3.2. ORIENTATION DU BESOIN
FUTUR
Afin de pallier aux défaillances observées, on
se propose d'informatiser le processus de communication interne et externe au
sein du bureau central. Ce qui se traduit par le développement d'un
réseau informatique opérationnel, une fois mis en place et
exploité par tous les personnels de la mairie celui-ci va permettre une
communication assez fluide et efficace.
La création d'un portail réseau permet au
personnel l'accès à l'information en temps opportun et
également une mise à jour régulière et efficace. Un
Portail peut servir à fournir tout genre d'informations utiles au sein
de la mairie. Partant du principe qu'une mauvaise circulation de l'information
dans une entreprise peut nuire excessivement l'image de cette entreprise.
3.2.1 CAHIER DE CHARGE
Le cahier de charge peut être défini comme un
acte, un document de référence qui permet au dirigeant
d'entreprise, d'une organisation de préciser les exigences ou conditions
d'un projet qu'il faut réaliser ou une tâche à
exécuter par un consultant en vue d'améliorer une situation
donnée tout en précisant les résultats.
Ø
Chronogramme de taches du projet
|
Tache
|
Description
|
DUREE ESTIMEE (jours)
|
PREDECESSUR
|
DATE DE DEBUT
|
DATE DE FIN
|
|
A
|
Analyse préalable
|
15
|
-
|
Le 10/04/2025
|
Le 30/04/2025
|
|
B
|
Analyse de besoins
|
5
|
A
|
Le 01/0/2025
|
Le 07/05/2025
|
|
C
|
Conception du nouveau système
|
5
|
A,B
|
Le 08/05/2025
|
Le 14/05/2025
|
|
D
|
Achat et Préparation des matériels
|
5
|
C
|
Le 15/05/2025
|
Le 21/05/2025
|
|
E
|
Installation des matériels
|
10
|
C,D
|
Le 22/05/2025
|
Le 4/06/2025
|
|
F
|
Configuration
|
7
|
E
|
Le 5/06/2025
|
Le 13/06/2025
|
|
G
|
Test de fonctionnement
|
3
|
E,F
|
Le 16/06/2025
|
Le 18/06/2025
|
|
H
|
Déploiement de la configuration
|
2
|
G
|
Le 19/06/2025
|
Le 20/06/2025
|
|
I
|
Formation des utilisateurs
|
2
|
H
|
Le 23/06/2025
|
Le 24/06/2025
|
|
J
|
Maintenance
|
Continu
|
I
|
Le 25/06/2025
|
-
|
Tableau 5:Chronogramme de taches du projet
Ø
Diagramme de GANT
Fig.III-2 : Diagramme de GANTT
| 
