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Evaluation du contrôle interne du cycle Trésorerie par l'auditeur externe. Cas du Fonds Routier au Bénin

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par Prudence BOCOVO
Institut supérieur de management Adona௠Bénin - Master en audit et contrôle de gestion 2010
  

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2- Organigramme

Pour un bon fonctionnement de ses services, le Fonds Routier s'est doté d'un organigramme (annexe 1).

Section 2 : Organisation du service Trésorerie du Fonds Routier Paragraphe 1 : Attributions des tâches au service Trésorerie du Fonds Routier

A- ATTRIBUTIONS

Bien que n'étant pas expressément établi au sein du Fonds Routier, un service Trésorerie, les activités de trésorerie se répartissent au niveau du Département Comptable et s'effectuent comme décrit ci-dessous :

> le Chef Comptable

Ses attributions en matière de trésorerie sont les suivantes :

9 contrôle et envoie des Demandes de Retrait des Fonds (DRF) ;

9 s'assure de la mise à jour des états certifiés des dépenses

(ECD) ;

9 suit l'état des comptes bancaires et assure la garde des chéquiers ;

9 contrôle et vise les états de rapprochement bancaires de tous les comptes bancaires ;

9 assure le contrôle de la caisse

> Le Comptable

Il est chargé de :

9 reçoit les pièces comptables relatives aux dépenses effectuées en espèces ;

9 prépare les dossiers de justifications des dépenses effectuées sur les comptes banques ;

9 assure le contrôle de la caisse sous la responsabilité du chef comptable.

> le Chargé de Règlement

Il a pour tâches de :

" assister le Chef Comptable pour la gestion de la trésorerie du Fonds Routier dans le cadre du planning annuel de trésorerie établi ;

" gérer les relations avec les banques (réclamations, rapprochement, etc.) ;

" assurer le réapprovisionnement de la caisse.

B- OBSERVATIONS

Nos observations ont porté sur notamment les tâches du personnel du « Service Trésorerie » du Fonds Routier au regard du principe de séparation des tâches.

A cet effet, nous avons fait notre analyse sur les principales classes de tâches suivantes:

- l'accès aux valeurs (chéquiers, espèces)

- l'accès aux pièces (DRF, ECD, etc)

- le contrôle

- l'enregistrement

Cette analyse a consisté à vérifier si dans ce Service, il existe un cumul de fonctions. Les résultats de nos observations feront partie intégrante de la deuxième partie.

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo