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Procédure de dédouanement des marchandises à  l'importation

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par Sékou YATTASSAYE
ESGIC - DUT 2010
  

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Chapitre I : Présentation de l'Administration des Douanes

L'Administration des Douanes est l'une des structures des pouvoirs publics ayant un caractère paramilitaire sous tutelle du Ministère de l'Economie et des Finances.

Elle joue un rôle essentiel dans la bonne gestion des affaires publiques, tout en contribuant à la prospérité générale et à la protection de la société. Elle gère aussi les flux physiques des marchandises, des personnes et les moyens de transport qui franchissent les frontières.

L'une des principales pourvoyeuses de recette, la douane est un régulateur de l'économie nationale.

Historique :

L'origine arabe du mot « douane » fait l'unanimité au sein des différents chercheurs. Etymologiquement le mot « douane » fut emprunté dans la langue française. D'abord, sous la forme dohanne(1281) puis doana et doane (1441), à l'ancien italien doana qui lui vient de douana en latin pour désigner l'édifice où l'on percevait les droits d'entrée et de sortie des marchandises. En 1372,douana désignait aussi les services administratifs superviseurs des opérations de perception.

Il ressort donc qu'au niveau étymologique, le terme « douane » serait apparu dans la langue française au XIII ème siècle. Mais les uns lui attribuent une source persane (IRAN) « dev » signifiant fou ou diable et aussi « divân » qui désigne le lieu d'exercice de pouvoir. Mais plusieurs auteurs lui donnent une origine arabe du verbe « dawwana ». D'où, le mot diane qui désignait le lieu où se réunissaient les administrateurs des finances pour le recouvrement des droits.

Jadis appelée aussi police du commerce, elle à existé bien avant la période coloniale car les rois percevaient des recettes sur les poudres d'or et du sel.

Dans l'ancien soudan, pendant la période coloniale, un seul texte réglementait l'Administration des Douanes.

D'importantes étapes ont marqué l'histoire et l'évolution de l'Administration des douanes et accises à travers les différentes civilisations du monde en général et le Mali en particulier.

Avec son accession à l'indépendance le jeudi 22 septembre 1960, le Mali (Ex soudan Français) a connu une reforme administrative.

La constitution du 23 janvier 1959 a été changée. Ainsi le service des douanes fut crée le 27 septembre 1960 (ordonnance n°16 PG- RM du 27 septembre 1960 portant création du service des douanes) à l'image de la douane de l'Afrique Occidentale Français(AOF).

La Direction nationale des douanes fut créée pour la première fois le 5 octobre 1960 (ordonnance n°17 PG-RM du 5 octobre 1960) portant création de la direction nationale des douanes et pour la rendre opérationnelle le code des douanes fut crée le 1er juillet 1963) décret n° 09 PG-RM du 1e juillet 1963 portant promulgation de la loi N° 63 -43 AN-RM du 31 Mai 1963 instituant le code des douanes.

A partir de 1990, des réformes et des changements sont intervenus dans l'organisation de l'Administration des Douanes. On assista à la création à la création de la Direction Générale des Douanes par l'ordonnance N° 090-58/P-RM du 10 octobre 1990 portant création de la Direction Générale des Douanes.

En 1995 de nouveaux textes organiques ont été adoptés dans le cadre du programme d'ajustement structurel.

Ceci entraina aussi des réformes aussi bien au niveau central, le nombre de sous direction est passé de cinq à quatre. Au niveau subdivisions régional, on assista à la création des Directions Régionales ainsi qu'a la suppression des subdivisions. Dans le cadre de la modernisation le service des douanes a bénéficié de la construction des services centraux de la Direction Générale des Douanes de Bamako de la sous direction des enquêtes douanières, des bureaux principaux et des bureaux secondaires dans différentes localités du Mali. Par ailleurs cette modernisation a permis l'extension de l'utilisation de l'outil information. La représentation du service des douanes à Dakar a été dotée d'un site informatique connecté sur internet.

Les bureaux principaux de Kayes, Ségou, Koutiala, Sikasso le bureau secondaire de Zégoua ainsi que le bureau de Bamako Fer ont bénéficiés d'une formation complémentaire. Le Plan de Développement Informatique qui vient de démarrer permettra sans doute une informatisation intégrale de l'Administration des Douanes. Au plan légal et réglementaire, on assista d'une part à la relecture du code des douanes et d'autre Part à la réforme tarifaire

A. Les missions de la Douane

1/ Mission Fiscale :

Sur le plan fiscal, l'action du service des Douanes porte notamment sur l'assiette le contrôle et la perception :

- des droits de douanes et droits accessoires à l'importation

- des taxes sur le chiffre d'affaires TVA et des taxes spécifiques afférentes aux produits importés ;

D'abord les recettes douanières constituent la principale source d'alimentation du budget.

Pays à vocation essentiellement agricole, il s'agit d'assurer la naissance d'une industrie nationale, instrument d'une indépendance véritable.

2) Mission économique :

Sur le plan économique, l'action des services des douanes porte sur :

- La lutte contre le dumping et la concurrence déloyale ;

- L'application de la réglementation du commerce extérieur et des changes en veillant en particulier au respect des règles édictées.

Le contrôle du commerce extérieur se concrétise par la mise en place de toute une série de mesures partant du principe de la liberté du commerce à l'importation et à l'exportation jusqu'à la prohibition relative et / ou absolue, assorti de la délivrance d'une intention d'importation ou d'exportation en passant par le contrôle avant embarquement des marchandises.

- L `élaboration des mesures tendant à favoriser les échanges nationaux.

Ces mesures trouvent leurs champs d'application privilégié dans les régimes économiques (entrepôts, admission temporaire, transit, exportation temporaire).

En effet, par des mécanismes d'incitation économiques (suspension des droits et taxes et des mesures de prohibition), la douane va insuffler une dynamique nouvelle à l'économie nationale.

En permettant à nos entreprises nationales de s'approvisionner en matières premières à moindre coût, la douane contribue à les rendre plus performantes. C'est d'ailleurs là qu'apparaît le rôle économique du droit de douane à savoir combler la différence entre les prix étrangers.

- L'établissement et la diffusion des statistiques du commerce extérieur en vue de l'information des pouvoirs publics et des usagers.

3/ Mission particulière :

En raison de l'implantation des structures de la douane sur l'étendue du territoire national, les pouvoirs publics ont confiés à l'Administration des Douanes, un rôle prépondérant dans la protection de certains secteurs de l'Etat en collaboration ou au compte d'autres administrations, qui présentent elles aussi, beaucoup d'intérêt et cela à différents points de vue :

a) La protection de la santé publique :

- Lutte contre les stupéfiants

- Contrôle des produits périmés

- Contrôle des certificats sanitaire.

b) Protection du consommateur :

- Lutte contre les contrefaçons et les avaries

c) Protection du patrimoine culturel :

- Lutte contre l'exportation frauduleuse des oeuvres d'arts.

B. STRUCTURES ET FONCTIONNEMENT

1) Organigramme

2) Fonctionnement

Créée le 10 octobre 1990 par l'ordonnance N° 90-58/RM du 10 octobre 1990 portant création de la Direction Générale des Douanes est placée sous l'autorité du Ministre chargé des finances.

Elle est dirigée par un Directeur Général nommé par décret pris en conseil des ministres sur proposition du Ministre chargé des finances le décret N° 95-056-P- RM du 15 Février 1995 portant organisation et modalités de fonctionnement de la Direction Générale des Douanes. On distingue les organes suivants.

- les services centraux ;

- les services régionaux ou directions régionales ;

- les services spécialisés ou bureaux spécialisés ;

- les services extérieurs.

Section I : les services centraux

Ce sont :

A - LA DIRECTION GENERALE :

La Direction générale est un organe de conception et d'étude. Elle dirige, coordonne, anime et contrôle l'activité du service.

Elle participe à la définition et à l'exécution de la politique du gouvernement en matière douanière, fiscale et économique.

Elle est constituée comme suit :

· Le Directeur Général

· La Directeur Général Adjoint et le secrétariat particulier

- Les structures d'appui érigées en staff

* Bureau de Contrôle Interne

* Centre Informatique et Statistique

- Le conseil de direction

v Le Directeur Général

Nommé par décret pris en conseil de ministre, il est le chef de l'Administration des Douanes. Il est appelé en outre, à trancher les questions importantes que pose le fonctionnement des services.

Il possède le pouvoir disciplinaire et nomme à certains emploies.

Il est chargé :

- d'élaborer les grandes orientations des activités du service

- de programmer, diriger, coordonner et contrôler leur exécution

Il possède un certains nombre de pouvoir à savoir :

- Le pouvoir réglementaire de décision

- Le pouvoir d'interprétation

- Le droit de transaction.

v Le Directeur Général Adjoint

Le Directeur Général est assisté d'un Directeur Général Adjoint nommé par arrêté du Ministre chargé des finances sur proposition du Directeur Général. Il assure l'intérim en cas d'absence ou d'empêchement du Directeur Général, ses attributions sont définies par l'arrêté de nomination.

B- LES STRUCTURES D'APPUI

1- Le Bureau de Contrôle Interne (BCI)

Le bureau de contrôle interne est dirigé par un chef de bureau nommé par arrêté du ministre chargé des finances sur proposition du directeur des douanes. Il a rang du sous directeur.

Le Bureau de Contrôle Interne est chargé :

- de vérifier et contrôler le fonctionnement des structures et l'exécution des missions du service

- de formuler toutes propositions visant à améliorer l'organisation et le rendement du service ;

- d'assurer le suivi et l'évaluation des réformes mises en oeuvre

- de mener des études prospectives en matière d'organisation et de fonctionnement du service.

2- Le Centre Informatique et Statistique

Comme son nom l'indique, il s'occupe des taches techniques.

Il est dirigé par un chef de centre nommé par arrêté du Ministre chargé des finances.

Il à rang de sous directeur

Le centre est chargé :

- d'élaborer la politique du service en matière d'informatisation et de veiller à sa mise en oeuvre

- d'élaborer et de mettre en oeuvre les programmes informatiques répondant aux besoins des autres structures du service

- de collecter, saisir et traiter les données statistiques ;

- de produire les statistiques douanières et toute information relative aux bases de données

- de veiller à la mise à jour des fichiers informatiques au niveau de toutes les structures informatisées du service ;

- de veiller au bon fonctionnement des bureaux de douanes en matières informatique et à l'application correcte des consignes de maintenance.

Depuis le 15 octobre 2001 il est crée auprès du Directeur Général des Douanes une cellule technique d'exécution du Plan de Développement Informatique des douanes appelé « cellule PDI». Cette cellule est au sein du Centre Informatique et Statistique (CIS).

Elle a pour mission la mise en oeuvre du Plan de Développement Informatique de la Direction Générale des Douanes.

v Le conseil de direction

Organe consultatif, le conseil de direction est une instance de la Direction Générale des Douanes, ses réunions sont périodiques. Elles sont laissées à l'initiative du Directeur Général qui assure la présidence.

Le conseil de direction donne son avis sur toutes les questions afférentes à la bonne marche du service.

Il est composé comme suit :

Ø Le Directeur Général des Douanes

Ø Le Directeur Général Adjoint

Ø Les contrôleurs interne et les chargés d'études du BCI

Ø Les sous directeurs, le cas échéant les chefs de divisions internes pour les questions inscrites à l'ordre du jour

Ø Les Directeurs Régionaux

Ø Les chefs des services nationaux spécialisés

Ø Toute autre personne qualifiée sollicitée par la Direction Générale des Douanes

C- LES SOUS DIRECTIONS

a) La sous direction de l'Administration Générale (SD-AG) ; constituée de deux divisions, la division formation perfectionnement et documentation et la division des services généraux. Elle est chargée de :

- gérer le personnel mis à sa disposition

- de préparer le projet de budget de fonctionnement et d'équipement du service

- de tenir la comptabilité matière

- d'assurer les services généraux

- de gérer une régie d'avance spéciale

- de tenir les statistiques des affaires contentieuses

- d'assurer le service de courrier

- d'élaborer une stratégie de communication et de relation publique

- d'assurer la conservation des archives de service

- d'assurer la formation professionnelle des agents

b) La sous direction de la Réglementation, de la Fiscalité et des Relations Internationales (RFRI)

Elle est chargée:

- D'élaborer la réglementation douanière et fiscale

- Gérer les relations douanières internationales

- Suivre les affaires contentieuses.

c) La sous direction des Recettes et des Etudes (SD-RE)

La sous direction des recettes et d'études est composé de la division de la comptabilité des recettes et des études, de la division des valeurs et la division compensation financières.

Elle est chargée de :

D'élaborer le programme d'action du service, en matière de liquidation, de recouvrement des droits et taxes et veiller à sa mise en oeuvre.

- de tenir la comptabilité des recettes douanières

- d'évaluer l'incidence financière des préférences tarifaires instituées entre le Mali et les pays étrangers

- mener des études en matière de prévisions des recettes douanières

d) La sous direction des Enquêtes Douanières (SD-ED)

La direction des enquêtes douanière est également constituée de deux divisions ; la division de la vérification et la division des recherches. Elle est chargée de :

- rechercher, constater et poursuivre les infractions douanières et celles relatives à la réglementation des changes ;

- Contrôler les écritures comptables des redevables ;

- Contrôler à posteriori les opérations de dédouanement notamment en matière d'exonération douanière ;

- Centraliser et exploiter toutes les données relatives à la fraude douanière et mener les études y afférent ;

Les sous Directeurs ont rang hiérarchique de Direction Général.

Section II : Les services régionaux ou direction

Les services régionaux ou direction régionales : crées par décret N° 95/063/P-R-M du 15 février 1995, les directions régionales constituent des organes de coordination, de contrôle déconcentré de la Direction Générale des Douanes qu'elles représentent. Elles relèvent techniquement de la Direction Générale.

Il existe une direction régionale au chef lieu de chaque région. Chaque direction comporte des services de bureaux et des services de brigade.

L'article 4 du même décret stipule également qu'il est créé au niveau subrégional :

- des bureaux de douane

- des brigades de douane

- des postes de douane

Par ailleurs l'arrêté N° 95- 1330/MFC-SG fixant l'organisation et les modalités de fonctionnement des directions régionales des bureaux, des brigades et des postes de douane, détermine leur fonctionnement ainsi qu'il suit :

1- Les bureaux de douane

Les bureaux de douane comprennent :

- les bureaux principaux de douane

- les bureaux secondaires de douane

- les bureaux spécialisés 

Chaque bureau de douane dispose d'une brigade commerciale dirigée par un chef de brigade nommé par décision du Directeur Général des Douanes. Sous l'autorité du chef de bureau, la brigade commerciale assure :

- la prise en charge et l'écor des marchandises

- la surveillance des magasins et des moyens de transport

- le contrôle des enlèvements

- recherche constatation, répression des infractions douanières

* les bureaux principaux

Ils sont compétents pour connaître toutes les opérations douanières, quelques régimes envisagés à l' exclusion des opérations réservées aux bureaux des régimes économiques, de produits pétroliers et des exonérations douanières

* les bureaux secondaires

Ce sont des bureaux de douanes qui ne sont ouvert qu'a certaines opérations douanières d'une valeur inferieur ou égale à 3 000 000 F CFA

Ils sont fermés à tous régimes suspensifs ou ouvert seulement aux opérations de transit.

2- Les Brigades mobiles d'interventions BMI

Les brigades mobiles d'intervention (BMI) sont des unités fonctionnelles motorisées placées sous l'autorité hiérarchique immédiate du Directeur Régional, ayant vocation :

- de surveiller les intervalles comprises entre les bureaux ;

- d'assurer la surveillance en arrière des bureaux ;

- de procéder aux contrôles des écritures des redevables au niveau de la région

-de rechercher, d'intercepter et réprimer la fraude dans les zones situées en arrière des brigades frontalières ou en lieux où leur installation répond à une nécessité du trafic.

Les BMI sont fermés à toutes les opérations de dédouanement aussi qu'à la mise en oeuvre des régimes suspensif ou économique.

3- Les postes de douane :

* Les postes gérants une recette sont ouvert aux opérations de dédouanement à l'exportation sans limitation de valeur et à l'importation pour des opérations de droits commun ne dépassant pas deux cent cinquante mille francs ( 250 000F).

* Les postes de surveillance sont des implantations avancées des brigades mobiles d'intervention. Ils sont chargés uniquement de la surveillance des frontières de leur ressort territorial. Ils sont fermés à tous les régimes douaniers.

Section III :les services spécialisés ou bureaux spécialisés.

Les services spécialisés sont des bureaux spécialisés à compétence afférentes à certains produits ou à certaines opérations douanières. Ces bureaux sont implantés à Bamako en raison de leur caractère spécifique.

1) Bureau des régimes économiques (BRE)

Le bureau des régimes économiques est compétent pour les opérations suivantes :

- Importation temporaire des véhicules automobiles (IT)

- Admission temporaire (AT) des marchandises (produit)

- Entrepôt de stockage

- Exportation en suite de régime économique

- Le contrôle et la mise à la consommation des marchandises sous régime importation temporaire (IT), AT, Entrepôt.

Le bureau des régimes économiques comprend :

Un service de brigade commercial constitué d'agents de brigade regroupés en escouades, chargés d'escorter les marchandises au moment de leur rentrée en entrepôt, d'assurer la surveillance des entrepôts et de réprimer les infractions et irrégularités constatées.

2) Bureau des Exonérations douanières et des Maliens de l'Extérieur :

Le bureau est compétent pour toutes les marchandises exonérées partiellement ou totalement des droits et taxes mise à la consommation en suite d'importation directe ou de régime économique.

Il comprend :

· Un service de bureau constitué :

- d'une section visite

- une section comptable

- une section informatique

· Un service de brigade constitué d'agents de brigade regroupés en escouades et ayant pour mission d'escorter les marchandises jusqu'à leur destination privilégiée.

3- Bureau des Produits Pétroliers (BPP)

Bureau à compétence fonctionnelle, est compétent uniquement pour le dédouanement des produits pétroliers et leurs dérivés.

Il comprend un service de bureau chargé de la recevabilité des déclarations de la vérification et de la liquidation des droits et taxes afférents aux produits pétroliers.

Un service de brigade chargé de la surveillance générale de la manutention au niveau du dépôt pétrolier.

4- Le Bureau de Contrôle des Acquits (BCA)

Il est exclusivement compétent pour le contrôle de l'apurement des titres de transit émis par les douanes étrangères et les bureaux frontaliers du mali. Il comprend

- une unité informatique

- une section contrôle de l'apurement des acquits de côte d'ivoire levés sur le Mali

- une section contrôle de l'apurement des acquits du Sénégal levé sur le Mali

- une section contrôle de l'apurement des acquits sur les autres axes

5- Le guichet unique pour le dédouanement des véhicules automobiles à Bamako

Appelé guichet unique, ce bureau est compétent uniquement pour le dédouanement des véhicules destinés au district de Bamako et de la région de Koulikoro. Il a aussi une compétence nationale pour la gestion des régimes économiques assignés aux véhicules

Section IV : Les services extérieurs

Représentation des douanes du Mali au port d'Abidjan, et de Dakar.

COMPETENCE

Ils sont en rapport avec les administrations douanières des pays d'accueil de veiller à la régularité des opérations ayant trait à la conduite en douane des marchandises à destination du mali.

Ils sont fermés à toutes les opérations de dédouanement de marchandises.

Ils sont constitués de :

- Une section manifeste et transbordement

- Une section des acquits à caution

- Une section brigade

- Un secrétariat

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"La première panacée d'une nation mal gouvernée est l'inflation monétaire, la seconde, c'est la guerre. Tous deux apportent une prospérité temporaire, tous deux apportent une ruine permanente. Mais tous deux sont le refuge des opportunistes politiques et économiques"   Hemingway