Section1 : Intranet,
Définition et différentes applications au sein de la fonction
ressources
Humaines
Comme tout autre technologie interactive, l'intranet est
devenue monnaie courante au sein des entreprises et notamment au niveau du
service ressources humaines. Permettant une meilleure circulation de
l'information et une amélioration de la communication entre les acteurs
organisationnels, cette technologie est de plus en plus prisée par les
entreprises désireuses d'améliorer leur flexibilité et
accroître leur compétitivité.
De quoi s'agit-il ? Et quelles sont ses
différentes applications au sein de l'entreprise ?
§1 :
Définition et types de l'intranet
1-1 : Définition
L'intranet peut être définie comme un moyen
servant à relier plusieurs employés dans l'entreprise par le
biais du réseau local dans le but de faciliter leur communication, leur
collaboration et la gestion de leur travail à travers un simple
navigateur.
C'est un moyen simple de partager les informations à
l'intérieur de l'entreprise, surtout quand toutes les unités ne
se trouvent pas sur le même site permettant à l'utilisateur de
disposer d'une interface identique quel que soit le poste de travail auquel il
se connecte.
1-2 : Les différent
types d'intranet
En règle générale, l'intranet
diffère suivant les attentes de l'entreprise. Ainsi pour un objectif de
faire circuler l'information à travers la hiérarchie,
l'entreprise va opter pour l'intranet de communication, alors que pour
permettre à un groupe d'employés de travailler ensemble sur un
projet elle se verra dans l'obligation de recourir à l'intranet workflow
ou groupeware.
On distingue deux grandes catégories
d'intranet :
L'intranet à finalité
managériale : qui est utilisé par les acteurs
organisationnels pour faire circuler l'information et d'enrichir la base de
données de l'entreprise. Le cas échéant il s'agit d'un
outil voué uniquement au travail.
L'intranet dit « libre » : qui
permet aux membres de l'organisation d'échanger librement les
informations et les connaissances sans aucun contrôle.
De ces deux grandes catégories sont issus plusieurs
types d'intranets utilisés selon les besoins dans l'entreprises
(spécialement dans le service ressources humaines),il s'agit en
l'occurrence de :
Ø L'intranet de communication : le but de cet
intranet est de permettre à de communiquer les informations à ses
collaborateurs évitant ainsi la lourdeur de la voie officielle
nécessitant du temps. L'intranet de communication peut être
considéré comme un intranet libre.
Ø L'intranet documentaire : l'objectif de cet
intranet est de constituer une bibliothèque de référence
dans laquelle figure des documents mis à la disposition de
l'utilisateur. Il s'agit la d'une dérivée de l'intranet à
finalité managériale.
Ø L'intranet applicatif : Regroupe toutes les
applications utilisées dans le service ressources humaines, à
savoir : calendrier annuel, inscription aux stages de formation, calcul
des primes d'intéressement, gestion des congés,
déplacement, candidatures sur poste à pourvoir, calcul de
retraite, gestion de recrutement....La également il s'agit d'un intranet
dessiné à la gestion de l'entreprise.
Ø L'intranet fédérateur : il permet
de réunir les différentes applications disponibles sur l'intranet
de l'entreprise. C'est une sorte de sommaire auquel tout utilisateur d'intranet
dans l'entreprise procède pour choisir l'application
souhaitée.
Ø L'intranet de groupeware ou de workflow : cet
intranet permet à certains groupes de l'entreprise de réaliser
des projets en commun.(intranet à finalité
managériale).
Ø L'intranet d'intégration : dont le
rôle est l'aplatissement de toutes les restrictions techniques apparues
postérieurement à la mise en oeuvre d'intranet, comme
l'insuffisance des postes de travail en raison de l'indépendance de tout
salarié au sein de l'entreprise de son ordinateur.Cet intranet
intervient ici en permettant au salarié d'utiliser l'intranet de
n'importe quel poste de l'entreprise, quand bien même s'il n'est pas le
sien.
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L'intranet à finalité
managériale
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L'intranet libre
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§ L'intranet documentaire
§ L'intranet applicatif
§ L'intranet fédérateur
§ L'intranet de groupeware ou de workflow
§ L'intranet d'intégration
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§ L'intranet de communication
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Différents types d'intranets
On constate donc l'existence d'une panoplie d'intranet
recelant diverses applications destinées à l'amélioration
de la gestion de l'entreprise. Donc quelles sont celles prévues pour le
perfectionnement de la fonction ressources humaines ?
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