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Gestion de l'information en période d'urgence. Etude comparative des stratégies de communication d'OCHA (Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies) et le comité international de la Croix-Rouge

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par Claire Clarisse MUAMBA KUMANDE
Institut facultaire des sciences de l'information et de la communication - Licence 2008
  

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II.2. tableau 2 : Tableau analytique des stratégies de communication d'Ocha

Activités

fréquence

Animateur

Thème développé

Cible visée

Nombre

Date

Lieu

Objectifs

Résultats

Lancement du Plan d'Action Humanitaire

1

Le coordonnateur humanitaire

Estimation chiffrée des besoins humanitaires en RDC pour la prochaine année

La communauté humanitaire (les Bailleurs de fonds, les acteurs humanitaires et le gouvernement)

1

11 décembre

Kinshasa

Faire un appel de fonds et présenter les stratégies en définissant les priorités et les différents critères d'intervention

La communauté humanitaire dispose d'un document de référence pour l'intervention humanitaire et chacun se prépare à intervenir selon ses attributions

Publication du rapport hebdomadaire sur la situation humanitaire

1

Le service d'information publique et plaidoyer

Faits humanitaires majeurs de la semaine, les besoins couverts et les besoins non couverts

La communauté humanitaire

1

Chaque lundi

Kinshasa

Faire le point sur la situation humanitaire

La communauté est régulièrement informée sur la situation humanitaire

Tenue de la réunion hebdomadaire

1

Le service d'information publique et plaidoyer

Echange d'information sur les activités humanitaires, briefing sécuritaire, et mise au point des activités

La communauté humanitaire

1

Chaque vendredi

Toutes les provinces, sauf Kinshasa

Faciliter la coordination des actions humanitaires et éviter la duplication

Le partage facile des informations

Publication du site web : rdc-humanitaire.net et l'échange des e-mails

1

Le service d'information publique et plaidoyer

Situation humanitaire, cartographie, les interventions humanitaires, les publications des différents rapports, documents et communiqué

La communauté humanitaire et les médias

1

Depuis janvier 2006

Kinshasa

Accroitre le partage de l'information et servir d'interface de diffusion des informations humanitaires

Les informations humanitaires circulent en temps réels et sont à la portée de tous

Installation d'un centre de presse

1

Le service d'information publique et plaidoyer

Informations humanitaires : cartes, rapports, réseau Internet et autres publications

Medias

Tous

Depuis Novembre 2007

Kinshasa

Donner aux journalistes un accès facile à l'information humanitaire

Les journalistes accèdent facilement à l'information

Organisation des voyages de presse

1

Le service d'information publique et plaidoyer

Découverte de la situation humanitaire

Journalistes des medias internationaux

3

Mars

Les deux Kivu et l'ituri

Amener la presse à s'enquérir de la situation humanitaire

Les journalistes font une large diffusion de la situation humanitaire

Publication des communiqués

de presse

3

Le service d'information publique et plaidoyer

Visite du Secrétaire Général Adjoint des Nations Unies en charge des questions humanitaires

Medias

30

Mars

Kinshasa

Attirer l'attention de la presse

Les medias publie les informations sur la visite du Secrétaire Général Adjoint

1

Le service d'information publique et plaidoyer

Tremblement de terre à Bukavu dans le Sud Kivu

Medias nationaux et internationaux

30

Mars

Kinshasa

Présenter la situation humanitaire

Les medias informe le public sur la situation humanitaire relative au tremblement de terre

Publication du briefing humanitaire hebdomadaire

1

Le service d'information publique et plaidoyer

Situation humanitaire : faits marquants, besoins humanitaires, réponse et rapport de sécurité des acteurs humanitaires des

Medias

30

Chaque mercredi

Kinshasa, lors du point de presse hebdomadaire de la Monuc

Faire un point sur la situation humanitaire et différentes interventions des humanitaires et dénoncer les attaques

Les medias publient les informations leur remises

Commentaire

Les stratégies de communication d'Ocha s'articulent sur huit axes de communication envers ses publics cibles qui sont la communauté humanitaire (les acteurs humanitaires, les bailleurs de fonds, le gouvernement), et les medias, à des fins de plaidoyer et d'information publique.

Ces stratégies sont principalement la publication du Plan d'Action Humanitaire qui est un outil de plaidoyer pour l'action humanitaire, fixant les estimations chiffrées des besoins du terrain et le budget y afférant, afin de susciter l'intérêt de toute la communauté. Il faut aussi ajouter la publication des rapports hebdomadaires de situation humanitaire qui alertent la communauté sur une crise susceptible de se déclarer et les incitent à se préparer. Ocha tient également des réunions avec les acteurs humanitaires, afin de faciliter la coordination. Il dispose également d'un site web qui constitue le portail de l'humanitaire en RDC et utilise également les messages électroniques pour l'échange de données avec la Presse.

Particulièrement pour la presse, Ocha a mis en place un centre de presse, afin de donner aux journalistes l'accès aux informations humanitaires à travers la cartographie, les revues, les articles et autres imprimés en rapport avec la situation humanitaire. Il organise également les voyages de presse, pour amener les journalistes à s'enquérir de la situation humanitaire ; et lance des communiqués de presse et les briefings humanitaires hebdomadaires.

Après avoir analyser séparément les stratégies de communication du Cicr et d'Ocha à l'aide deux tableaux, nous allons à ce niveau faire une étude comparative des stratégies de ce deux organismes à travers un tableau comparatif enfin de dégager leurs ressemblances et leurs dissemblances. Ce tableau se base sur trois critères : les activités, les cibles visées, les objectifs.

Tableau 3 : Tableau Comparatif concluant la recherche

ORGANISATION

Activités

Cibles visées

Objectifs

CICR

Les séances de diffusion sur le CICR et le DIH

Les groupes des porteurs d'armes (FARDC, FDLR, CNDP, Maï-Maï)

- Améliorer la sécurité des opérations du CICR

- Prévenir les violations du DIH

- Informer sur les origines et le mandat du CICR

Les Journées d'information sur le CICR et le DIH

- Police Nationale Congolaise

- Service de Sécurité

- Sensibiliser les participants sur le respect des droits de l'homme.

Société civile (les membres des ONG et les leaders locaux)

Informer les participants sur le CICR, le DIH ainsi que les principes fondamentaux humanitaires.

Les journalistes

Former les participants sur le DIH et les sensibiliser sur la couverture des zones de conflit.

Autorités Politico-Administratives

Faciliter la coopération avec le CICR

Publication des communiqués de presse

Les médias

- Attirer l'attention des médias sur la situation humanitaire,

- Parler de l'intervention du CICR.

Conférence de Presse

Les médias

Echanger avec la presse sur la situation humanitaire en RDC

publication du document « Faits et chiffres »

Les médias et Société civile

Présenter les activités du CICR pendant un trimestre

Publication du document « OPERATIONEL UPDATE »

Journalistes

Actualiser les réponses du CICR face à la situation humanitaire dans les zones de conflits.

Organisation des voyages de Presse

Médias

Amener la presse à s'enquérir de la situation humanitaire sur le terrain

Formation des communicateurs

Les membres de la Croix-Rouge RDC

Développer les capacités des participants sur le plan communicationnel.

Financement des tournées des Chefs de Divisions en charge de l'information.

La Croix-Rouge RDC

Appuyer la vulgarisation des principes fondamentaux humanitaires

OCHA

Lancement du Plan d'action Humanitaire

La communauté humanitaire (Bailleurs de fonds, Acteurs humanitaires)

Faire un appel de fonds et présenter les stratégies en définissant les priorités et les différents critères d'intervention.

Publication du rapport hebdomadaire sur la situation humanitaire.

La Communauté Humanitaire

Faire le point sur les faits majeurs de la situation humanitaire

Tenue de la réunion hebdomadaire

Les acteurs humanitaires

Faciliter la Coordination des actions humanitaires et éviter la duplication

Publication du site Web : rdc.humanitaire.net et échange des messages électroniques.

La Communauté Humanitaire et les Médias.

Accroître le partage de l'information et servir d'interface de diffusion des informations humanitaires.

Installation d'un Centre de Presse.

Médias

Donner aux journalistes un accès facile à l'information.

Organisation des Voyages de presse

Médias

Amener la presse à s'enquérir de la situation humanitaire sur le terrain.

Publication des communiqués de presse

Médias

Attirer l'attention de la presse sur la situation humanitaire.

Publication des communiqués de Presse

Médias

Présenter les faits majeurs de la situation humanitaire hebdomadaire.

Commentaire

Il ressort de ce tableau que le Cicr a mis en place neuf stratégies de communication et Ocha en a mis huit.

Ces deux organisations ont des ressemblances et des dissemblances dans leurs manières d'organiser la communication. Cependant les ressemblances sont inférieures aux dissemblances.

Ressemblance

Le Cicr et Ocha gardent un contact avec les médias, ils publient les communiqués de presse et organisent des voyages de presse. Mais à ce niveau, nous avons relevé que dans les communiqués de presse, Ocha ne présente que les faits majeurs de la situation humanitaire, alors que le Cicr présente la situation humanitaire et met en exergue ses interventions sur le terrain.

Dissemblance

En analysant le tableau ci-dessus, nous avons découvert que le Cicr et Ocha utilisent en grande partie des stratégies de communication et des cibles différentes, ce qui fait que les objectifs soient également différents. Si le Cicr met l'accent sur les séances de diffusion et les journées d'informations, afin d'améliorer la sécurité de ses opérations sur le terrain et prévenir les violations du Dih en sensibilisant les porteurs d'armes (FARDC, CNDP, FDLR), la police et les services de sécurité, Ocha par contre met en exergue le plaidoyer humanitaire et l'information publique en publiant le Plan d'Action Humanitaire et les rapports hebdomadaires de la situation humanitaire envers la communauté humanitaire. D'autre part, Ocha publie des briefings humanitaires hebdomadaires, qui sont en fait des informations réservées à la presse, alors que le Cicr n'a publié que huit communiqués de presse. (Cfr Tableau 1).

Alors que la rapidité avec laquelle circule l'information tient compte de nouvelles technologies de l'information et de la communication, le Cicr ne prévoit pas des échanges électroniques avec la presse, par contre Ocha dispose d'un site web opérationnel à partir de Kinshasa qui constitue le portail de l'humanitaire en RDC et échange des messages électroniques avec la presse. Nous avons aussi relevé que Ocha ne mène aucune activité envers la population, ni les leaders d'opinion ou la société civile alors que le Cicr tient des journées d'information pour la société civile et les leaders d'opinion, afin d'expliquer ses origines et sa mission.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote