III.1.5. Missions de la SEP-CONGO
Etant partenaire de la politique économique du pays,
SEP-CONGO est appelé à accomplir certaines missions qu'elle s'est
donnée elle-même et celles qui lui ont confiées, à
savoir :
- garantir le respect des normes de qualité, de
sécurité et d'environnement ainsi que les étapes
d'opérations de spécifications des produits pétroliers
à toutes les phases de manipulation ;
- gérer physiquement et administrativement les stocks
de produits pétroliers pour le compte des propriétaires et en
assurer la disponibilité des produits sur toute l'étendue du pays
;
- minimiser les pertes et coulages dans tous les circuits
opératoires ;
- assurer le transport des produits pétroliers vers
tous les dépôts de l'intérieur par voie fluviale,
ferroviaire et routière ;
- effectuer les livraisons de produits pétroliers dans
les grandes agglomérations urbaines ;
- ravitailler les aéronefs nationaux ou
étrangers (internationaux) dans les aéroports du pays ;
- gérer un système douanier permettant
l'établissement des statistiques fiables des importations des produits
pétroliers et les calculs de taxes à payer à l'Etat par
les opérateurs du secteur.
III.1.6. Organigramme
Direction Générale
Direction Générale Adjoint
Direction juridique
Direction des
ressources humaines
Direction
administrative
Direction financière
Direction technique
Direction
d'exploitation
Mémoire dirigé par Eric WANGI
NGOY
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III.1.7. Description des tâches de l'organigramme
de SEP-CONGO
a) la direction générale (DG)
Elle coordonne les activités de tous les
départements. Elle veille à la bonne gestion de la
société et rend compte aux actionnaires de sa gestion
journalière en tant que premier responsable de l'Assemblée
Générale des actionnaires. La direction générale a
sous sa dépendance directe deux services de haute importance : le
service d'audit interne et service d'achats.
b) La direction générale adjoint (DGA)
Elle a sous sa dépendance deux services : service
planning et le service projet. Le directeur général adjoint
assiste le directeur général dans ses lourdes tâches.
c) La direction d'exploitation (DE)
Elle s'occupe de la distribution des produits
pétroliers sur toute l'étendue de la RDC pour le compte des
sociétés commerciales. Elle gère ensuite tout les
dépôts et bases de la société.
d) La direction technique (DT)
Elle s'occupe principalement du transport des produits
pétroliers. Elle regroupe en son sein d'autres services tels que : le
magasin, les ateliers, le transport et la maintenance. Cette direction
travaille en étroite collaboration avec la direction d'exploitation.
e) La direction financière (DF)
Elle est la force motrice de la société, c'est
elle qui gère et qui suit l'évolution de l'entreprise sur le plan
financier, elle élabore le budget d'investissement et d'exploitation,
établit les bilans de la société et organise les
différentes services de comptabilité.
Son rôle principal est aussi de veiller à
l'utilisation rationnelle des fonds de la société. Toute sortie
des fonds engagent la société ne peut se faire sans l'examen et
l'approbation de cette direction.
Mémoire dirigé par Eric WANGI
NGOY
M F I T I G r a c e P a g e | 48
f) La direction des ressources humaines (DRH)
Cette direction s'occupe tant de la gestion de l'ensemble du
personnel de la société que de la
sécurité du patrimoine de la société ; la
politique
du personnel de cette direction consiste en :
- L'embauche et l'effectif du personnel ;
- L'accueil et la formation des nouveaux engagés ;
- La formation et le perfectionnement du personnel à tous
les niveaux
hiérarchiques ;
- La rémunération, la promotion et l'information
;
- Le maintien de la discipline, le respect des règlements
de l'entreprise et les
sanctions ;
- La protection physique du personnel ;
- Les oeuvres sociales ;
- Les soins médicaux et pharmaceutiques ;
- Les problèmes juridiques du personnel.
Cette direction est subdivisée en services
différents. Il s'agit
notamment :
- Du service administratif qui a pour charge la paie, le
mouvement (recrutement et autre traitement des dossiers des agents) ;
- La garde industrielle ;
- Du service des soins médicaux.
g) La direction administrative (DA)
Cette direction gère pratiquement tous les
problèmes d'ordre
administratif de la société, elle a pour mission
:
- l'organisation ;
- La coordination ;
- La prévision ;
- Le contrôle des activités de SEP-CONGO.
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