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Les funérailles d'un chef coutumier Yaka comme système de communication

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par Sylvie MAMBOTE MOYO
Institut facultaire des sciences de l'information et de la communication RDC - Graduée en sciences de l'information et de la communication 0000
  

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II.4. La Causalité circulaire

La notion de système d'interaction apporte aussi avec elle la notion de causalité circulaire. Cela signifie que le comportement de chacun est pris dans un jeu complexe d'implications mutuelles d'actions et de rétro actions. Ce faisant, comprendre la signification d'une conduite, en tant que communication exige de la replacer dans le système total.

En plus, le principe fondamental qui fonde l'approche du système d'assurer sa pérennité se maintient grâce à l'homéostasie qui est un principe d'autorégulation interne au système.

II.5. Le système et son homéostasie

Comme nous l'avons dit plus haut, un système n'est pas une simple addition d'éléments. Il possède des caractéristiques qui lui sont propres, différentes de celles des éléments pris isolement.

Ainsi, pour étudier un système, il ne faut pas considérer les éléments de manière isolée, mais plutôt dépasser le niveau de seuls éléments pour se pénétrer de la complexité du système.

Le système détient une force propre de structuration qui s'exerce sur les éléments en vue d'aboutir à leur intégration dans le système. Outre cette force de structuration, le système déploie aussi une force de résistance face à toute intervention interne ou externe qui pourrait amener à roder le fonctionnement du système. C'est cette force de maintenir l'équilibre que l'on appelle homéostasie.

La théorie systémique de la communication

Du point de vue de la systémique, le fonctionnement particulier et la compréhension d'un système sont déterminés par la nature des interactions qui s'y déroulent. L'élément central est donc constitué par l'ensemble des interactions, qui doivent pouvoir être interprétés en fonction du contexte dans lequel elles apparaissent. Ce contexte est pour partie lui-même le résultat des individus et des groupes avec des éléments de l'environnement plus large.

La théorie systémique tire son fondement de l'école de Palo Alto qui postule que l'on ne peut pas ne pas communiquer, la communication est inhérente à tout individu et que tout est communication. Pour les tenants de cette école, tout comportement de l'individu est une communication pour celui qui l'observe. Mais ce comportement n'est compréhensible et explicable que dans un contexte donné et par des acteurs bien définis qui compose le système.

Il convient cependant de relever que le modèle de Palo - Alto s'attache à étudier les interactions à l'oeuvre dans tout système. Cette communication permet de comprendre le système, son sens, son fonctionnement, les événements qui s'y découlent.

Mais qu'appelle-t-on « système » ?

Le système selon Edgar Morin est défini comme une « unité globale organisée d'interaction entre des éléments, actions ou individus ».

De manière générale un système est un ensemble d'objets, de relations entre ces objets et entre leurs attributs.

Les objets ici sont les composantes ou éléments du système, les attributs sont les propriétés des objets et les relations, ce qui fait tenir ensemble le système.

En effet un système n'est pas une simple addition d'éléments, mais possède des caractéristiques propres, différentes de celles des éléments pris isolement. Le système ainsi compris répond à une dynamique spécifique qui ne peut être déduite des traits de chaque participant.

Une organisation peut en effet comme tout ensemble social être considérée comme un système de communication.

Un système de communication est un ensemble récurrent, régulier et repérable de formes d'échanges existant, dans une certaine temporalité, entre des acteurs participants d'un cadre d'action pertinent, ensemble qui entraîne les acteurs dans sa dynamique propre. Cet ensemble peut être schématisé de telle sorte que l'on puisse parcourir, en divers circuits, les communications qui s'enchainent les uns les autres en s'impliquant réciproquement, et que l'on puisse accéder à une compréhension globale de cet enchaînement à travers la construction de la logique de son fonctionnement et ensuite, à travers l'explication des diverses émergences dues à ce fonctionnement, tant au niveau de segments de communication ou des boucles qui le composent qu'au niveau des valeurs fondamentales qui en constituent, par construction intellectuelle, les organisateurs latents, ces derniers pouvant renvoyer à des relations avec des systèmes englobant.

De ce point de vue, une organisation telle que la banque ainsi que tout ensemble social, peut être considéré comme un système de communication. Ce qui signifie qu'elle comprend un ensemble d'individus en interaction, entre eux ainsi qu'avec des éléments qui ne sont ni des individus ni des groupes, mais des produits humains tels que les machines, les systèmes de production, les règlements, les structures organisationnelles, les statuts, etc..

Il convient cependant de noter que la théorie systémique élaboré par Alex Mucchielle repose sur des principes qu'il convient d'analyser.

Les six principes de la systémique et leur application au sein de l'organisation

1. Toute communication n'existe que dans un système de communication

Selon ce principe, aucun phénomène n'existe isolement, que son existence même se concrétise par une insertion dans un ensemble d'autres phénomènes qui forment un système avec lui.

Ainsi, on ne peut jamais considérer une communication comme un phénomène isolé. Une communication fait toujours partie d'un ensemble de communications. Le contexte occupe donc une place importante dans la compréhension des phénomènes. Ces derniers ne peuvent être compris et expliqués que lors qu'on les replace dans un contexte.

Au sein de l'organisation, un série de contextes sont également à l'oeuvre, comme les éléments physiques (bureaux, bâtiments, parkings) mais aussi les règlements, systèmes techniques, structures qui fournissent des indicateurs de contexte à l'employé, à l'ouvrier, au cadre, au visiteur... et les aident à se repérer socialement.

Le comportement de l'employé dans l'entreprise ne peut être interprété que dans le cadre de ces contextes et celui-ci ne peut être responsable des actes qu'il pose et qui engage l'entreprise seulement dans les cadres de ces contextes. C'est par rapport à ces contextes que les employés arrivent à se forger une culture et un esprit commun qui les distinguent des autres individus. C'est enfin dans le cadre de ces contextes que l'on peut retrouver différents rôles joués par les acteurs de l'organisation et les différents statuts qu'ils occupent.

Outre le contexte, ce principe met en évidence le contenu et la relation comme partie composant le système.

Le contenu dans la communication renvoi au message volontairement encodé et transmis. La relation quant à elle renvoi à un autre type de message qui passe dans la situation de communication de manière subtile parce que non explicite et la plupart du temps, n'est pas traité de manière consciente. La relation apparaît au sein de l'interaction plutôt que dans le discours. C'est la relation qui permet à chaque acteur dans l'entreprise d'attribuer à l'un ou à l'autre des partenaires de la communication une position dans l'interaction.

Le contenu de la communication au sein de l'entreprise est perceptible à travers les signaux digitaux qui sont les actions, les mots, les discours, les écrits qui sont compréhensibles par un code précis. Il peut s'agir aussi des règlements et des principes émis par l'entreprise à l'intention de ses membres. La relation utilise les signaux analogiques que sont les attitudes, les paralanges et tous les éléments de forme qui accompagnent le contenu. La relation ne renvoie pas à des codes précis et fait donc l'objet d'interprétation. L'attitude conviviale et fraternelle d'un supérieur vis - à - vis d'un agent en particulier dans l'entreprise peut s'expliquer par la relation entretenue par ces acteurs et cela peut avoir pour explication un certain degré d'affinité entre eux et peut être interprété de diverses manières par n'importe quel observateur. La relation ne peut donc pas être expliqué de façon rationnelle, elle relève souvent de l'inconscient.

2. Tout système de communication forme un premier contexte par rapport auquel les communications qui le composent prennent un sens.

Le système dans lequel toute communication s'insère forme nécessairement un contexte à cette communication. Le contexte est un environnement par rapport auquel un phénomène prend un sens qui est toujours une affaire de mise en relation avec des phénomènes concomitants. Le sens naît toujours de la mise en relation de quelque chose avec un contexte dans lequel il se déroule.

En effet, comme dans tout système, l'information qui circule au sein de l'entreprise permet à un observateur d'en tirer du sens et donc, finalement de l'expliquer. Cette information émerge à travers les interactions qui ont lieu au sein de l'entreprise et ces interactions peuvent être prises comme des contextes dans lesquels naissent des phénomènes qui peuvent être perçue et expliqué par les observateurs de différentes manières.

3. Le principe de la causalité circulaire et de l'équifinalité

Les communications d'un système de communication agissent à travers des boucles d'interaction sur les autres communications du système et sur elle-même résultat final sur un des éléments du système.

Etant donné qu'il est impossible de ne pas se comporter et de ne pas interpréter le comportement, la première forme de communication en entreprise comme partout ailleurs est constituée par l'ensemble des comportements en interaction de tous les acteurs de l'entreprise. Ces comportements quotidiens, habituels ou surprenants, attendus ou inattendus, sont constamment perçu et interprété par les acteurs de la situation. Ces interprétations à leur tour, initient le comportement en réponse et la chaîne se poursuit.

Ce sont ces interactions de nature chaque fois spécifique qui différencient les organisations qui, dans des contextes semblables, peuvent faire intervenir des éléments de structure largement identiques. Tout ceci dans le seul but de la recherche de l'efficacité au sein de l'entreprise. Toutes les interaction au sein de l'entreprise ont pur seul finalité de maintenir et de faire avancer celle-ci

4. Un système de communication est régi par des règles qui composent la logique de son fonctionnement ;

Les systèmes vivants ouverts sur l'extérieur ont tendance à se maintenir à un niveau d'équilibres. Ces systèmes sont confrontés à des pressions externes ou internes. Face à ces perturbations, le système doit trouver une manière de réagir pour les annuler ou tout au moins pour en limiter les conséquences. C'est ce qui va déterminer un équilibre dynamique fait de changements internes constants qu'on désignerait par l'homéostasie.

Cette homéostasie se construit autour d'une norme qui définie une sorte de point d'équilibre pour le système. La norme permet de contrôler les perturbations et faire en sorte que ces dernières ne sortent pas de limites qui amèneraient le système trop loin de ses capacités d'équilibrage.

En tant que système, l'entreprise, la banque pour notre cas fait l'objet de pressions diverses notamment la concurrence entre les différents acteurs de ce secteur. Ces pressions ont une certaine influence sur l'entreprise. Face à cela l'entreprisse met en place des normes qui lui permettront de se maintenir. Ce sont ces normes qui feront adhérer les membres de l'entreprise à l'effort de développement de celle-ci.

Cette adhésion des membres se concrétise par rapport aux avantages qu'ils retirent au sein de l'entreprise, ce qui crée une certaine dynamique de progrès au sein de l'entreprise.

5. Les émergences systémiques

Des phénomènes émergents trouvent leur existence à travers et dans le fonctionnement du système de communication.

Selon ce principe, quelque chose prend un sens dans un contexte. Le sens en communication n'est donc pas donné d'avance, il se construit. Le fonctionnement d'un système génère des émergences et ce, en dehors des phénomènes de sens qui se créent du fait de la contextualisation de toutes les communications qui le composent.

Au sein de l'entreprise ces émergences systémiques sont perceptible au travers de la culture d'entreprise qui caractérise le fonctionnement interne de l'entreprise et qui assure et maintien l'équilibre au sein de celle-ci.

6. Le principe des paradoxes

Les systèmes de communication et les éléments qui les composent sont le siège de phénomènes paradoxaux.

Les phénomènes paradoxaux au sein des systèmes sont liés aux types d'interactions à la position occupée par les acteurs de la communication. Dans une situation de communication, les acteurs peuvent se retrouver en position systémique ou complémentaire.

Les individus en position systémique se considèrent mutuellement comme équivalents et le comportement est fondé sur l'égalité de traitement. Ce type de communication est conflictuel et souvent facteur de blocage au sein de l'entreprise.

Les individus en position complémentaires agissent d'une manière qui implique que la relation ne peut se poursuivre s'ils ne complètent pas mutuellement leurs comportements. Ce type de communication assure l'équilibre mutuel auprès des acteurs de la communication. Ce type de communication se veut être consensuel et non conflictuel et favorise l'éclosion des idées constructives pour l'entreprise et accroit la participation des membres de l'entreprise.

Mais ces deux types de communication se retrouvent toujours et presque concomitamment dans l'entreprise.

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius