Construction d'une bibliothèque virtuelle: cas de la bibliothèque de la faculté des sciences

I.4. Les fonctionnalités du Système d'information documentaire

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· Les informations institutionnelles

Regroupe toutes les informations en rapport avec l'institution à savoir :

Coordonnées administratives (adresse, tél., fax, courriel, le SOS) Plan de situation des locaux de bibliothèque sur les campus

Plan des accès et transports (trajets possibles)

Présentation institutionnelle du service commun de la documentation : sections, bibliothèques intégrées et associées : statut et historique

Présentation des bibliothèques

Trombinoscope éventuel des personnels (éventuellement photographies)

Règlement intérieur

Conditions et modalités d'inscription

Carte d'usager

Horaires d'ouverture et de vacances

Comptes rendus du Conseil de la documentation et des

commissions de sélection par domaine

Charte documentaire

Liens avec d'autres pages ou d'autres sites de l'établissement, par exemple, le site des marchés publics

Certaines de ces informations peuvent n'être accessibles qu'en intranet

Conditions de consultation, de communication sur place, de prêt, de prêt inter, de réservation de places, de copie

Des renseignements pratiques, les expositions, les actualités ; Offres de recrutement // infos éphémères en lien avec les bibliothèques.

Nouveautés documentaires : acquisitions, abonnements

État du catalogue : collections intégrées, collections encore sur fichiers, collections non traitées.

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· Les ressources documentaires

Sont les documents réels (physique) ou numériques que l'on trouve au sein de l'institution :

Catalogue unique des collections de toutes les bibliothèques (Opac en mode web) CD-Rom et DVD-Rom en monoposte ou en réseau Documents patrimoniaux numérisés (fonds particuliers...) Abonnements à des revues numériques Bases de données bibliographiques, textuelles, factuelles, d'images, d'auto-formation Liste de signets Catalogue inter-établissements, catalogue disponible sur le site du Pôle...

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· Les ressources pédagogiques

Sont des productions pédagogiques : intégralité de cursus composant un diplôme complet ensemble de cours d'une unité d'enseignement cours, supports de cours, corrigés, auto-évaluation (Q.C.M.).

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· Les ressources de la recherche

Sont les productions liées à des recherches tels que :

Thèses

Masters

Productions des enseignants-chercheurs : prépublications, articles, post publications ; chapitres de livre

Publications des presses universitaires, revues universitaires électroniques (site revues.org)

Actes de colloques, conférences

Rapports de stages

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· Les ressources administratives

Sont des ressources sur lesquels s'appuie l'administration. Ils sont de deux type :

De type institutionnel :

> Livret de présentation de l'établissement

> Règlement intérieur de l'établissement

> Charte de l'usager

> Lettre du président ou du directeur

> Comptes rendus des différents conseils

> Règlements et circulaires toute la production éditoriale officielle de l'établissement

De type plus immédiat, moins pérenne, traitant de la vie courante de l'établissement ou du campus : un relais vers l'administration, la culture, la santé, le sport...