2.2.4 Métadonnée
Les métadonnées, littéralement «
les données des données », sont les propriétés
d'un document, décrit sous trois aspects : technique, administratif et
descriptif. Les métadonnées permettent d'identifier chaque
document et de le relier à l'ensemble de la base (Westeel, 2010).
L'approche fondée sur les métadonnées
pour structurer une base documentaire n'utilise pas de dossiers pour organiser
le contenu. Les documents sont étiquetés avec
des valeurs descriptives telles que « classe de document », «
date de création », « utilisateur », « client
», « projet », « fournisseur », «
mots-clés », « description ». La structure des
métadonnées est entièrement personnalisable (
GED.fr, s.d.). Enfin, cette méthode
permet d'associer un document à plusieurs catégories.
La recherche basée sur l'indexation des
métadonnées facilite l'accès et l'échange
d'informations (Morel-Pair, 2005), et par conséquent améliore le
transfert de connaissances.
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