1. 5. ORGANISATION
ADMINITRATIVE
Au niveau de la grande barrière, nous avons :
- Chef de poste en tête et deux adjoints, l'un
chargé de l'Administration, et l'autre chargé des
opérations
- Une secrétaire Administrative
- Un chef de bureau contentieux
- Chancelier, il est chargé de livrer les documents
migratoires comme le laissez-passer individuel, et octroyer les visas.
- Caissier
- Et les agents qui constituent 3 équipes de 5.
A la fin de la journée ils doivent faire le rapport sur
les flux migratoires.
DP
DPA
SCAD
Chef de
CD EDI
CDCH
CDPFR
CD Fin
CD PET
CD RHP
CB
CB
CB
CB
OM
OM
OM
OM
CB
CB
CB
OM
OM
OM
CP
CPA
SECAD
CAISSIERE
OM
0ORGANIGRAMME DE L'ENTREPRISE
Légende
DP : Directeur Provincial
DPA : Directeur Provincial Adjoint
SCAD : Secrétaire Administrative
CB : Chef de Bureau
OM : Officier de Migration
CP : Chef de de poste
LES ACTIVITES DES SERVICES DE LA DGM
Les attributions liées à cette entreprise, c'est
la régulation des mouvements sortie-entrée des nationaux et des
étrangers au niveau de la frontière.
RESSOURCES FINANCIERS
La DGM trouve ses ressources financières dans l'octroi
des documents migratoires, l'argent ou recettes ou trésor public
Mais il y a aussi les recettes dites internes issues de
laissez-passer tenant lieu de passeport
Outres ces ressources, la DGM reçoit des dons de la
part des ONG, tel qu'OIM (Organisation Internationale des Migrations).
II. 2. ANALYSE DE
SYSTÈME D'INFORMATION EXISTANT
II. 2. 1. Modèle
conceptuel de communication
3
4
8
6
5
7
9
1
2
Emigrant
Division de chancellerie
Bureau Emigrant
Direction provinciale
Division de chancellerie
Division de chancellerie
0
LEGENDE
1. Demande de visa (jeton, sceau ou laissez-passer)
2. Livraison de document
3. Stock de documents
4. Remises de visa et document signé
5. Suivi de documents
6. Rapport de document
7. Autorisation d'entrée ou de sortie
8. Etat de judiciaire émigrant
9. Enregistrement de Trafic
II. 2. 2. MODELE
ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT
Le niveau organisationnel décrit le système
d'information en répondant par qui ? où ?
Concepts de base
- Le poste de travail est un centre d'activité
élémentaire et opérationnel de l'organisation est
constitué de tout ce qui est nécessaire à
l'exécution des traitements définis, automatise ou non
- Le processus c'est l'enchainement logique structure et
ordonne décrivant la réaction du système face à la
réception d'un évènement extérieur
- Procédure un ensemble des tâches
exécutées de manière interruptible respectant la
règle.
- Ressource àavoir permettant de réaliser
certaines actions d'une opération
- Procédure fonctionnelle : ensemble d'actions
élémentaires logique et structurées provoquant son
activation l'arrivée d'un ou plusieurs évènements.
- Evénement une suite interruptible d'actions qui n'a
pas besoin d'autres nouveaux éléments - Action la façon
de manifester sa volonté pour accomplir la tache donnée.
Règle d'organisation
1. Une identité est individuelle
2. Un habitant peut effectuer plusieurs entrées et
sorties pendant une journée
3. Un habitant a droit à un seul document
d'identification
4. Un jeton est valide une journée.
5. D'autre visa sont valide selon le type de pièce
d'identification.
Tableau des procédures fonctionnelles
<<Processus émigrant>>
|
Déroulement
|
Actions
|
Nat
|
Poste de travail
|
|
|
Début
|
Durée
|
|
Lieu
|
Responsable
|
Resource
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Réception déclaration sortie
|
Ma
|
DGM
|
Emigrant
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Présentation document
d'identification
|
Ma
|
DGM
|
Agent
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Analyse du document
identification
|
Ma
|
DGM
|
Agent
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Analyse durée de séjour
|
Ma
|
DGM
|
Emigrant
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Elaboration jeton
|
Ma
|
DGM
|
Agent
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Remise jeton
|
Ma
|
DGM
|
Agent
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Elaboration laissez-passer ou visa
|
Ma
|
DGM
|
Agent
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Remise laissez-passer
|
Ma
|
DGM
|
Agent
|
Bureau
|
|
6 <t<18
|
X'
|
Autorisation sortie
|
Ma
|
DGM
|
Agent
|
Bureau
|
| 
