CHAPITRE II : ÉTAT DE L'ART
À travers ce chapitre, il s'agit pour nous
d'étudier les systèmes similaires au nôtre et
d'établir une comparaison entre eux et le système que nous
voulons mettre en place.
I. CRITÈRES DE COMPARAISON
1. CRITÈRES
Il existe de nombreuses références qui
détaillent comment classer un ensemble d'images dans une application de
gestion électronique de documents. Alors, nous présentons
quelques solutions pertinentes sans manquer d'établir une comparaison
avec notre solution. Nous nous basons sur les critères [4] suivants :
- les fonctionnalités ;
- la sécurité des données ; - l'usage.
2. DÉFINITION DES CRITÈRES
2.1. FONCTIONNALITÉS
Les fonctionnalités sont des actions spécifiques
qui apportent des possibilités supplémentaires.
2.2. SÉCURITÉ DES DONNÉES
La sécurité des données est un enjeu
majeur pour les progiciels de gestion électronique de documents, et elle
doit être l'un des critères de comparaison les plus importants. En
fait, cela est nécessaire en raison de la nécessité de
gérer de gros volumes de données sensibles. La bonne utilisation
d'un logiciel de gestion électronique de documents nécessite
plusieurs fonctionnalités : droits d'accès, contrôle des
différentes opérations sur les documents,
traçabilité des modifications apportées.
2.3. USAGE
Comme tout type de logiciel, la GED est plus facilement
acceptée par les utilisateurs s'il est simple, intuitif et ergonomique.
La structure du logiciel doit être flexible. Cela permet aux utilisateurs
de travailler de manière évolutive et de s'adapter rapidement aux
changements nécessaires.
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3. ÉTUDE DES SOLUTIONS DE L'ÉTAT DE
L'ART
Pour identifier les projets qui rentrent dans le même
cadre que le nôtre, il est nécessaire que nous connaissions
l'objectif principal de notre projet qui est la dématérialisation
des processus métier d'une entreprise en utilisant les outils simples
d'où la satisfaction des entreprises. Avec cet objectif nous
dénombrons plusieurs projets. Pour notre part nous retenons trois
(3).
3.1. ELO DIGITAL
Conçue pour les petites et moyennes entreprises, ELO
Professional de ELO Digital est une solution de gestion de contenu qui assiste
les entreprises dans la construction, la banque, les soins de santé, les
services publics et d'autres secteurs. Lors du webinaire du 18/06/2020 le
conférencier présente les modules de leur application de la
gestion des documents [5]. Cette solution reste insuffisante dans la mesure
où elle ne fait pas de la classification des documents, et une recherche
basée sur le nom des documents.
3.2. AUDROS
Audros est une solution française PLM ouverte,
personnalisable et puissante. Il garantit la cohérence et
l'unicité des informations [6]. Nos recherches sur leur site nous ont
permis de voir certaines insuffisances à savoir :
- manque d'outil de recherche (OCR) ;
- pas de classification (ML).
3.3. AVANTEAM
Avanteam permet de rationaliser le processus d'envoi des
documents pour signature. Vous éliminez manuellement le suivi des
documents en suspens et qui n'ont pas été signés, et
mettez fin à la possibilité de contrats modifiés par le
client avant la signature [7]. Cette solution reste insuffisance dans la mesure
où elle ne fait pas la classification et de définir pas
réellement le temps des tâches des utilisateurs etc.
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4. TABLEAU DE COMPARAISON DE TOUTE LES
SOLUTIONS
Afin d'établir une comparaison entre les solutions de
l'état de l'art et les solutions proposées dans ce
mémoire, nous avons établi le tableau suivant contenant les
critères de comparaison listés au point
précédent.
Tableau 1 : Comparaison des solutions
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FONCTIONNALITÉS
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USAGE
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SÉCURITÉ
DES
DONNÉES
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ELO
DIGITAL
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> Création, modification d'un document
> Tableau de bord
> Recherche.
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Trop de couleurs
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Sécurisé
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AUDROS
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> Automatiser le classement et le
rangement des documents ; > Collaborer de manière
sécurisée ;
> Assurer le respect des normes ;
> Rechercher et trouver l'information.
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Difficile à utiliser
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Sécurisé
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AVANTEAM
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> Acquisition > Classement > Traitement > Diffusion
> Archivage
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Trop de
configurations
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Sécurisé
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SORO [2022]
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> Gestion des documents > Gestion des tâches >
Gestion de e-archive
> Gestion des utilisateurs
> Classification des documents (ML)
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Facile à utiliser et accessible à toutes
entreprises, avec une ergonomie au-dessus de la moyenne
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Sécurisé
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À la suite de la comparaison des projets, il existe des
points similaires tels que :
- l'amélioration des conditions de travail dans les
entreprises;
- le traitement des documents;
- diffusion des tâches.
Nous notons également des limites au niveau de ces projets
que notre solution pourrait satisfaire. Il s'agit de la classification des
documents pour un outil de ML et la gestion des clients de l'entreprise du
point de vue de son rendement.
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