CHAPITRE 2 : CONCEPTION DU SYSTEME
Introduction :
La conception du nouveau PA et SI, constitue une étape
fondamentale ; après l'identification des différents
dysfonctionnements.
L'objectif est, d'ailleurs d'éliminer les causes des
différents problèmes en mettant en place une nouvelle conception
à l'aide d'un système d'information relié à la base
de données par l'intermédiaire d'une application
préalablement développé dans la gestion du centre de
santé, pour rendre sa régie très efficace.
I. Conception du nouveau PA.
Cette partie, permet de déterminer l` analyse des
différents problèmes observes dans l'étude de l'existence
et proposer des solutions.
Pour se faire, nous allonsdans cette étape décrire
le nouveau SI et ses processus ;
Nous allons le présenter sous forme de tableau de
synthèse de l'analyse causale et d'éliminer leurs causes tout en
proposant un nouveau modèle ANSI.
1. Description du nouveau processus et son SI.
Vusles différents dysfonctionnements notés dans le
système ancien nous allons ainsi, procéder dans le but
d'améliorer ou bien de corriger les dysfonctionnements
signalés.
Dans ce système nous allons réduire le SVA et
augmenter le VAA et le VAR.
A) Dans le processus de gestion du service d'accueil
et de facturation.
Le mode de gestion actuel proposera une méthode beaucoup
plus fiable. Ainsi, lorsque le patient se présentera on lui enregistra
ces informations dans le standard d'accueil, puis sasera transmis dans le
dispositif du système du service de facturation qui sera
géré par un administrateur et le chef du service
d'accueil et de facturation ou on attribuera le ticket
demandé.
En effet, dans le processus actuel les tickets seront
spécifiés de manière automate ainsi que leurs couts dans
le but de répondre à l'efficacité et a l'efficience.
B) Dans le processus de gestion du service de
consultation.
Ce processus répondra à plus d'efficacité et
d'efficience dans le but d'améliorer et d'augmenter l'outil et le
matériel qui servent de test, de diagnostiquer et de faire traiter les
pathologies et les symptômes des maladies. Ainsi, pour répondre
à une bonne pratique en termes de gestion, l'équipe
constitutive du service répondra à plus de dynamisme dans
l'élaboration de l'examen et le suivi de traitement des patients.
C) Dans le processus de gestion de
l'hospitalisation.
On peut noter que les demandes d'hospitalisation sont très
importantes. Le chef du service admet chaque jour de nouveaux cas. Ainsi, avec
un dispositif assez performant, il élabore l'enregistrement des
dossiers des patients dans la base de données, puis, procède
à l'attribution de lit de manière efficient.
En somme, on note que le mode de travail va effectivement
changé. En effet, l'élimination ou suppression des taches
manuelle. L'accessibilité et le transfert des informations se feront de
manière fiable et rapide en temps voulu.
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