Gestion des risques de crédit dans les institutions de microfinances. Cas de la Mecre Katindo

4.4 Méthodes et fonctionnement du projet

4.4.1 Sensibilisation et formation

Cette activité sera assurée par l'équipe de coordination du projet (coordonateur et expert externe). Ladite activité principale du projet se fera durant toute la durée du projet.

4.4.2 Contacts te réunions

Les contacts se feront durant le premier mois des activités et se poursuivront temporairement pendant l'exécution du projet. La 1^ère réunion aura lieu au début de toutes les activités pour prendre les dispositions de démarrage des activités.

4.4.3 Session de formation

Les sessions de formation feront comme suit : il y aura 1 salle de formation. Mais la formation ne se fera pas chaque jour compte tenu des occupations des membres. La formation se fera 3 fois la semaine et les sessions seront organisées selon la disponibilité des membres avant et après midi, soit 2 heures par jours.

Le grand thème est « JINSI YA KUTUMIA PESA ZA MKOPO» avec le sous-thème :

- Connaissance sur les crédits et ses obligations

- Gestion des revenus.

4.4.4 Opérationnalisation et phases du projet

La mise en place d'un projet prend du temps. Un projet comprend un grand nombre d'opérations qui doivent se dérouler dans un certain ordre et qui sont interdépendantes. En général, l'on décompose le projet en phases regroupant elle-même plusieurs opérations liées.

4.4.5 Les phases et chronogramme du projet

- Phase de sensibilisation des clients (membres)

- Phase d'implantation du lieu de formation

- Phase de recyclage du personnel (agents de crédit)

- Phase d'exécution des activités

- Phase du suivi et évaluation

4.4.6 Planification des extrants

Extrant n° 1 : Sensibiliser les clients

1. Cible : les clients

2. Echéance : activité permanente, toute la durée du projet

3. Responsable : Agents de crédits

4. Durée : 1 mois

5. Réalisation : agents de crédits

6. Condition préalable : qu'il y ait des clients sensibilisés et qui expriment le besoin d'être formé sur l'utilisation des crédits.

Extrant n° 2 : Recrutement du personnel

1. Cible : agents de crédit, partenaires externes

2. Echéance : 1 mois soit le 1^er janvier au 31 janvier 2012

3. Responsable : Coordonateur

4. Durée : 31 jours

5. Réalisation : agents de crédit, partenaires externes

6. Condition préalable : que les agents de crédit, partenaires externes soient recrutés à temps.

Extrant n° 3 : Recyclage des gents de crédits

1. Cible : le formateur (partenaires externes)

2. Echéance : 10 jours soit du1^er février au 10 février 2012

3. Responsable : Coordonateur

4. Durée : 10 jours

5. Réalisation : 1 formateur spécialiste en gestion de microfinnance

6. Condition préalable : que les agents de crédit soient formés et qu'ils aient besoin de renforcer leur capacité dans le domaine de gestion portefeuille crédit.

Extrant n° 4 : Location du local (salle)

1. Cible : 1 local

2. Echéance : du début jusqu'à la fin du projet

3. Responsables : Coordonateur & Logisticien

4. Durée : 6 mois

5. Réalisation : 1 formateur spécialiste en gestion de microfinnance

6. Condition préalable : que le local (salle) soit disponible durant la durée nécessaire du projet.

Extrant n° 5 : équipement de local

1. Cible : local de formation et bureau

2. Echéance : du 1^er février au 20 février 2012

3. Responsables : Logisticien

4. Durée : 20 jours

5. Réalisation : Logisticien

6. Condition préalable : que le local (salle) soit équipé des matériels nécessaires pour la formation

Extrant n° 6 : organiser les séances de formation

1. Cible : les clients, hommes et femmes

2. Echéance : du 1^er mars au 20 mars 2012

3. Responsables : Coordonateur

4. Durée : 6 mois

5. Réalisation : agents de crédits et partenaire externe

6. Condition préalable : que les clients soient disponibles pour la formation.

Extrant n° 7 : Suivi et évaluation

1. Cible : activité de formation à suivre et à évaluer

2. Echéance : du 1^er janvier au 30 juin 2012.le suivi se fait durant toute la période du projet et l'évaluation est temporaire après chaque 3 mois.

3. Responsables : Coordonateur

4. Durée : 6 mois

5. Réalisation : Coordonateur et partenaire externe

6. Condition préalable : que le suivi et l'évaluation se fassent régulièrement.