I. 3 Organisation et fonctionnement
La SMF est représentée au sommet stratégique
par un conseil d'administration ou comité de direction et sa
gérante.
Le conseil d'administration est composé des quatre (04)
enfants MBALLA, de la veuve MBALLA et de l'aîné des petits fils.
Il ne s'est jusque là jamais réuni de manière formelle. Le
nouveau partenaire, agit comme coordinateur des activités
stratégiques de l'entreprise, et bénéficie chaque mois de
dividendes rémunérant le prêt consenti. Cependant, sa
présence n'a pas encore été formalisée dans les
statuts de l'entreprise.
La Gérante est l'actionnaire majoritaire et la mandataire
sociale dans l'entreprise. Elle jouit des pouvoirs les plus étendus pour
agir au nom et pour le compte de la société.
Actuellement l'entreprise compte vingt neuf (29) personnels
techniques et six (06) personnels administratifs, soit un effectif de trente
cinq (35) personnes répartis en deux directions fonctionnelles : la
direction technique et la direction administrative et financière.
La direction technique est chargée du suivi et de la
réalisation des travaux, de la prospection et de la recherche de
marchés, des études techniques, de la programmation et du
planning d'activités du personnel technique.
La direction administrative et financière est
chargée de la gestion du personnel, du suivi des relations avec les
administrations, de la gestion comptable et financière de
l'entreprise.
Sur le plan technique la SMF dispose d'un effectif technique de
vingt neuf (29) employés :
> 02 responsables techniques (01 Directeur Technique et 01
Directeur Technique Adjoint); > 01 préparateur planning et
qualité (DUT en maintenance industrielle);
> 03 chefs d'équipes (spécialistes chaudronniers
soudeurs);
> 06 chaudronniers soudeurs;
> 11 aides soudeurs;
> 2 conducteurs d'engins lourds polyvalents (soudeurs); >
01 électricien polyvalent (aide soudeur);
> 01 chauffeur mécanicien polyvalent (aide soudeur);
> 02 magasiniers polyvalents (aides soudeurs).
L'effectif technique de la SMF est flexible et varie en
fonction des périodes de hausse et de baisse d'activité.
L'effectif technique est donc majoritairement composé de personnel
temporaire. Dans le but de répondre aux commandes de son client qui
peuvent survenir de jour comme de nuit, quelque soit le poste occupé,
l'accent est mis sur la capacité du personnel à intervenir dans
les travaux de réparation mécanique sur le site de l'usine
ALUCAM.
Sur le plan administratif et financier :
> 01 Directeur Administratif et Financier;
> 01 responsable Facturation et contrôle qualité
des travaux; > 01 comptable;
> 01 chargé d'étude;
> Pool secrétariat (une assistante de direction et une
secrétaire).
En outre, la SMF est assistée par un conseiller fiscal
(DEN conseils). Ce dernier est chargé de la collecte mensuelle des
pièces comptables en vue de l'élaboration des déclarations
statistiques et fiscales annuelles.
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