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Essai de mise en place de système de gestion et de prévision de trésorerie au sein d'une ASBL. Cas de APED ASBL

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par Bernadette FURAHA BALANGALIZA
CEPROMAD, Bukavu - Lience en Gestion Financière et Comptable 2010
  

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G. Perspectives

- Intensifier ses actions de développement sur une vaste couverture en Territoires de Kalehe et IdjwiSud en respectant et en intégrant les principes de développement durable,

- Plaidoyer auprès d'autres partenaires/bailleurs locaux et extérieurs pour l'obtention des appuis ponctuels enfin de renforcer le travail d'APED asbl et ainsi réaliser les projets de son Plan d'Action Triennal 2008 - 2010.

- Participer à la gestion durable de l'environnement (Gestion et protection des écosystèmes lacustres) dans son rayon d'intervention.

- Chercher dans un avenir proche une (des) activité(s) d'autofinancement pour son autonomie en période des soudures.

- Etude de faisabilité pour l'implantation d'une radio communautaire dans son rayon d'action pour renforcer les activités des sensibilisations dans le domaine de la Santé (VIH/SIDA) et de la protection de l'environnement.

- Capaciter son personnel et renforcer la dynamique des ILDs, OBs et Groupements bénéficiaires de ses interventions.

H. Procédures de suivi financier, administratif, de décaissement des ressources et de contrôle (qui effectue quoi, comment, sous le contrôle de qui...) :

Les comptes budgétaires de l'Association sont établis par la Coordination, sur base des projets financés et des fonds propres (contribution des membres, dons,...). Ces comptes sont approuvés par le Conseil d'Administration avant d'être présentés à l'Assemblée Générale pour l'exercice en cours. Les ressources financières sont logés dans un compte bancaire : Banque Congolaise sarl (Succursale de Bukavu/SudKivu) N° 4270-70-9262901-39 l'APED asbl. Une caisse interne pour les dépenses prévues et planifiées est organisée au niveau du Bureau.

L'Assemblée Générale vote le budget de ladite période qui comprend un fond de réserve et les prévisions nécessaires pour le fonctionnement de l'Association et des programmes d'action (annuel et trimestriel et/ou quinquennal).

Le retrait des fonds du compte de l'APED asbl exige deux signatures en principe : celle du Coordinateur et celle du Président ou son délégué membre du Conseil d'Administration, selon les dispositions du Règlement Intérieur. L'un de ces deux signataires cités peut effectuer des retraits le cas échéant.

En cas de démission ou de révocation d'un membre signataire du compte, le Conseil d'Administration désigne son remplaçant.

Le Conseil de surveillance effectue deux fois par an des contrôles internes sur la gestion financière et matérielle auprès de l'Exécutif. Les rapports d'audit et de contrôle sont produits, présentés auprès du C.A et à l'A.G. APED asbl recourt à un audit externe et ou sur proposition du partenaire/bailleur.

20
Chapitre Deuxième
REVUE DE LA LITTERATURE SUR LA TRESORERIE

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry