7.6. Chronogramme des activités
C'est un tableau permettant de disposer d'un important cadre
de référence pouvant être utilisé par tous les
membres du personnel. Il informe d'une manière concise sur ce que
l'équipe de gestion fera et quand elle le fera. Il permet
également d'examiner aisément l'ordre d'exécution des
activités tel que planifié.
Tableau 11 :
Chronogramme
Tableau XI : Chronogramme des
activités / Diagramme de GANTT
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MOIS DE L'ANNEE
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Responsables
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Activités
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J
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F
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M
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A
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M
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J
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J
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A
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S
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O
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N
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D
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OS1, OS2, OS3, OS4, OS5 et
OS6 : Elaborer les procédures et les supports
associés pour la dispensation, les commandes, la
réception/stockage, la gestion, la délivrance, l'administration
des médicaments d'ici à décembre
2012...
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1.1 Identifier un comité de rédaction pour chaque
procédure et supports
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Direction HPD, surveillant du service
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1.2. Choisir un animateur par comité.
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Direction, surveillant du service
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1.3. Faire une revue documentaire.
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comité , service qualité
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1.4. Elaborer un programme de rédaction.
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Direction comité
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1.5. Elaborer les procédures et les supports
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comité
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1.6. Valider les procédures et les supports.
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Idem
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OS7 : Former 2
personnes à la pharmacie et 4 personnes par service dans les deux
services (Boufflers et Peltier) à l'utilisation de ces procédures
d'ici à décembre 2012
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2.1. Identifier le personnel cible à former.
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Direction du , surveillant du service
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2.2. Elaborer un programme de formation.
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Formateurs
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2.3. Choisir l'animateur.
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Direction
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2.4. Organiser les ateliers de formation
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Formateurs
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2.5. Suivre et superviser l'utilisation des procédures et
des supports.
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Chefs services, service qualité
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Source : nous-mêmes
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