II.4 Recommandations pour ajuster l'entreprise de
manière durable à son environnement socio économique
Cette étude sur l'ajustement d'une PME familiale
à son environnement socio économique, nous a permis de
déceler l'amplitude des problèmes de management sur le devenir
des organisations de production économique au Cameroun. Dans le but de
faire de ce travail un outil d'analyse pratique, à la disposition de la
communauté scientifique et économique, nous avons fait quelques
propositions dans l'optique de contribuer à un ajustement durable de la
SMF au sein de son environnement socio-économique.
II.4.1 Comment améliorer la gestion
financière de l'organisation
· Pour gagner en efficacité le système
de gestion financière de la SMF doit faire l'objet d'un contrôle
actif des actionnaires, qui constituerait un contre pouvoir, avec notamment un
système de double signature au niveau du compte entreprise à la
BICEC. En outre, il s'agira de mettre en place des procédures de suivi
et de vérification comptables et financières transparentes, dont
les données seront transmises aux actionnaires et communiquer au
personnel le cas échéant. Nous avons vu ci-dessus qu'il ressort
des articles 150 et suivants de l'acte uniforme OHADA relatif au droit des
sociétés commerciales et du groupement d'intérêt
économique (AUDSCGIE) que le commissaire aux comptes, au cas où
il en existe et les associés, peuvent déclencher la
procédure d'alerte et d'expertise de gestion en cas de
nécessité. L'Etat Camerounais prévoit aussi le recours aux
centres de gestion des PME sous la tutelle du MINPMEESA, pour l'aide à
la gestion et la prévention des difficultés au sein des PME.
· L'age de la gérante ne pouvant permettre un
renforcement de ses capacités de management, nous préconisons, la
nomination d'un administrateur issu si possible des rangs de la famille,
bénéficiant d'aptitudes et de connaissances appropriés au
management de l'entreprise. Un planning de formation pourra lui être
proposé. Une nouvelle recrue de niveau BTS comptabilité finance
avec un salaire forfaitaire, outillée dans le suivi des indicateurs de
performance de la PME, pourrait remplacer le comptable, ce qui permettrait
à la fois de faire baisser les coûts en termes de
rémunération et de fournir un travail de qualité.
· Le comptable et l'assistante de direction devraient
bénéficier de mesures de départ anticipé et
négocié, ou à défaut dans un premier temps
être mis en chômage technique. Le responsable technique devrait se
voir attribuer de nouvelles missions technico- commerciales, pour une recherche
de nouveaux marchés par exemple à la SONARA, aux Brasseries du
Cameroun etc.
· Les chauffeurs devraient bénéficier de
salaires forfaitaires, pour endiguer notamment les heures
supplémentaires des travaux champétres et celles liées aux
campagnes d'évangélisations. Un salaire de 200 000 FCFA pour un
chauffeur dans une PME en crise est exagéré d'après
nous.
· Les contrats avec le personnel doivent être
renégociés et actualisés pour faire baisser la masse
salariale.
· La gérante devrait uniquement faire usage de
son salaire mensuel fixe dans son compte privé, et
bénéficier de dividendes en fin d'années, et,
délaisser le recours intempestif au compte de l'entreprise pour faire
face à ses dépenses familiales ou personnelles.
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