I.1. Définition
Le système d'information documentaire est un dispositif
global d'accès à la documentation signalée et
indexée, construit selon un schéma d'intégration de
ressources et de services, dans une totale compatibilité avec le
système global d'information (S.G.I.), fondé sur le socle de
l'environnement numérique de travail (E.N.T.), un pré-requis,
dont le corollaire indispensable est une interface universelle et conviviale,
dans le respect des normes (interopérabilité).
I.2. Espace numérique de travail (E.N.T)
L'E.N.T. est un dispositif global fournissant aux usagers une
structuration d'un socle de services, un point d'accès à
l'ensemble des ressources et services numériques en rapport avec leur
activité (typologie d'usagers) ; Il est le point d'entrée au
système d'information de l'établissement pour tous les
usagers.
L'E.N.T. est un projet d'établissement, Il implique une
réflexion sur l'organisation de l'établissement et entraîne
une modification de la gouvernance.
I.3. Système d'information global
C'est un dispositif global d'accès à l'information
multimédia, depuis un poste banalisé, sur place ou à
distance, en intranet ou extranet et sur l'internet, selon une habilitation
personnalisée pour chaque usager, en rapport avec son
activité.
Il résulte d'une organisation structurelle et d'une
architecture fonctionnelle, dans le respect des standards nationaux et
internationaux.
Il traite de l'ensemble des briques métiers d'un
établissement : administration, gestion (et contrôle de
gestion)
pédagogie,
recherche,
documentation, information, communication, archives
international, ouverture sur l'économie et l'emploi
culture, sport, santé
Une structure de pilotage valide les orientations
stratégiques globales, détermine les objectifs
opérationnels, fixe les contraintes techniques, propose le financement,
établit le calendrier, constitue les référentiels.
Le Système d'Information est le reflet de la politique de
l'établissement : construire un système d'information, c'est
poser un acte politique.
la politique de l'équipe dirigeante, une mise en actes des
objectifs de développement pour l'établissement.
Le Système d'Information documentaire doit donc être
conçu comme intégré dans le Système Global
d'Information.
La notion d'intégration remplace celle de juxtaposition
.Ce n'est pas une succession d'outils mais une construction raisonnée
basée sur la notion de bureau virtuel.
Le Système d'Information Documentaire est
complémentaire et compatible, une « brique» du Système
Global d'Information, comme la pédagogie, la recherche, l'administration
; le Système d'Information Documentaire ne peut être isolé
des autres projets .La documentation est un métier, les professionnels
de la documentation sont au service d'une politique d'établissement.
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