Section 2 : La distribution du riz
C'est la mise à disposition aux clients de la
quantité commandé. La société effectue une
expédition à la clientèle. Tout article à enlever
doit avoir préalablement l'accord du service d'achats. Le
prélèvement en stock doit être suivi de la signature du
demandeur (le client) ou
d'un représentant tout en précisant la
destination des fournitures prélevées. C'est pour cette raison
que l'on établit le bon de livraison avant de mettre le mécanisme
de distribution en cours et les techniques de paiement utilisés.
2.1. L'enregistrement des bons de sortie
A la sortie de la marchandise du magasin : elle est
accompagnée d'un document (Le bon de sortie) qui indique les
références, les quantités des produits qui vont diminuer
le stock. Le BL est l'inverse du BR (Bon de réception), il contient le
détail de la marchandise á livrer aux clients. Les clients
doivent vous renvoyer une copie de ce document attestant la réception de
la marchandise.
2.2. Le mécanisme de distribution
La distribution reste l'ensemble des opérations mises
en place pour mettre á la disposition des clients la marchandise
demandée. Ces derniers représentent pour l'Onicor l'ensemble des
commerçants attributaires. En effet, la distribution du riz dans le
marché national consiste en tous les mécanismes mises en oeuvre
pour mettre le riz ordinaire dans le marché. C'est toutes les
étapes suivis par l'Onicor pour faire parvenir et distribuer le riz
ordinaire à ses clients dont il entretient un rapport de partenariat
(interne avec les clients attributaires représentants les
sociétés de négoces internationaux et les clients
spécifiques). Pour ce faire, l'Onicor choisi l'expédition
à la clientèle comme type de distribution (cf. les sorties)
envers ses deux types de clients : exceptionnels et spécifiques. Chaque
fois qu'un client reçoit sa quantité demandé quel que soit
par quota hors BIC ou non, l'Onicor émet un bon de livraison lui
permettant de suivre l'opération de distribution. A chaque fin
d'opération, l'on établisse un rapport synthétique de
l'opération. L'attestation de réception signée par le
client est envoyée à la BIC pour servir de paiement. Ces deux
types de clients représentent les clients internes de la
société.
2.2.1. Rapport avec les clients internes
(distribution auprès de ses clients)
L'Onicor entretient des relations avec les commerçants
attributaires. Ces derniers sont ses propres clients. Ils ont tendance á
augmenter ou á diminuer en fonction de la demande et également
selon leurs situations bancaires. Les relations avec les commerçants
sont très tendus á ce jours suit á la saturation du
marché influant sur ces derniers. Malgré cette situation l'Onicor
se dispose de deux sortes de clients.
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