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Training en comptabilité aux plantations et huileries du Congo

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par Ronsard FUNDJI MBONGO
UNIKIN - Licence en Economie Monétaire et Intermnationale 2007
  

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PLANTATIONS ET HUILERIES DU CONGO

Kinshasa/Gombe, NRC1964

RAPPORT DE STAGE 

EFFECTUE A L'ADMINISTRATION CENTRALE

DES PLANTATIONS ET HUILERIES DU CONGO

Du 03 au 28 Août 2009

Par

FUNDJI MBONGO Ronsard

TRAINÉE PHC

Septembre 2009.

INTRODUCTION

Du 04 au 29 août, nous avons consécutivement été dans différentes sections du service de la comptabilité de l'Administration Centrale de Plantations et Huileries du Congo.

En effet, il s'agissait des sections Caisses et Banques, Compte Courant, Fournisseurs et Clients, Impôts-Taxes et Personnel et une analyse de la balance des comptes juin 2009 et contrôle des réconciliations comme des imputations comptables et de l'établissement des ND et NC.

Outre l'introduction et la conclusion, ce rapport comporte un seul et unique chapitre à savoir : Déroulement du stage à l'Administration Centrale des PHC/service de la comptabilité.

CHAPITRE I. DEROULEMENT DU STAGE A L'ADMINISTRATION CENTRALE DES PHC/SERVICE DE LA COMPTABILITE

1. Section : caisses et banques 

Le service Caisse et Banque traite les opérations comptables qui lient l'entreprise à son compte banque ou caisse. Les opérations de « chèque ou OP pour la banque et cash pour la caisse » interviennent aussi.

1.1. Fonctionnement de la section caisse et banque

Cette section fonctionne à partir des opérations d'encaissements et des opérations de décaissements.

1.2. Procédures d'autorisations de sorties de fonds

· Cas du service du personnel :

1) Le chef du personnel établit la note à la trésorerie dans laquelle il instruit le service de la comptabilité de préparer une pièce de caisse au bénéfice d'un agent bien identifié ;

2) Le service caisse établit la pièce de caisse et impute l'opération. Après imputation, le chef comptable appose sa signature après vérification de l'imputation ;

3) L'IAC contresigne pour marquer l'autorisation de sortie de fonds essentiellement pour le montant allant de 0 à 2.500 $. Mais, pour le montant supérieur à 2.500$, une troisième signature est requise : celle de l'AD. En l'absence de celui-ci, un autre Administrateur peut autoriser la sortie de fonds ;

4) Le bénéficiaire se présente en dernier ressort à la caisse, s'acquitte de la pièce et prélève le fonds.

1.3. Établissement des pièces de caisse

1.3.1. Note à la Trésorerie 

Est une note adressée au service de la comptabilité par divers services dont le personnel, la logistique, etc. Ces derniers demandent la sortie de fonds après avoir bien indiqué les motifs pour lesquels ces fonds sont demandés.

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