5.2. Objectifs spécifiques
· Mettre en place le système de
prévision et de gestion de trésorerie
· Mettre en place les outils de gestion et les
modalités pratique d'application de ces derniers. Ce qui permettra de
vérifier si l'atteinte de l'équilibre financier, de la
solvabilité et de l'autofinancement par APED asbl est obtenue
grâce à sa bonne gestion financière et plus
spécifiquement de sa bonne prévision et sa bonne gestion de
trésorerie.
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5. Choix et intérêt du Sujet
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Avant d'aborder le vif de notre sujet, il est
nécessaire de préciser le motif du choix de celui-ci. Par
après nous allons présenter successivement l'intérêt
personnel de ce sujet, l'intérêt pour APED asbl ainsi que
l'intérêt scientifique.
Le choix du sujet traité dans ce travail a
été motivé par le fait que APED asbl contribue beaucoup
dans l'amélioration des conditions de vie de la population rurale en
luttant contre la pauvreté et en promouvant l'accès facile aux
soins de santé primaire pour tout le monde particulièrement aux
plus démunis. Par conséquent, asbl euvrant dans plusieurs
domaines et exécutant beaucoup de projets en vue d'attendre ses
objectifs, doit être financièrement équilibrée et
solvable pour assurer régulièrement son
activité.
Ainsi, nous avons voulu vérifier si APED asbl
garde son équilibre financier et si elle est rentable et
éventuellement solvable pour réaliser sa mission. La seconde
motivation a été celle de nous rassurer de la conformité
de la théorie relative à la gestion financière et plus
particulièrement la gestion de trésorerie apprise tout au long de
notre formation académique à la pratique sur terrain. Ceci nous a
permis de démontrer l'importance de gestion de trésorerie au sein
d'une organisation sans but lucratif.
5.1. Intérêt personnel
C'est pour nous un réel plaisir de traiter un
sujet du domaine de la gestion financière, conforme à notre
option d'études ; car nous estimons que les recherches sur le sujet
contribueront à améliorer notre expérience non seulement
professionnelle mais aussi scientifique.
A partir de ce sujet nous avons eu une occasion propice
d'approfondir l'étude et la pratique de la gestion de trésorerie
d'une asbl qui est un outil indispensable à sa pérennité
et sa solvabilité.
5.2. Intérêt scientifique
Etant donne que notre travail de recherche est oriente
dans le domaine de gestion, il constitue un outil qui met en evidence des
donnees reelles, qualitatives, quantitatives et verifiables pouvant servir
à d'autres recherches ulterieures.
5.3. Intérêt pour APED asbl
Cette etude pourra être benefique à APED
asbl etant donne qu'elle va degager sa solvabilite et sa rentabilite. Elle
pourra aussi interesser les partenaires de cette organisation qui suivent de
près sa gestion.
En suite, l'etude presente de l'interêt à
toute organisation sans but lucratif soucieuse d'assurer sa rentabilite et sa
solvabilite car la prevision et la gestion de tresorerie est un instrument
dynamique et indispensable à la gestion eclairee de toute organisation
car elle permet de planifier le flux de tresorerie sur une periode bien
determinee et aide à anticiper les deficits à temps pour y
remedier, protège ainsi une crise de tresorerie par les renseignements
qu'elle est susceptible de fournir.
Enfin, l'interêt de cette etude paraît plus
grand pour l'APED asbl dans la mesure où elle mettra en exergue toutes
les anomalies liees à la tresorerie. C'est pour essayer d'apporter des
solutions à ces preoccupations que les resultats qui decoulent de cette
etude, s'insereront dans la demarche suivante : Hormis cette partie
introductive et la conclusion, le present travail comprend trois parties dont
:
o Dans la première partie, il sera question de
decrire le cadre theorique de l'etude qui traite notamment les definitions des
concepts de base du sujet, et la Presentation de l'APED asbl,
o Dans la deuxième partie ; nous effectuerons les
previsions de tresorerie.
o Dans la troisième partie ; nous formulerons nos
critiques et suggestions
L'etude est basee sur une enquête de terrain
dans APED une association sans but Lucratif de droit congolais et qui a son
siège à Bukavu, la capitale economique de la province du sud
Kivu. L'etude a combinee l'approche quantitative et l'approche
qualitative.
L'approche quantitative a consiste à
l'administration d'un questionnaire auprès du personnel gestionnaire
d'APED asbl avec un accent particulier sur le personnel qui travaille dans les
finances (le Coordonnateur, le charge de l'administration et des finances, le
comptable et la caissière). Les donnees recueillies par questionnaire
portaient essentiellement sur la verification des documents comptables,
l'evaluation du système financier, le contrôle interne, les
previsions budgetaires et de liquidites et l'evaluation des capacites du
personnel travaillant dans les finances. Ces donnees ont ete completees par des
donnees qualitatives.
L'approche qualitative elle, a privilegie
l'observation directe, prolongee dans le temps et soutenue grâce à
l'interaction entre les observees et nous. Elle a aussi eu recours aux
entretiens individuels. L'observation a ete possible en integrant APED asbl
comme d'abord consultant en matière de finances et enfin comme stagiaire
toujours dans le service de finances et en participant activement à la
vie l'organisation (APED asbl) (reunions, activites, permanences au bureau,
etc.). Les entretiens individuels ont consiste en des conversations suivies
avec les gestionnaires d'APED asbl. Ces entretiens etaient centres autour de
deux thèmes principaux, à savoir : la perennisation des actions
de l'association qui peut être soutenu par l'equilibre financier, la
solvabilite et l'autofinancement et l'evaluation de performances du
système de gestion de tresorerie.
En vue de valider nos hypothèses, nous avons
fait recours aux techniques et méthodes suivantes :
6.1. Méthodes
6.1.1. Méthode historique
Elle nous a permis de connaître l'historique de
APED asbl et nous a facilité de consulter les documents financiers des
années antérieures de cette organisation.
6.1.2. Méthode analytique
Elle a été utilisée dans
l'analyse des données des états financiers et de divers documents
de l' APED asbl, elle nous a permis de traiter systématiquement toutes
les informations et les données collectées en insistant beaucoup
sur chaque cas. Cette méthode nous a été utile quand nous
avons présenté, analyser et critiquer le budget de
trésorerie de l'APED asbl.
6.1.3. Méthode comparative
Elle nous a été d'une grande importance car
elle nous a permis de comparer les prévisions de trésoreries,
présentées année par année, afin d'en
apprécier la performance.
6.1.4. Méthode synthétique
Elle nous a permis de résumer les
différentes théories développées par les auteurs en
rapport avec notre sujet de recherche.
6.1.5. Méthode statistique
Elle nous a permis de quantifier et de faciliter la
compréhension des résultats de la recherche en les
présentant sous forme de tableaux et graphiques.
6.2. Techniques
6.2.1. Technique documentaire
Elle nous a été très utile dans
la définition des concepts de notre sujet et dans l'analyse du cas
d'étude. Tout travail scientifique demande au moins un minimum de
connaissances sur le thème à traiter. Cette technique nous a
permis d'exploiter des différents documents de nos
prédécesseurs en vue de faciliter notre recherche.
6.2.2. Technique d'interview
Nous avons utilisé essentiellement l'interview
libre qui consiste en un entretien avec une personne sur un thème sans
guide quelconque. Les informations sont collectées auprès des
différents agents de l'APED asbl essentiellement ceux qui travaillent
dans les finances.
6.2.3. Technique d'observation directe
La dite technique nous a permis d'être en
contact avec certaines personnes concernées. Nous sommes entrée
en contact avec les gestionnaires d'APED asbl (le Coordonnateur, le
chargé de finances, la caissière) sans intermédiaire et
nous avons recueilli les données.
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7. Délimitation du travail
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Il nous est difficile d'aborder ce travail sans pour
autant pouvoir le délimiter du point de vue du domaine : spatial et
temporel, afin de nous épargner de toute attitude de
généralisation mais surtout pour des raisons de pratique et
d'objectivité.
- Du point de vue domaine, le sujet se limite à
l'analyse financière plus spécifiquement à l'analyse du
système de gestion de trésorerie et la mise en place du
système de prévision et de gestion de trésorerie à
court terme ;
- Du point de vue temporel, notre recherche porte sur
une période de trois ans allant de 2006 à 2008 ;
- Du point de vue spatial, notre étude porte sur
L'association sans but lucratif dénommée Action pour La Paix
l'Education et le Développement, « APED asbl » en
sigle.
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8. Difficultés rencontrées
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Ce travail est le fruit des sacrifices consentis,
aussi bien à l'étape de recherche qu'à celle de la
rédaction. La difficulté majeure à laquelle nous nous
sommes heurtée à l'étape de la recherche, c'est le manque
des travaux déjà réalisés sur notre
thématique.
Celle -ci apparaît comme une innovation, ce qui
nous a coûté trop d'efforts scientifiques, intellectuels et
matériels. Cette période a été aussi
émaillée à de nombreuses contraintes d'ordre social,
financier, psychologique et conjoncturel.
L'étape de la rédaction n'a pas
été aussi facile.
En effet, récolter, interpréter des
données brutes et désordonnées afin d'en donner une forme
claire, compréhensible et acceptable, n'est pas tâche de n'importe
qui.
PREMIERE PARTIE
CADRE THEORIQUE DU TRAVAIL
Chapitre Premier
DEFINITION DES CONCEPTS CLES DU
SUJET
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