II. PRESENTATION DE LA
DIRECTION DE LA PROGRAMMATION ET DE LA PROSPECTIVE
II.1. ATTRIBUTIONS DE LA
DIRECTION DE LA PROGRAMMATION ET DE LA PROSPECTIVE
La DPP, direction centrale à compétence
nationale, joue un rôle primordial dans la mise en oeuvre des programmes
du ministère.
Elle est placée sous l'autorité
hiérarchique du Secrétaire Général du
ministère et chargée en collaboration avec les autres directions
centrales et techniques et les organismes, entreprises publiques et semi
publiques du ministère, d'une fonction d'aide à la
décision stratégique en :
· réalisant toutes les études prospectives
et d'évaluation permettant d'éclairer les stratégies
à mettre en oeuvre;
· aidant en cas de besoin à la définition
et au suivi des programmes;
· veillant à l'adéquation des
projets/programmes avec la politique et la stratégie sectorielle du
ministère;
· coordonnant la programmation et le suivi des
projets/programmes du secteur;
· coordonnant la collecte et la gestion des statistiques
scolaires et en centralisant l'accès aux données de base du
secteur;
· assurant le pilotage, la maintenance et l'exploitation
des systèmes d'information en liaison avec les utilisateurs et les
producteurs;
· élaborant les rapports trimestriels de
l'exécution sectorielle du programme d'action du gouvernement et du
programme d'investissement public;
· assurant le suivi des tâches assignées au
ministère par le conseil des ministres et en soumettant
régulièrement au ministre le point d'exécution desdites
tâches;
· assurant les travaux d'organisation et
d'amélioration des méthodes de gestion pour l'ensemble des
structures du ministère;
· assurant tous les travaux de suivi de réformes
au niveau des enseignements maternel et primaire;
· organisant en liaison avec les autres ministères
concernés, les tables rondes, les revues et autres consultations
sectorielles.
II.2. ORGANISATION DE LA
DIRECTION DE LA PROGRAMMATION ET DE LA PROSPECTIVE
Pour accomplir sa mission, la direction de la programmation et
du prospectif est dotée des services suivants :
· un secrétariat :
dirigé par un chef, le secrétariat s'occupe de toutes
activités d'ordre administratif indispensables au bon fonctionnement de
la direction. A ce titre, il est chargé de :
ü la gestion du courrier à l'arrivée et au
départ;
ü la saisie des documents;
ü l'enregistrement et la ventilation du courrier,
conformément aux instructions du directeur;
ü l'exécution de toutes autres tâches de
secrétariat à lui confiées;
ü l'accueil et l'orientation des visiteurs;
ü la confection et la mise à jour de l'agenda du
directeur;
ü la bonne gestion du matériel bureautique et
informatique.
· un service des statistiques et de la gestion de
l'information qui a pour mission de :
ü collecter, centraliser et veiller à la bonne
tenue des documents statistiques du ministère;
ü étudier l'évolution des indicateurs du
secteur des Enseignements maternel et primaire;
ü réaliser les enquêtes sectoriels sur la
base du programme de travail établi chaque année par le conseil
national de la statistique;
ü initier, animer et coordonner des réflexions
à la préparation, à la mise en oeuvre et à
l'évolution des stratégies sectorielles;
· un service des études et de la
prospective qui est chargé de :
ü l'étude de l'évolution des indicateurs,
en coordination avec les structures du ministère et des autres
ministères concernés;
ü l'étude prospective sectorielle à moyen
et long terme, dans les domaines d'activité du ministère;
ü initier et mener en collaboration avec toutes les
compétences nationales et étrangères nécessaires
toutes les études sectorielles pouvant permettre l'identification et/ou
l'élaboration de projets éligibles au programme
d'investissement.
· un service de la coordination, de la
programmation et du suivi des projets qui a pour
mission :
ü la coordination des travaux d'élaboration du
budget-programme;
ü l'élaboration des rapports de performance du
budget-programme;
ü l'élaboration et le suivi des indicateurs de
performance;
ü l'organisation des tournées de contrôle et
de suivi des projets;
ü l'organisation de modules de formation au profit des
structures du Ministère dans le domaine de la planification et de la
gestion stratégique;
ü l'assistance aux directions techniques en
matière d'élaboration des rapports de suivi-évaluation des
différentes composantes du budget-programme;
ü veiller à l'élaboration et à
l'adéquation des projets du programme d'investissement public (PIP) avec
les stratégies sectorielles et nationales;
ü élaborer, suivre et contrôler
l'exécution des projets du ministère particulièrement ceux
inscrits au PIP.
| 
