3.1.6. ANALYSE DE L'EXISTANT
Cette étape est très importante dans
l'élaboration d'un projet informatique, car c'est au cours de cette
dernière que l'on aura à décider si le projet est
réalisable ou non. Son but est de faire l'inventaire le plus exhaustif
possible des échanges d'informations entre intervenants du domaine
d'étude et des traitements réalisé.
L'étude de l'existant ou du système
d'information existant consiste à disposer à l'analyste les
moyens de comprendre le problème. Elle a pour but de recueillir les
données sur le système existant en vue de la recherche de
solution future de son amélioration; mais avant d'essayer de porter une
solution informatique pour ce processus, il est nécessaire d'analyser le
système existant.
La mairie dispose est une entité de la ville qui est
chapeauté par le maire de la ville qui est considère comme le
patron de la ville ainsi qui la mairie est en collaboration avec les bureaux
communaux en vue de se s'en acquérir des informations de chaque commune.
Cette communication se fait d'une manière classique, autrement dit les
méthodes utilisées pour faire transiter les messages provenant du
triangle entre le gouvernorat, les bureaux communaux ainsi que la mairiese
passe comme suit :
Ü Les notes de service
Ici le note de service fait parmi des outils le plus utilisent
à la mairie pour la transmission des données tel que Actes de
naissance, Justificatifs de domicile, pièces d'identité,
Certificat de mariage ou de décès, Formulaires de de demande
comme permis de construire.
Ü Les communications
électroniques
Les agents de la Mairie font recours aux appels, des
applications tels que WhatsApp pour communiquer, partager certaines
informations et débattre de certains sujets comme des statistiques.
Ü La ligne téléphonique
C'est un moyen de communication utilisé par les agents
pour rester en interaction dynamique afin d'avoir les indicateurs. La ligne
téléphonique reste un de moyen indéfectible que les agents
s'en servent pour centraliser les plus importantes données de
différentes activités tel que, les données les actes de
naissance, le statistique lie au nombre de population etc.
3.1.7 CRITIQUE DE
L'EXISTANT
Ce système présente un certain nombre
d'insuffisances qu'on va essayer d'énumérer, notons
néanmoins que ces difficultés ne peuvent être
réglées d'une manière définitive qu'à
travers une refonte du système existant. Les principales insuffisances
et limites du système existant se présentent comme suit :
ü Le Manque de communication et de collaboration entre
les différents agents de la commune y' La relation entre les
bourgmestres et la mairie est très réduite
ü La perte de temps suite au va et vient entre les agents
de la mairie et la commune.
ü L'utilisation abusive du carburant dans les taches de
la récolte de rapport.
ü La circulation de nouveautés au sein de commune
se fait à l'aide de la ligne téléphonique ce qui engendre
un mauvais partage des informations entre les agents.
ü Insuffisance voire même inexistence du service
informatique à la mairie ce qui pèse sur les agents et les
bourgmestres de manipuler l'outil informatique ce qui rend le travail lourd.
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