Mise en place d'une application de gestion d'affection des stagiaires dans une institution étatique de préparation professionnelle. Cas de INPP Lubumbashi.

CHAPITRE II : CONCEPTION DU SYSTEME INFORMATIQUE

Cette partie a pour but de proposer une solution pour le futur système informatique qui nous permettra de mettre en place un modèle sur lequel nous allons nous référer. Ce dernier fera comprendre les liens existants entre les objectifs de l'organisation et de ce qui sera réalisé.

II .1. FORMALISATION CONCEPTUELLE DU SYSTEME INFORMATIQUE

La formalisation conceptuelle est l'étape la plus importante d'un projet informatique avec Merise. Elle a pour but de fixer les choix des informations et traitements à manipuler dans le Système d'Information (à défaut de décrire complétement ce dernier).⁶ On utilise deux méthodes de formalisation :

Modèle conceptuel de données ; Modèle conceptuel des traitements.

A. ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD) Le modèle conceptuel de données est une représentation de l'ensemble des données manipulées dans le système d'information, ainsi que la relation entre ces données. Ces données sont statiques, c'est le modèle conceptuel de traitement qui le formalise.⁷

1. Dictionnaire de données épuré

C'est un dictionnaire qui permet de recenser, de classer et de trier toutes les données, collecté lors des entretiens ou de l'étude de documents.

Pour Camile MOINE, le dictionnaire de données est une structure qui rassemble le but du dictionnaire de données relatif à un sujet, ou encore de recenser, structurer et de donner une première analyse informatique⁸

Partant des différents documents et entretiens, nous allons élaborer le dictionnaire des données qui n'a ni synonyme ni polysème et ni données calculées.

Il est donné sous forme du tableau suivant :

⁶ www.siteduzero.com

⁷ www.coursinformatiquegratuit.com

⁸ C.,MOINE, informatique appliquée à la gestion, éd. Faucher ,ISBN,2-216-03481-9,p.14.

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N°	PROPRIETE	SIGNIFICATION	DOMAINE	TYPE	TAILLE	REGLE DE GESTION
1	NumStagiaire	Numéro du stagiaire	NC	AN	4	Unique
2	NomStagiaire	Nom du stagiaire	NC	A	15
3	PostnomStagiaire	Post nom du stagiaire	NC	A	15
4	PrenomStagiaire	Prénom du stagiaire	NC	A	15
5	GenreStagiaire	Genre du stagiaire	NC	A	1	F ou M
6	PromotionStagiaire	Promotion du stagiaire	NC	AN	10
7	TelephoneStagiaire	Numéro de téléphone	NC	AN	13	Unique
8	AdresseStagiaire	Adresse du stagiaire	NC	AN	30
9	InstitutionStagiaire	Nom de l'institution du stagiaire	NC	AN	30
10	NumAffectation	Numéro d'affectation	NC	AN	4	Unique
11	DateAffectation	Date d'affectation du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
12	DateDebut	Date début du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
13	DateFin	Date fin du stage	NC	D	10	JJ/MM/AA
14	Observation	Observation du stage	NC	AN	50
15	NumDepartement	Le numéro du département	NC	AN	4	Unique
16	NomDepartement	Le nom du département	NC	AN	20
17	ChefDepartement	Nom du chef du département	NC	AN	20
18	TelDépartement	Téléphone du département	NC	AN	13

2. Matrice de dépendance fonctionnelle à sources simple

La matrice de dépendance fonctionnelle à sources simple est une matrice carrée dans laquelle sont représentées toutes les dépendances fonctionnelles dont la source (la clé primaire) est constituée d'un seul attribut. On représente la clé par le caractère « * » et la dépendance par le chiffre 1.⁹

N°	BUT SOURCE	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	NumStagiaire	*									1
2	NomStagiaire	1
3	PostnomStagiaire	1
4	PrenomStagiaire	1
5	GenreStagiaire	1
6	PromotionStagiaire	1
7	TelephoneStagiaire	1
8	AdresseStagiaire	1
9	InstitutionStagiaire	1
10	NumAffectation										*
11	DateAffectation										1
12	DateDebut										1
13	DateFin										1
14	Observation										1
15	NumDepartement										1					*
16	NomDepartement															1
17	ChefDepartement															1
18	TelDépartement															1

⁹ MATHERON J.P. cité par NGONGO E., cours de methodes d'analyse informatique,ISP/L'shi2018,p34.

[19]

3. Matrice de dépendance fonctionnelle à sources composée

Dans notre cas cette matrice n'existe pas vu que toutes les propriétés ont été déterminées dans la matrice de dépendance fonctionnelle à source simples.¹⁰

4. Matrice de clés

Dans cette matrice carrée, on analyse les dépendances fonctionnelles entre

identifiants.

N°	Clés	1	2	3
1	NumStagiaire			1
2	NumDepartement			1
3	NumAffectation			*

5. Graphe de clés

C'est une représentation graphique des dépendances fonctionnelles entre les clés. Il représente les relations qui existent entre les tables.

NumAffectation

NumStagiaire NumDepartement

¹⁰ MATHERON J.P. cité par NGONGO E., cours de méthodes d'analyse informatique,ISP/L'shi2018,p38.

6. Structure d'accès théorique (SAT)

La structure d'accès théorique est établie en ajoutant au graphe des clés les différentes propriétés en dépendance fonctionnelle avec les identifiants.

NumStagiaire NumAffectation NumDepartement

NomStagiaire PostnomStagiaire PrenomStagiaire GenreStagiaire PromotionStagiaire TelephoneStagiaire AdresseStagiaire InstitutionStagiaire

DateAffectation DateDebut DateFin Observation

NomDepartement ChefDepartement TelDepartement

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7. Construction du modèle conceptuel de données (MCD)

C'est une représentation des données du système d'information, ayant pour but d'écrire de façon formelle les données qui seront utilisées par le système d'information.¹¹

(1,n) (1,1)

RECEVOIR

CIF

(1,1)

(1,n)

CONCERNER

CIF

STAGIAIRE

NumStagiaire NomStagiaire PostnomStagiaire PrenomStagiaire GenreStagiaire PromotionStagiaire TelephoneStagiaire AdresseStagiaire InstitutionStagiaire

AFFECTATION

NumAffectation DateAffectation DateDebut DateFin Observation

DEPARTEMENT

NumDepartement NomDepartement ChefDepartement TelDepartement

8. Tableau des cardinalités

Le tableau de cardinalité recense toutes les formes de cardinalités rencontrées dans le model conceptuel ainsi en donnant leurs signification.¹²

N^0	ASSOCIATION	ENTITE	CARDINALITE	SIGNIFICATION
1	RECEVOIR	STAGIAIRE	(1, n)	Un stagiaire reçoit une ou plusieurs affectations.
		AFFECTATION	(1,1)	Une affectation est reçue par un et un seul stagiaire.
2	CONCERNER	AFFECTATION	(1, 1)	Une affectation concerne un et un seul département.
		DEPARTEMENT	(1, n)	Un département est concerné par une ou plusieurs affectations.

¹¹ MATHERON J.P. cité par NGONGO E.., cours de méthodes d'analyse informatique, ISP/L'shi2018,p41.

¹² M. Diviné ., Parlez-vous Merise ? , les éditions du phénomène, Paris, 2008.

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B. ELABORATION DU MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT(MCT)

Le modèle conceptuel des traitements (MCT) est une description dynamique du système, c'est-à-dire un schéma représentant les traitements, en réponse aux événements à traiter. Il est une succession d'événements et d'opérations sans se préoccuper de leur organisation. ¹³

1. Tableau des flux

Un flux est un échange d'informations entre deux acteurs, c'est-à-dire l'acteur émetteur et l'acteur récepteur.

N°	Nom flux	Émetteur	Récepteur	Signification
1	Demande de stage	Stagiaire	Secrétariat	Le stagiaire dépose la fiche d'affectation au bureau de secrétariat.
2	Fiche transmise	Secrétariat	Bureau adjoint technique	Le bureau du secrétariat transmet la fiche d'affectation au bureau adjoint technique.
3	Fiche remise	Bureau adjoint technique	Secrétariat	Le bureau adjoint technique remet la fiche au bureau du secrétariat après l'avoir approuvée.
4	Copie fiche remise	Secrétariat	Stagiaire	Le bureau du secrétariat remis la copie de la fiche d'affectation.
5	Fiche approuvée transmise	Secrétariat	Département	Le bureau du secrétariat transmet l'originale de la fiche au département.
6	Stagiaire informé	Département	Stagiaire	Après la validation du stage le département informe au stagiaire.

2. Tableau des événements

Un évènement est un fait dont l'apparition déclenche une réaction au sein d'un système d'information. Le tableau ci-dessous décrit les différents événements qui vont déclencher des réactions au sein de notre domaine d'étude.

N°	Événement	Émetteur	Récepteur	Type	Signification
1	Demande de stage	Stagiaire	Secrétariat	Externe	Le Stagiaire dépose la fiche d'affectation au bureau de secrétariat.
2	Fiche transmise	Secrétariat	Bureau adjoint technique	Interne	Le bureau du secrétariat transmet la fiche d'affectation au bureau adjoint technique.
3	Fiche remise	Bureau adjoint technique	Secrétariat	Interne	Le bureau adjoint technique remet la fiche au bureau du secrétariat après l'avoir approuvée.
4	Fiche approuvée transmise	Secrétariat	Département	Interne	Le bureau du secrétariat transmet l'originale de la fiche au département.

¹³ M. Diviné .,Parlez-vous Merise ? , les éditions du phénomène, Paris, 2008.

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3. Tableau des actions induites

Une action induite est une action dont l'exécution favorise la réalisation d'une opération où d'un traitement.

N°	Événement	Récepteur	Action	Résultat	Signification
1	Demande de stage	Secrétariat	- Vérifier information fiche - Transmettre fiche - Enregistrer info	- Information valide -Information non valide - Fiche transmise -Information enregistrée	Le bureau du secrétariat vérifie si les informations sont valides ou non, dans l'affirmatif, il enregistre les informations et transmet la fiche au bureau d'adjoint technique.
2	Fiche transmise	Bureau adjoint technique	-Approuver fiche -Remettre fiche	-Fiche approuvé -Fiche approuvée remise	Le bureau d'adjoint technique approuve la fiche d'affectation et remet au bureau du secrétariat.
3	Fiche approuvée remise	Secrétariat	-Remettre copie fiche -Transmettre fiche	-Copie fiche remise -Fiche approuvée transmise	Le bureau du secrétariat remet une copie au stagiaire et transmet la fiche approuvée au département concerné.
4	Fiche approuvée transmise	Département	-Valider stage -informer stagiaire	-Stage validé - Stagiaire informé	Le département valide le stage et informe le stagiaire.

4. Tableau des opérations

Ce tableau représente l'enchainement des opérations déclenchées par les événements et les résultats de ces derniers au sein de l'organisation.

N°	Opération	Événement- déclencheur	Actions	Résultats	Signification
1	Vérification information	Demande de stage	Vérifier information fiche	- Information valide - Information non valide	Le bureau du secrétariat vérifie si les informations exigées sont valides ou non
2	Enregistrer	Information valide	Enregistrer information	Information enregistrée	Enregistrement des informations par le bureau du secrétariat.
3	Transmettre fiche	Information enregistrée	Transmettre fiche	Fiche transmise	Le bureau du secrétariat transmet la fiche au bureau d'adjoint technique.
4	Approuver fiche	Fiche transmise	Approuver fiche	Fiche approuvée	Le bureau d'adjoint technique approuve la fiche.
5	Fiche remise	Fiche transmise approuvée	Remettre fiche approuvée	Fiche approuvée remise	Le bureau d'adjoint technique remis la fiche approuvé.
6	Remise copie fiche	Fiche approuvée remise	-Remettre copie fiche -Transmettre fiche approuvée	-Copie fiche remise -Fiche approuvée transmise	Le bureau du secrétariat remet la copie de la fiche au stagiaire et transmet la fiche approuvée au département concerné

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7	Validation stage	Fiche approuvée transmise	Valider stage	Stage validé	Le département procède à la validation du stage.
8	Informer	Stage validé	Informer Stagiaire	Stagiaire t informé	Le département informe le Stagiaire à propos du stage.

5. Tableau de synchronisation

Dans ce travail, le tableau de synchronisation ne figure pas car ce dernier exige qu'il ait dans le tableau des opérations l'existence d'au moins deux évènements déclencheurs pour une même opération.

6. Tableau des règles d'émission des résultats

Une R.E.R est une expression logique booléenne qui définit les conditions auxquelles est soumise l'émission de plusieurs résultats par une opération.

N°	Nom RER	Opération	R.E.R	Résultat	Signification
1	R1	Vérification information fiche	Validité information	-Information valide -Information non valide	L'opération « vérification information fiche» produit deux résultats alternatifs : information valide et information non valide

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7. Graphe d'ordonnancements des événements (GOE)

Le graphe d'ordonnancement des évènements est une représentation qui ordonne les évènements interne en les associant là où il faut, aux évènements temporels, aux évènements externes et au résultat.

Demande stage

Information valide Information non valide

Information enregistrée

Fiche transmise

Fiche approuvée

Fiche approuvée remise

Copie fiche remise Fiche approuvée transmise

Stage validé

Stagiaire informé

Stagiaire informé

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8. Modèle conceptuel de traitement (MCT)

Le modèle conceptuel de traitement est une représentation schématique du graphe de l'ordonnancement des événements. Le nôtre se représente comme suit :

Information valide

Valide Non valide

VERIFICATION INFORMATION

Demande de stage

Information non valide

ENREGISTRER

Information enregistrée

TRANSMETTRE

Fiche transmise

APPROUVER

Fiche approuvée

REMISE FICHE

Fiche approuvée remise

REMISE COPIE

-Remettre copie -Transmettre

VALIDATION STAGE

Stage validé

Copie remise

Fiche approuvée transmise

INFORMER

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