I.8. L'intégration du système
d'information documentaire dans le système d'information global
C'est la condition du dynamisme de la documentation dans la
politique de valorisation des productions de l'enseignement supérieur et
de la recherche et de l'ouverture de l'ENT et du Système d'Information
global des établissements et des communautés d'enseignement
supérieur et de recherche à la richesse des contenus.
Il est indispensable et urgent que les professionnels de la
documentation organisent la veille, qu'ils participent à la
sensibilisation et à la formation des enseignants, des chercheurs, des
étudiants, des personnels à l'usage des TIC et
qu'ils améliorent leur propre formation et leur
information pour assurer le soutien au développement de l'enseignement
et de la recherche.
Mais, il est tout aussi indispensable et urgent que les
professionnels de l'information (informaticiens notamment) dialoguent avec les
représentants de la documentation. L'échange de
compétences peut éviter le particularisme.
En définitive :
·
· Le système d'information documentaire
représente :
· Un défi : le signalement de toutes les
ressources
· Une évolution : l'intégration dans
l'établissement, l'interaction, Il n'est pas une construction
monolithique : il peut être un ensemble de briques logicielles.
· Pour les médiateurs que sont les professionnels de
la documentation, une amélioration de la qualité de service
auprès des usagers.
·
· Le système d'information global
représente pour tout l'établissement :
· une prise de conscience des personnels : conduite du
changement
· un facteur de progrès : élaboration de
guides de procédures, développement d'une démarche
qualité
· une opportunité de visibilité au niveau
international
· Mais une contrainte : adaptation à de nouvelles
structures, aux défis de l'enseignement et de la recherche, aux
évolutions technologiques.
I.9. Conclusion
Le respect de l'autonomie de l'établissement et des
groupements d'établissements garantit le choix des outils et des
moyens.
La politique de publication de l'établissement
universitaire est essentielle pour valoriser son identité pour
améliorer la visibilité de sa formation et de sa recherche pour
évaluer sa qualité grace à son système
d'information (dans le cadre d'une politique nationale concertée).C'est
un enjeu d'avenir.
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