES RUBRIQUES

Une rubrique est une propriété non décomposable, l'inventaire des rubriques se fait dans un tableau dont les colonnes reprenant tous les documents utiliser dans l'organisation et les lignes reprenant toutes les rubriques.

L'inventaire des rubriques nous permet de faire le recrutement de toutes les rubriques.

N°	DOCUMENTS RUBRIQUES	FICHE D'AFFECTATION	REGISTRE DE RECEPTION DES LETTRES
1	Numéro stagiaire	*
2	Nom stagiaire	*
3	Post nom stagiaire	*
4	Prénom stagiaire	*
5	Genre stagiaire	*
6	Téléphone stagiaire	*
7	Adresse stagiaire	*
8	Département stagiaire	*
9	Etablissement stagiaire	*
10	Code du stage		*
11	Département concerné		*
12	Téléphone département		*
13	Duré su stage		*
14	Date début		*
15	Date fin		*
16	Date édition		*
17	Date de réception		*
18	Observation		*

[14]

C. DICTIONNAIRE DES DONNEES BRUTES

Le dictionnaire de données brutes est en fait le résultat de la phase de collecte de données élémentaire des documents présentés lors de l'analyse préalables. C'est un dictionnaire qui reprend toutes les informations fidèlement toutes les données recensées dans l'inventaire des rubriques.

N°	PROPRIETE	SIGNIFICATIONS	DOMAINE	TYPE	TAILL E	REGLE DE GESTION
1	Num_stagiaire	Numéro du stagiaire	NC	AN	4	Unique
2	Nom du stag	Nom du stagiaire	NC	A	15
3	Post_nom du stag	Post nom du stagiaire	NC	A	15
4	Prenom du stag	Prénom du stagiaire	NC	A	15
5	Genre du stag	Genre du stagiaire	NC	A	1
6	Telephone	Numéro de téléphone	NC	AN	14	Unique
7	Adresse	Adresse du stagiaire	NC	AN	50
8	Departement	Département du stagiaire	NC	AN	30
9	Etablissement	Nom de l'établissement	NC	AN	50
10	Code_stage	Code du stage	NC	AN	4	Unique
11	Departement	Nom du département concernéé	NC	AN	30
12	TelDépartement	Téléphone du département	NC	AN	13
13	Dure_stage	Duré du stage	NC	AN	20
14	Date_debut	Date début du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
15	Date_fin	Date fin du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
16	Date_edit	Date édition de la lettre de stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
17	Date_reception	Date de réception de la lettre de stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
18	Observation	Observation du stage	NC	AN	50

[15]

2. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS

1. RECENSEMENT DES ACTEURS

Un acteur c'est une personne physique ou morale capable d'émettre et de recevoir des informations dans un domaine d'étude.

Nous présentons dans le tableau ci-dessous tous les acteurs de notre domaine d'étude.

N°	NOM ACTEUR	TYPE	SIGNIFICATION
1	Stagiaire	Externe	La personne qui sollicite le stage
2	Secrétariat	Interne	Un poste de travail chargé de gérer les demandes de stage
3	Adjoint technique	Interne	La personne chargé d'approuver le stage
4	Chef de département	Interne	La personne chargé de valider le stage

2. GRAPHE DE FLUX

Un graphe de flux est un schéma qui représente la circulation des informations dans un système.

(1)

Secrétariat

Stagiaire

(4)

(3)

(2)

(6)

Adjoint technique

(5)

Légende

Chef de département

1) Demande de stage

2) Fiche Transmise

3) Fiche approuvée remise

4) Copie fiche remise

5) Fiche approuvée transmise

6) Stagiaire informé

[16]

I.3. CRITIQUE DE L'EXISTANT ET PROPOSITION DES SOLUTIONS NOUVELLES

1. CRITIQUE DE L'EXISTANT

Cette phase d'étude consiste à donner les points forts, les points faibles, à améliorer et enfin à proposer une nouvelle solution.

a. POINTS FORTS

y' Le respect de la hiérarchie ;

y' Un personnel compétant ;

y' Le respect de la déontologie ;

y' La bonne collaboration avec ses candidats.

b. POINTD FAIBLES

y' La sécurité des informations est moindre ;

y' La perte de temps dans l'élaboration des listes des candidats en ordre ; y' La lenteur et la fatigue lors des enregistrements de plusieurs candidats à cause de la transcription manuelle ;

2. ETUDE DE SOLUTIONS NOUVELLES

+ Pour arriver à améliorer les insuffisances de l'organisation soulevées ci-haut, nous allons proposer une mise en application qui rendra rapide le processus d'affectation des stagiaires.

[17]

CHAPITRE II : CONCEPTION DU SYSTEME INFORMATIQUE

Cette partie a pour but de proposer une solution pour le futur système informatique qui nous permettra de mettre en place un modèle sur lequel nous allons nous référer. Ce dernier fera comprendre les liens existants entre les objectifs de l'organisation et de ce qui sera réalisé.

II .1. FORMALISATION CONCEPTUELLE DU SYSTEME INFORMATIQUE

La formalisation conceptuelle est l'étape la plus importante d'un projet informatique avec Merise. Elle a pour but de fixer les choix des informations et traitements à manipuler dans le Système d'Information (à défaut de décrire complétement ce dernier).⁶ On utilise deux méthodes de formalisation :

Modèle conceptuel de données ; Modèle conceptuel des traitements.

A. ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD) Le modèle conceptuel de données est une représentation de l'ensemble des données manipulées dans le système d'information, ainsi que la relation entre ces données. Ces données sont statiques, c'est le modèle conceptuel de traitement qui le formalise.⁷

1. Dictionnaire de données épuré

C'est un dictionnaire qui permet de recenser, de classer et de trier toutes les données, collecté lors des entretiens ou de l'étude de documents.

Pour Camile MOINE, le dictionnaire de données est une structure qui rassemble le but du dictionnaire de données relatif à un sujet, ou encore de recenser, structurer et de donner une première analyse informatique⁸

Partant des différents documents et entretiens, nous allons élaborer le dictionnaire des données qui n'a ni synonyme ni polysème et ni données calculées.

Il est donné sous forme du tableau suivant :

⁶ www.siteduzero.com

⁷ www.coursinformatiquegratuit.com

⁸ C.,MOINE, informatique appliquée à la gestion, éd. Faucher ,ISBN,2-216-03481-9,p.14.

[18]

N°	PROPRIETE	SIGNIFICATION	DOMAINE	TYPE	TAILLE	REGLE DE GESTION
1	NumStagiaire	Numéro du stagiaire	NC	AN	4	Unique
2	NomStagiaire	Nom du stagiaire	NC	A	15
3	PostnomStagiaire	Post nom du stagiaire	NC	A	15
4	PrenomStagiaire	Prénom du stagiaire	NC	A	15
5	GenreStagiaire	Genre du stagiaire	NC	A	1	F ou M
6	PromotionStagiaire	Promotion du stagiaire	NC	AN	10
7	TelephoneStagiaire	Numéro de téléphone	NC	AN	13	Unique
8	AdresseStagiaire	Adresse du stagiaire	NC	AN	30
9	InstitutionStagiaire	Nom de l'institution du stagiaire	NC	AN	30
10	NumAffectation	Numéro d'affectation	NC	AN	4	Unique
11	DateAffectation	Date d'affectation du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
12	DateDebut	Date début du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
13	DateFin	Date fin du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
14	Observation	Observation du stage	NC	AN	50
15	NumDepartement	Le numéro du département	NC	AN	4	Unique
16	NomDepartement	Le nom du département	NC	AN	20
17	ChefDepartement	Nom du chef du département	NC	AN	20
18	TelDépartement	Téléphone du département	NC	AN	13

2. Matrice de dépendance fonctionnelle à sources simple

La matrice de dépendance fonctionnelle à sources simple est une matrice carrée dans laquelle sont représentées toutes les dépendances fonctionnelles dont la source (la clé primaire) est constituée d'un seul attribut. On représente la clé par le caractère « * » et la dépendance par le chiffre 1.⁹

N°	BUT SOURCE	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	NumStagiaire	*									1
2	NomStagiaire	1
3	PostnomStagiaire	1
4	PrenomStagiaire	1
5	GenreStagiaire	1
6	PromotionStagiaire	1
7	TelephoneStagiaire	1
8	AdresseStagiaire	1
9	InstitutionStagiaire	1
10	NumAffectation										*
11	DateAffectation										1
12	DateDebut										1
13	DateFin										1
14	Observation										1
15	NumDepartement										1					*
16	NomDepartement															1
17	ChefDepartement															1
18	TelDépartement															1

⁹ MATHERON J.P. cité par NGONGO E., cours de methodes d'analyse informatique,ISP/L'shi2018,p34.

[19]

3. Matrice de dépendance fonctionnelle à sources composée

Dans notre cas cette matrice n'existe pas vu que toutes les propriétés ont été déterminées dans la matrice de dépendance fonctionnelle à source simples.¹⁰

4. Matrice de clés

Dans cette matrice carrée, on analyse les dépendances fonctionnelles entre

identifiants.

N°	Clés	1	2	3
1	NumStagiaire			1
2	NumDepartement			1
3	NumAffectation			*

5. Graphe de clés

C'est une représentation graphique des dépendances fonctionnelles entre les clés. Il représente les relations qui existent entre les tables.

NumAffectation

NumStagiaire NumDepartement

¹⁰ MATHERON J.P. cité par NGONGO E., cours de méthodes d'analyse informatique,ISP/L'shi2018,p38.

6. Structure d'accès théorique (SAT)

La structure d'accès théorique est établie en ajoutant au graphe des clés les différentes propriétés en dépendance fonctionnelle avec les identifiants.

NumStagiaire NumAffectation NumDepartement

NomStagiaire PostnomStagiaire PrenomStagiaire GenreStagiaire PromotionStagiaire TelephoneStagiaire AdresseStagiaire InstitutionStagiaire

DateAffectation DateDebut DateFin Observation

NomDepartement ChefDepartement TelDepartement

[20]

7. Construction du modèle conceptuel de données (MCD)

C'est une représentation des données du système d'information, ayant pour but d'écrire de façon formelle les données qui seront utilisées par le système d'information.¹¹

(1,n) (1,1)

RECEVOIR

CIF

(1,1)

(1,n)

CONCERNER

CIF

STAGIAIRE

NumStagiaire NomStagiaire PostnomStagiaire PrenomStagiaire GenreStagiaire PromotionStagiaire TelephoneStagiaire AdresseStagiaire InstitutionStagiaire

AFFECTATION

NumAffectation DateAffectation DateDebut DateFin Observation

DEPARTEMENT

NumDepartement NomDepartement ChefDepartement TelDepartement

8. Tableau des cardinalités

Le tableau de cardinalité recense toutes les formes de cardinalités rencontrées dans le model conceptuel ainsi en donnant leurs signification.¹²

N^0	ASSOCIATION	ENTITE	CARDINALITE	SIGNIFICATION
1	RECEVOIR	STAGIAIRE	(1, n)	Un stagiaire reçoit une ou plusieurs affectations.
		AFFECTATION	(1,1)	Une affectation est reçue par un et un seul stagiaire.
2	CONCERNER	AFFECTATION	(1, 1)	Une affectation concerne un et un seul département.
		DEPARTEMENT	(1, n)	Un département est concerné par une ou plusieurs affectations.

¹¹ MATHERON J.P. cité par NGONGO E.., cours de méthodes d'analyse informatique, ISP/L'shi2018,p41.

¹² M. Diviné ., Parlez-vous Merise ? , les éditions du phénomène, Paris, 2008.

[21]

B. ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT(MCT)

Le modèle conceptuel des traitements (MCT) est une description dynamique du système, c'est-à-dire un schéma représentant les traitements, en réponse aux événements à traiter. Il est une succession d'événements et d'opérations sans se préoccuper de leur organisation. ¹³

1. Tableau des flux

Un flux est un échange d'informations entre deux acteurs, c'est-à-dire l'acteur émetteur et l'acteur récepteur.

N°	Nom flux	Émetteur	Récepteur	Signification
1	Demande de stage	Stagiaire	Secrétariat	Le stagiaire dépose la fiche d'affectation au bureau de secrétariat.
2	Fiche transmise	Secrétariat	Bureau adjoint technique	Le bureau du secrétariat transmet la fiche d'affectation au bureau adjoint technique.
3	Fiche remise	Bureau adjoint technique	Secrétariat	Le bureau adjoint technique remet la fiche au bureau du secrétariat après l'avoir approuvée.
4	Copie fiche remise	Secrétariat	Stagiaire	Le bureau du secrétariat remis la copie de la fiche d'affectation.
5	Fiche approuvée transmise	Secrétariat	Département	Le bureau du secrétariat transmet l'originale de la fiche au département.
6	Stagiaire informé	Département	Stagiaire	Après la validation du stage le département informe au stagiaire.

2. Tableau des événements

Un évènement est un fait dont l'apparition déclenche une réaction au sein d'un système d'information. Le tableau ci-dessous décrit les différents événements qui vont déclencher des réactions au sein de notre domaine d'étude.

N°	Événement	Émetteur	Récepteur	Type	Signification
1	Demande de stage	Stagiaire	Secrétariat	Externe	Le Stagiaire dépose la fiche d'affectation au bureau de secrétariat.
2	Fiche transmise	Secrétariat	Bureau adjoint technique	Interne	Le bureau du secrétariat transmet la fiche d'affectation au bureau adjoint technique.
3	Fiche remise	Bureau adjoint technique	Secrétariat	Interne	Le bureau adjoint technique remet la fiche au bureau du secrétariat après l'avoir approuvée.
4	Fiche approuvée transmise	Secrétariat	Département	Interne	Le bureau du secrétariat transmet l'originale de la fiche au département.

¹³ M. Diviné .,Parlez-vous Merise ? , les éditions du phénomène, Paris, 2008.

[22]

3. Tableau des actions induites

Une action induite est une action dont l'exécution favorise la réalisation d'une opération où d'un traitement.

N°	Événement	Récepteur	Action	Résultat	Signification
1	Demande de stage	Secrétariat	- Vérifier information fiche - Transmettre fiche - Enregistrer info	- Information valide -Information non valide - Fiche transmise -Information enregistrée	Le bureau du secrétariat vérifie si les informations sont valides ou non, dans l'affirmatif, il enregistre les informations et transmet la fiche au bureau d'adjoint technique.
2	Fiche transmise	Bureau adjoint technique	-Approuver fiche -Remettre fiche	-Fiche approuvé -Fiche approuvée remise	Le bureau d'adjoint technique approuve la fiche d'affectation et remet au bureau du secrétariat.
3	Fiche approuvée remise	Secrétariat	-Remettre copie fiche -Transmettre fiche	-Copie fiche remise -Fiche approuvée transmise	Le bureau du secrétariat remet une copie au stagiaire et transmet la fiche approuvée au département concerné.
4	Fiche approuvée transmise	Département	-Valider stage -informer stagiaire	-Stage validé - Stagiaire informé	Le département valide le stage et informe le stagiaire.

4. Tableau des opérations

Ce tableau représente l'enchainement des opérations déclenchées par les événements et les résultats de ces derniers au sein de l'organisation.

N°	Opération	Événement- déclencheur	Actions	Résultats	Signification
1	Vérification information	Demande de stage	Vérifier information fiche	- Information valide - Information non valide	Le bureau du secrétariat vérifie si les informations exigées sont valides ou non
2	Enregistrer	Information valide	Enregistrer information	Information enregistrée	Enregistrement des informations par le bureau du secrétariat.
3	Transmettre fiche	Information enregistrée	Transmettre fiche	Fiche transmise	Le bureau du secrétariat transmet la fiche au bureau d'adjoint technique.
4	Approuver fiche	Fiche transmise	Approuver fiche	Fiche approuvée	Le bureau d'adjoint technique approuve la fiche.
5	Fiche remise	Fiche transmise approuvée	Remettre fiche approuvée	Fiche approuvée remise	Le bureau d'adjoint technique remis la fiche approuvé.
6	Remise copie fiche	Fiche approuvée remise	-Remettre copie fiche -Transmettre fiche approuvée	-Copie fiche remise -Fiche approuvée transmise	Le bureau du secrétariat remet la copie de la fiche au stagiaire et transmet la fiche approuvée au département concerné

[23]

7	Validation stage	Fiche approuvée transmise	Valider stage	Stage validé	Le département procède à la validation du stage.
8	Informer	Stage validé	Informer Stagiaire	Stagiaire t informé	Le département informe le Stagiaire à propos du stage.

5. Tableau de synchronisation

Dans ce travail, le tableau de synchronisation ne figure pas car ce dernier exige qu'il ait dans le tableau des opérations l'existence d'au moins deux évènements déclencheurs pour une même opération.

6. Tableau des règles d'émission des résultats

Une R.E.R est une expression logique booléenne qui définit les conditions auxquelles est soumise l'émission de plusieurs résultats par une opération.

N°	Nom RER	Opération	R.E.R	Résultat	Signification
1	R1	Vérification information fiche	Validité information	-Information valide -Information non valide	L'opération « vérification information fiche» produit deux résultats alternatifs : information valide et information non valide

[24]

7. Graphe d'ordonnancements des événements (GOE)

Le graphe d'ordonnancement des évènements est une représentation qui ordonne les évènements interne en les associant là où il faut, aux évènements temporels, aux évènements externes et au résultat.

Demande stage

Information valide Information non valide

Information enregistrée

Fiche transmise

Fiche approuvée

Fiche approuvée remise

Copie fiche remise Fiche approuvée transmise

Stage validé

Stagiaire informé

Stagiaire informé

[25]

8. Modèle conceptuel de traitement (MCT)

Le modèle conceptuel de traitement est une représentation schématique du graphe de l'ordonnancement des événements. Le nôtre se représente comme suit :

Information valide

Valide Non valide

VERIFICATION INFORMATION

Demande de stage

Information non valide

ENREGISTRER

Information enregistrée

TRANSMETTRE

Fiche transmise

APPROUVER

Fiche approuvée

REMISE FICHE

Fiche approuvée remise

REMISE COPIE

-Remettre copie -Transmettre

VALIDATION STAGE

Stage validé

Copie remise

Fiche approuvée transmise

INFORMER

[26]

II .2. FORMALISATION LOGIQUE ET ORGANISATION DU SYSTEME INFORMATIQUE

La formalisation organisationnelle et logique a comme mission d'intégrer dans l'analyse qui a été faite au niveau conceptuel, les critères liés à l'organisation. L'analyse organisationnelle fera préciser les notions de temps, de chronologie des opérations, d'unité de lieu, définira les postes de travail, l'accès aux bases de données...

Les questions posées, au niveau des traitements, sont : Qui ? Où ? Quand ? Et au niveau des données la question posée, est : avec quoi ?14

A. Elaboration du modèle logique de donnée relationnel

Le modèle logique de données est une étape intermédiaire pour passer du modèle entité et relation qui est une sémantique vers une représentation de données et toutes les entités deviennent de tables dont la clé primaire est l'identifiant de l'entité. Ce modèle résulte de la transformation du modèle conceptuel de données en schémas propre à un type de base de données.

Règles de transformation du MCD au MLDR

? Toutes les entités du modèle conceptuel de données deviennent de tables dans le

modèle logique de données relationnel et les identifiants deviennent des clés primaire ; ? Pour une relation hiérarchique, l'identifiant de l'entité possédant la cardinalité (1,n) ou

(0,n) sera placé dans la table de l'entité qui a la cardinalité (1,1) ou (0,1) ;

? Pour une relation non hiérarchique, la relation deviendra une table dont la clé sera composée des identifiants des entités qu'elle relie.

Le modèle logique de données relationnelle (MLDR)

Dans le cas d'une association hiérarchique d'une association (CIF) « contrainte d'intégrité fonctionnelle », on ajoute à la table correspondante à l'entité « fille » la clé de l'entité « mère » cet attribut ainsi ajouté joue le rôle de la clé étrangère.

Pour ce présent système nous aurons 3 tables :

1. Stagiaire (NumStagiaire, NomStagiaire PostnomStagiaire, PrenomStagiaire, GenreStagiaire, PromotionStagiaire, TelephoneStagiaire, AdresseStagiaire, InstitutionStagiaire)

2. Affectation (Numaffectation, DateAffectation, Datedebut, Datefin,
Observation, #NumStagiaire, #Numdepartement)

3. Departement (Numdepartement, Nomdepartement, Chefdepartement)

¹⁴ MATHERON J.P. cité par NGONGO E., cours de méthodes d'analyse informatique, ISP/L'shi2018,p32.

[27]

B. Elaboration du modèle organisationnel de traitement

Le modèle organisationnel de traitement est créé à partir du MCT, il va préciser l'organisation tout en tenant compte du lieu où se déroulent les opérations, du temps, etc...

TEMPS

PHASE DU MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT

POSTE DE TRAVAIL

Nature

Poste

Responsable

Ressource

#177;15'

Demande de stage

VERIFICATION INFORMATION

Valide

Non valide

Manuelle

Secrétariat

Secrétaire

Préposé

Information Information valide non valide

#177;10'

Information valide

PC

ENREGISTRER

Interactive

Secrétariat

Secrétaire

Logiciel

Information enregistrée

Préposé

#177;5'

Information enregistrée

TRANSMETTRE

Interactive

Bureau

Chef

PC

d'adjoint

d'adjoint

Logiciel

technique

technique

préposé

Fiche transmise

#177;5'

Fiche transmise

Manuelle

Bureau

Chef

préposé

APPROUVER

d'adjoint

d'adjoint

technique

technique

Fiche approuvée

[28]

#177;5'

Manuelle

Bureau d'adjoint technique

Chef d'adjoint technique

préposé

Fiche approuvée

REMISE FICHE

Fiche approuvée remise

#177;10'

Manuelle

Bureau d'adjoint technique

Chef d'adjoint technique

préposé

Fiche approuvée remise

REMISE COPIE

-Remettre copie -Transmettre

Copie remise Fiche approuvée transmise

#177;5'

Fiche approuvée transmise

Manuelle

Secrétariat

Secrétaire

Préposé

VALIDATION STAGE

Stage validé

#177;10'

Stage validé

Interactive

Département

Chef de département

PC Logiciel préposé

INFORMER

Stagiaire informé

[29]

II .3. FORMALISATION OPERATIONNELLE DU SYSTEME INFORMATIQUE

A. Elaboration du modèle physique de données à l'aide du langage SQL

Le MPD est une implémentation particulière du MLD pour un matériel, un environnement et un logiciel donné. Il décrit la base de données où l'ensemble des fichiers correspondant aux données gérées par le système d'information. Le MPD prépare le système de gestion de données. Le MPD S'intéresse notamment, au stockage de données à travers le type et la taille (en octet) des attributs du MCD. Cela permet de prévoir la place nécessaire à chaque table dans le cas d'un SGBDR.

Pour implémenter la base de données, nous allons utiliser un SGBDR. Il nécessite pour cela l'écriture des requêtes en langage SQL.

[30]

[31]

CHAPITRE III : IMPLEMENTATION

Ce chapitre a pour objectif de roder les différents modules afin de formuler l'application qui n'est autre que la description ou la réalisation de l'informatisation préconisée dans l'étude menée précédemment en fonction de la problématique soulevée afin de concrétiser les suggestions faites.

Il vise également à motiver le choix porter sur le langage de programmation et le système de gestion de base de données qui seront utilisés pour la mise au point de l'application.

III.1 CHOIX DE L'ENVIRONNEMENT LOGICIEL

1. Choix du langage de programmation

Le choix d'un langage de programmation n'est pas facile, car chaque langage à ses spécificités et correspond mieux à certains types d'utilisation ou tout simplement aux capacités et aux potentialités de chaque personne. Notre choix a été porté sur le langage de programmation VB.Net de Microsoft dans sa version de la plate-forme .net : « Visual studio 2015 », pour la réalisation de notre application informatique. Ce choix, a été motivé par les raisons suivantes :

- VB.Net est purement orienté objet ;

- VB.Net possède une interface graphique très simple à créer et rend les applications conviviales ;

- Une connexion aisée des bases de données (Ms Access, Oracle, MySQL, Database...) ;

2. Choix du système de gestion de Base de données (SGBD)

Un SGBD est un logiciel qui permet à un utilisateur d'interagir avec une base

de données et il permet principalement d'organiser les données sur les supports physiques et

fournit les procédures de recherche et de sélection de ces mêmes données.

Pour cela nous disposons des plusieurs SGBD parmi lesquels nous pouvons citer :

Le SGBD objet ;

Le SGBD réseau ;

Le SGBD relationnel ;

Etc., ...

[32]

Pour notre application nous avons opté pour le SGBD relationnel MySQL, par le fait qu'il nous permet d'exécuter des requêtes SQL et d'en visualiser les éventuels résultats.

3. Choix de l'architecture logicielle

En informatique, une application est subdivisée en trois niveaux d'abstraction distincts (couches) qui sont :

La couche présentation ;

La couche de traitement ou la logique applicative ;

La couche persistante ou couche d'accès aux données.

a. La couche présentation : elle permet l'interaction entre l'homme et la machine. Elle gère aussi les entrées venant du clavier, les actions de la souris et la présentation des informations à l'écran.

b. La couche de traitement : elle décrit les travaux à réaliser par l'application c'est Àà-dire elle est réservée aux codes sources.

c. La couche persistante : elle regroupe l'ensemble des mécanismes permettant la

gestion des informations stockées par l'application.

Ces trois couches peuvent se trouver soit sur une même machine physique ou repartis

entre plusieurs machines. C'est la manière de les découper ou de les répartir qui définit

même le type d'architecture logicielle. Ainsi, nous pouvons distinguer :

> L'architecture client/serveur ;

> L'architecture en couche ;

> L'architecture MVC ;

> Etc.

En ce qui nous concerne, nous avons opté pour l'architecture 1-tiers. En voici quelques avantages que présente cette dernière :

y' Elle est simple du fait que toutes les opérations sont effectuées sur une même machine y' Elle est aussi performante et offre une grande simplicité d'administration, les ressources uniques et centralisées

y' La centralisation des ressources permet une haute disponibilité des ressources applicatives pour tous les clients.

[33]

Présentation

	Traitements

Données

III.2. CHOIX DE L'ENVIRONNEMENT MATERIEL

À ce niveau nous proposons le minimum de matériels et logiciels requis pour l'application. Bref, l'environnement dans lequel l'application conçue à l'issue de notre travail peut fonctionner.

I. Spécification de matériels

Pour notre application, nous proposons les matériels ci-dessous :

+ Ordinateur :

V' Capacité disque dur #177; 250 Giga bytes ;

V' Mémoire RAM #177; 4 Giga bytes ;

V' Fréquence CPU 4GHZ ;

V' Lecteur CD/DVD ;

V' Système d'exploitation Windows (7, 8,10).

V' Antivirus

+ Imprimante

+ Onduleur & autres accessoires.

[34]

III.3. PRESENTATION DE L'APPLICATION

1. Formulaire de chargement

2. Formulaire d'Authentification

[35]

3. Formulaire Menu principal

4. Formulaire Stagiaire

[36]

5. Formulaire Département

6. Formulaire Affectation

[37]

Formulaire de création d'un compte

[38]

CONCLUSION GENERALE

Nous sommes à la fin de notre travail qui a exigé de nous beaucoup de sacrifices pour sa réalisation. Il clôture l'échéance du cycle de graduat dont les recherches ont été menées à L'INSTITUT NATIONAL DE PREPARATION PROFESSIONNELLE DE LUBUMBASHI, qui porte sur « MISE EN PLACE D'UNE APPLICATION DE GESTION D'AFFECTATION DES STAGIARES DANS UNE INSTITUTION

ETATIQUE DE FORMATION PROFESSIONNELLE CAS DE INPP
LUBUMBASHI ».

Dans la présente recherche il a été question de mettre en place une application informatique qui facilitera la gestion d'affectation des stagiaires et pour y parvenir, nous avons recouru à la méthode MERISE.

Nous sommes partis de la présentation de l'existant qui nous a permis de poser le diagnostic du système existant en stigmatisant ses faiblesses et aussi en recueillant les besoins des utilisateurs afin de proposer une solution informatique.

Dans la phase d'analyse et de conception de la nouvelle solution informatique, nous avons modélisé notre système à l'aide du modèle conceptuel de données, du modèle conceptuel de traitement, du modèle logique de données comme structure de notre base de données, du modèle organisationnel de traitements et du modèle physique de données.

Pour combler le tout, nous avons implémenté notre solution informatique avec le serveur MySQL comme gestionnaire des bases de données et avons personnalisé notre application à l'aide du langage de programmation VB.Net.

Etant humains, nous n'avons pas les potentiels de commencer une chose et la finir en entièreté mais néanmoins nous nous sommes donnés la peine de donner une solution informatique au problème rencontré dans le système dont il est question.

En tant que chercheur scientifique, nous restons ouverts à toutes les critiques et remarques susceptibles de parfaire le présent travail.

[39]

BIBIOGRAPHIE

1. OUVRAGES

1. H .Tardieu, A .Rochfeld, R.Colletti, la méthode merise, Tome 2 démarche et pratiques, les éditions d'organisation 1985

2. Michel diviné, Parlez-vous Merise ?, les éditions du phénomène 2008

3. Pinto et Grawitz,Méthode de sciences sociales,Dollaz,Paris,1971,

2. NOTES DE COURS

1. J.P.Matheron.cité par E.Ngongo, cours de méthodes d'analyse informatique ISP/L'shi2018,p41.

2. John MULOWAYI, cours de méthodes de recherche scientifique, G2/ISP Lubumbashi, 2016- 2017, inédit.

3. Teddy KAVETA, cours de Base de données, G3/ISP Lubumbashi,2017-2018,P.10

3. WEBOGRAPHIE

1. www.siteduzero.com

2. www.coursinformatiquegratuit.com

4. DICTIONNAIRE

1. Larousse Edition spéciale RDC

[40]

TABLE DES MATIERES

EPIGRAPHE I

DEDICACE II

AVANT-PROPOS III

INTRODUCTION GENERALE 1

1. PRESENTATION DU SUJET 1

2. CHOIX ET INTERET DU SUJET 1

2.1. Choix du sujet 1

2.2. Intérêt du sujet 1

a. Intérêt personnel 1

b. Intérêt social 1

c. Intérêt scientifique 2

3. ETAT DE LA QUESTION 2

4. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESE 3

4.1. Problématique 3

4.2. Hypothèse 3

5. METHODES ET TECHNIQUES 4

5.1. Méthode 4

5.2. Techniques 4

a. Technique d'observation 4

b. Technique documentaire 4

c. Technique d'interview 5

6. DELIMITATION DU SUJET 5

6.1. Dans l'espace 5

6.2. Dans le temps 5

7. SUBDIVISION DU TRAVAIL 5

CHAPITRE I : ANALYSE DE L'EXISTANT 6

I.1. PRESENTATION DE L'ORGANISATION 6

1. SITUATION GEOGRAPHIQUE 6

2. HISTORIQUE 6

3. MISSION 7

4. FONCTIONNEMENT ET ORGANISATION 7

a. Processus et mode d'intervention 7

b. Statut juridique 7

c. Structure 7

d. Domaines d'interventions 8

e. Programme et méthodes des formations 8

f. Duré de la formation 8

Structure 8

g. Division administrative et finance 9

h. Division technique 9

i. Division de recouvrement 9

5. PRESENTATION DE L'ORGANIGRAMME HIERARCHIQUE 10

I.2. DELIMITATION DU PERIMETRE D'ETUDE 11

1. ORGANIGRAMME DU DOMAINE ÉTUDIÉ 11

2. CIRCULATION DE L'INFORMATION 12

3. ANALYSE DES LOTS D'INFORMATIONS 12

A. ETUDE DES DOCUMENTS 12

B. INVENTAIRE DES RUBRIQUES 13

C. DICTIONNAIRE DES DONNEES BRUTES 14

2. DESCRIPTION DES TRAITEMENTS 15

1. RECENSEMENT DES ACTEURS 15

2. GRAPHE DE FLUX 15

[41]

I.3. CRITIQUE DE L'EXISTANT ET PROPOSITION DES SOLUTIONS NOUVELLES 16

1. CRITIQUE DE L'EXISTANT 16

a. POINTS FORTS 16

b. POINTD FAIBLES 16

2. ETUDE DE SOLUTIONS NOUVELLES 16

CHAPITRE II : CONCEPTION DU SYSTEME INFORMATIQUE 17

II .1. FORMALISATION CONCEPTUELLE DU SYSTEME INFORMATIQUE 17

A. ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD) 17

1. Dictionnaire de données épuré 17

2. Matrice de dépendance fonctionnelle à sources simple 18

3. Matrice de dépendance fonctionnelle à sources composée 19

4. Matrice de clés 19

5. Graphe de clés 19

6. Structure d'accès théorique (SAT) 19

7. Construction du modèle conceptuel de données (MCD) 20

8. Tableau des cardinalités 20

B. ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT(MCT) 21

1. Tableau des flux 21

2. Tableau des événements 21

3. Tableau des actions induites 22

4. Tableau des opérations 22

5. Tableau de synchronisation 23

6. Tableau des règles d'émission des résultats 23

7. Graphe d'ordonnancements des événements (GOE) 24

8. Modèle conceptuel de traitement (MCT) 25
Le modèle conceptuel de traitement est une représentation schématique du graphe de

l'ordonnancement des événements. Le nôtre se représente comme suit : 25
II .2. FORMALISATION LOGIQUE ET ORGANISATION DU SYSTEME INFORMATIQUE 26

A. Elaboration du modèle logique de donnée relationnel 26

Règles de transformation du MCD au MLDR 26

Le modèle logique de données relationnelle (MLDR) 26

B. Elaboration du modèle organisationnel de traitement 27

II .3. FORMALISATION OPERATIONNELLE DU SYSTEME INFORMATIQUE 29

A. Elaboration du modèle physique de données à l'aide du langage SQL 29

CHAPITRE III : IMPLEMENTATION 31

III.1 CHOIX DE L'ENVIRONNEMENT LOGICIEL 31

1. Choix du langage de programmation 31

2. Choix du système de gestion de Base de données (SGBD) 31

3. Choix de l'architecture logicielle 32

III.2. CHOIX DE L'ENVIRONNEMENT MATERIEL 33

I. Spécification de matériels 33

III.3. PRESENTATION DE L'APPLICATION 34

1. Formulaire de chargement 34

2. Formulaire d'Authentification 34

3. Formulaire Menu principal 35

4. Formulaire Stagiaire 35

5. Formulaire Département 36

6. Formulaire Affectation 36

7. Formulaire de création d'un compte 37

CONCLUSION GENERALE 38

BIBIOGRAPHIE 39

1. OUVRAGES 39

2. NOTES DE COURS 39

3. WEBOGRAPHIE 39

4. DICTIONNAIRE 39