2.5.6. Le service administratif
- Assure à l'ensemble des organes de la direction
provinciale des services administratifs ; et de logistique divers,
notamment en matière de traitement du courrier, de l'administration des
soins de santé et de gestion des ressources humaines, matérielles
et financières
Ce service comprend cinq bureaux
- Bureau secrétariat administratif
- Bureau gestion du personnel et de protocole
- Bureau gestion budgétaire
- Bureau logistique
- Bureau dispensaire
a. Le bureau secrétariat administratif
S'occupe de la réception de la répartition et de
l'expédition du courrier ainsi que de la Dactylographie ou la saisie et
du classement des documents de service.
Ce bureau comprend trois sections
Ø Section courriers
Ø Section dactylographie ou saisie
Ø Section classement et archives
a. 1 La section courrier
Réceptionne, répartir et expédie le
courrier
a .2 La section dactylographie ou saisie
Exécute les travaux de dactylographie ou de saisie des
documents des services initier par les différents organes de la
direction provinciale.
a .3 La section classement et archives
S'occupe du classement des documents et de la gestion des
archives
b. Le bureau gestion du personnel et de
protocole
Gère les ressources humaines et assure me service du
protocole de la direction provinciale.
Ce bureau comprend deux sections
- Section gestion du personnel
- Section protocole
b.1 La section gestion du personnel
- Tient à jour les dossiers administratifs des agents
affectés aux différents organes de la direction provinciale
- Suit la carrière des agents évalués les
besoins en formation et propose la stratégie de réalisation de
celle-ci
- Gère les plannings de leurs congés et suit
leurs mouvements :
- Assiste les agents dans le suivi de leurs problèmes
administratifs et sociaux posés aux différents organes de la
banque
b.2 La section protocole
- Exécute les tâches protocolaires de la
direction provinciale
c. Le bureau gestion budgétaire
- Elabore les prévisions budgétaires de la
direction provinciale et en assure le suivi ;
- Prépare pour le directeur provincial, le projet du
rapport mensuel économique, financier et monétaire de la
province.
d. Le bureau dispensaire
- Assure l'administration des soins de santé aux agents
de la banque et aux membres de leurs familles reconnus par cette
dernière
Le bureau dispensaire comprend quatre sections
- Section nursing
- Section laboratoire
- Section pharmacie
- Section médico-sociale
d.1 La section nursing
- Assure l'administration des soins et la surveillance
médicale des patients
d.2 La section laboratoire
- Procède aux analyses cliniques demandées par
le consultant
d.3 La section pharmacie
- Gère le stock de produits pharmaceutiques et autres
produits de laboratoire mis à la disposition du dispensaire.
- Assure la distribution des médicaments aux malades
selon les prescriptions des consultants
d.4 La section médico-sociale
- Assure la gestion du personnel, la logistique et
l'élaboration des statistiques du dispensaire ;
- Gère les dossiers médicaux des ayants droits
et les fournitures de bure au de cette section
- Assure l'encadrement et le suivi des malades
hospitalisés ;
- S'occupe du prélèvement des fonds et du
remboursement des déclarations de créance
e. Le bureau logistique
- Est chargé des approvisionnements et de la gestion
des stocks ;
- Assure la maintenance des immeubles, des équipements
incorporés aux immeubles, des matériels et des véhicules
- Assure les services de l'informatique et des
télécommunications de la direction provinciale ;
Ce bureau comprend trois sections :
- Section intendance et immeubles ;
- Section de l'informatique et des
télécommunications,
- Section sécurité.
e.1 la section intendance et immeuble
- Est Chargé des approvisionnements, de la gestion des
stocks ainsi que du charroi automobile ;
- Assure l'entretien des bâtiments et la maintenance des
équipements,
- Gère les équipements placés dans les
villes et immeubles d'habitation.
e.2 La section informatique et
télécommunications
- Assure les services de l'informatique de la direction
provinciale,
- Assure la liaison par télécommunications de la
direction provinciale avec le siège ainsi que les autres directions
provinciales et les agences.
2.5 La banque centrale du Congo et son personnel
La banque centrale du Congo dans sa direction de Lubumbashi,
gère son potentiel humain évaluée à 84 (quatre
vingt quatre) agent dont elle rémunère. Son personnel est
classé en catégorie et les catégories en échelons,
ainsi on a 6 catégorie de 3 échelons chacune ;
v Pour les catégories, on a :
Ø les hauts fonctionnaires,
Ø les fonctionnaires supérieurs ;
Ø les agents de collaborations
Ø les agents d'exécution
Ø les agents auxiliaires.
v Pour les échelons on a :
· la classe I ;
· la classe II ;
· la classe III.
NB : sauf pour le cas de hauts fonctionnaires ou il n'y a
pas des échelons.
|
Catégories
|
Grades
|
Nombre
|
|
I. hauts fonctionnaires
|
- directeur
-sous-directeur (adjoint)
|
1
1
|
|
II fonctionnaires supérieurs
|
- chef de service principal I, II,III
- chef de bureau classe I, II,III
- chef de bureau adjoint principal I, II,III
- chef de bureau adjoint I, II,III
|
4
4
4
3
|
|
III fonctionnaires
|
- chef de bureau principal I, II, III
- chef de bureau classe I, II, III
- chef de bureau adjoint principal I,II, III
- chef de bureau adjoint I,II, III
|
8
9
9
1
|
|
IV agents de collaborations
|
- rédacteur principal classe I, II, III
- rédacteur classe I, II, III.
|
6
14
|
|
V agents d'exécution
|
- commis principal classe I, II, III
- commis classe I,II, III
|
4
10
|
|
VI agents auxiliaires
|
- agents auxiliaire principal I,II, III
- agents auxiliaires classe I, II, III
|
1
6
|
|
Total
|
84
|
2.6 Organigramme
| 
