THEMES
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Comment se fait le suivi-évaluation du programme
FAST-TRACK ?
|
Conformément au Plan de Travail Annuel (PTA) et le
bilan trimestriel du PTA
|
Rapprochement périodique de la DPP et de ses cadres
pour avoir une idée sur l'évolution du programme
|
Pas de suivi-évaluation
|
De façon interne et externe et périodique
conformément au plan d'action
|
Le suivi-évaluation se fait à distance
|
Appréciation du système de
suivi-évaluation du programme
|
Suivi-évaluation bâclé
|
Bon
|
Bien organisé mais faiblesse au niveau des acteurs. Peu
satisfaisant
|
Suivi-évaluation irrégulier
|
Bien organisé mais peu fonctionnel
|
Quels sont les outils de suivi ?
|
Document d'orientation du programme
|
Fiche trimestrielles
|
Pas de réponse
|
Outils et instruments de gestion axée sur les
résultats : Plan d'action ;budget programme
|
Rapports
|
Quels sont les outils d'évaluation ?
|
Document d'orientation du programme
|
Fiche trimestrielles
|
Pas de réponse
|
Différents rapports exigés par l'UGP
|
Document du programme, plan d'action, rapport et comptes
rendus périodiques des activités
|
Quels sont les indicateurs d'évaluation du
programme ?
|
Indicateurs de performance
|
Le nombre d'activités réalisées pour le
compte du programme
|
|
Les indicateurs de réussite des objectifs du
programme
|
Etape d'avancement des activités
|
Périodes de suivi-évaluation
|
Trimestrielles et annuelles
|
Trimestrielles
|
Varie selon la demande et les besoins
|
Pendant et après la mission de transfert de
compétence
|
Mi-parcours du déroulement du programme
|
Nombre de rapports d'avancement produits et leur
périodicité
|
Selon la demande de l'UGP et la DPP
|
Nous ne produisons pas de rapports d'avancement
|
Selon la demande des responsables
|
Une pluralité
|
Rare fois
|
Les rapports sont ils élaborés à
temps ?
|
non
|
non
|
non
|
Pas toujours
|
non
|
Causes et conséquences du retard dans
l'élaboration des rapports sur les activités du programme
|
Non disponibilité des informations, retard dans la
réalisation des activités
|
Non disponibilité des informations, retard dans la
réalisation des activités
|
Lourdeur administrative
|
Retard de financement, activité non achevée,
objectifs pas atteints
|
Mauvaise qualité des oeuvres
|
Difficultés dans la collecte ou le traitement des
informations
|
------
|
Non
|
Oui, au niveau des acteurs impliqués dans la
réalisation du programme
|
Manque de personnel qualifié, manque d'instrument de
communication
|
Informations reçues en retard
|
Montant total du programme
|
Inconnu
|
Ne sait pas
|
Ne sait pas
|
Inconnu
|
Inconnu
|
Les fonds sont ils débloqués à
temps ?
|
Non
|
Non
|
Pas toujours
|
Pas toujours
|
Non
|
Taux d'exécution physique et financière global
du programme
|
Inconnu
|
Inconnu
|
Inconnu
|
Inconnu
|
Inconnu
|
Causes du retard dans l'exécution du programme
|
Indisponibilité des ressources financières
|
Retard dans la mis à disposition des ressources
financières
|
Fermeture précoce du SIGFIF, lenteur administrative
|
lenteur administrative
|
Retard dans la mis à disposition des ressources
financières
|
Suggestions par rapport aux problèmes liés
à l'exécution du programme
|
Rendre disponible à temps les ressources
financières
|
Simplifier les procédures de décaissement
|
Impliquer tous les points focaux et alléger la
procédure administrative
|
Organiser souvent les ateliers d'information et de formation
au profit des acteurs du programme
|
Simplifier les procédures de décaissement
|
Recommandation pour une amélioration du système
de suivi-évaluation
|
Favoriser un meilleur suivi-évaluation du programme
|
Favoriser un meilleur suivi-évaluation du programme
|
Disponibilité des ressources financières
|
Disponibilité des indicateurs
|
Doter le programme de moyens adéquats
|