II.2. LANCEMENT DU
PROJET
II.2.1. Cadrage du projet
Notre projet s'inscrit dans le cadre de la
gestion commerciale de l'établissement KAS Sondirya ; celle-ci
traite en effet des différentes taches relatives au stock des
marchandises, à la vente des marchandises et aux approvisionnements.
Dans ce projet, nous auront d'abord à structurer le
système d'information existant impliqué d'une manière
directe dans la gestion commerciale et nous aboutiront à un nouveau
système qui permettra une gestion d'information efficace, ainsi
qu'à l'automatisation de certaines tâches programmables, parmi ces
tâches, nous pouvons citer l'enregistrement de différentes
informations relatives à l'entrée et à la sortie des
marchandises en stock, les informations relatives l'évolution de vente
de chaque marchandise par période et par catégorie.
II.2.2. Etude
d'opportunité du projet
Après un long entretien avec le gérant de la
société KAS Sondirya sur la manière dont le stock est
géré actuellement, nous sommes parvenu à identifier les
inconvénients de cette tenue des opérations que nous avons
d'ailleurs cités dans la problématique ; et nous avons vu
que ce projet répond favorablement aux besoins du
bénéficiaire. Nous aurons donc à confronter les objectifs
poursuivis dans ce travail à ceux exprimés par le
bénéficiaire.
Nous pouvons donc nous permettre à achever ce point en
concluant que ce projet est opportun car il répond d'une manière
propice aux préoccupations actuelles du bénéficiaire.
II.2.3. Etude de
faisabilité du projet
En ce point, nous chercherons à
répondre à la question ci après : Est-ce-que ce
projet est réalisable par rapport aux contraintes humaines,
matériels, techniques et temporelles ?
a. Contrainte humaine
Nous nous estimons prêt et capable de réaliser ce
projet. Au terme de ce projet, nous arriverons donc à mettre à
place une base des données qui pourra aider l'Ets KAS Sondirya à
bien gérer ses services commerciaux.
D'autre part, vu que l'Etablissement dispose
déjà d'un informaticien, il ne restera qu'à le former sur
l'utilisation du Software et du Hardware qui seront mis au point. Il faudra
aussi former les acteurs qui utiliseront le logiciel.
b. Contraintes Matérielles et techniques
L'établissement dispose déjà d'un
ordinateur équipé d'un système d'exploitation, du logiciel
Ms Access bien qu'il ne soit pas utilisé et d'un courant
électrique permanent. Mais alors, pour le bon accomplissement de ce
projet, il sera indispensable de s'acquérir d'un cours de Ms Access, de
5 autre ordinateurs en plus de ce que dispose déjà
l'établissement, ces ordinateurs seront utilisés par les acteurs
qui sont impliqués dans notre système d'information ; un par
le chef du bureau approvisionnement, un par le chef des ventes, un par le
caissier, un par le facturier et un par le chef de dépôt. Il
faudra aussi mettre en place un réseau sur lequel la base des
données sera partagée.
c. Contraintes temporelles
Pour concevoir et réaliser ce logiciel, nous avons
besoin d'au moins 6 mois. Le temps étant une ressource rare qu'il faut
bien gérer. Nous estimons que le temps dont nous disposons sera
suffisant malgré les autres multiples occupations.
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