1.4 Quels sont les problèmes et les enjeux de ce
réseau documentaire ?
Les difficultés sont apparues après un certain
temps de fonctionnement. L'alimentation de la base documentaire prend trop de
temps. Il s'agit surtout de la participation à des réunions et
bien souvent, de l'élaboration des travaux collectifs comme les
bulletins documentaires. Les rencontres (une fois par trimestre) pour
l'animation ou la coordination du réseau demeurent une des limites de ce
réseau documentaire même si elles étaient plus nombreuses
autrefois. Ce sont des séminaires qui n'aboutissent pas à des
accords. La préférence pour la technologie
des outils recale les objectifs. La difficulté
réside aussi dans la tendance à se tourner vers ce groupement
documentaire pour le règlement de tous les problèmes. Des
entités du réseau comme Toulouse veulent trouver toutes les
réponses aux questions posées au sein du réseau même
si la demande est interne au Service de Documentation concerné. Avec une
quinzaine de documentalistes, ce Service de Documentation est à la fois
le plus grand fournisseur et le plus grand demandeur d'informations de cette
base documentaire. Avec le retrait de Salon Provence, le Service de
Documentation de Toulouse a pris en charge la gestion des revues de la
doctrine. Cependant, cette unité documentaire sollicite très
souvent les composants du réseau documentaire pour les revues de la
bibliographie et de la jurisprudence. Le Service de Documentation du Conseil
Général de Tarn-et- Garonne répond à de nombreuses
demandes émanant de Toulouse. En dépit de toutes les tâches
que Toulouse accomplit, son unité documentaire bénéficie
largement des services du réseau. La production des documents internes
comme la synthèse documentaire est entrain de disparaître. Mais un
tel choix est-il souhaitable pour un Service de Documentation d'une ville ?
Avant de travailler en coopération, une unité documentaire est
appelée à effectuer des tâches documentaires internes. Les
documentalistes doivent veiller à la bonne marche de leur service avant
de s'ouvrir aux autres services de documentation. Signalons que le
réseau documentaire est un ensemble d'entités documentaires qui
s'associent selon des critères variés pour collaborer à
des objectifs communs. Mais une structure documentaire qui ne réalise
pas de produits documentaires internes mérite t- elle ce titre
d'entité documentaire ? Le privilège accordé par Toulouse
à ce réseau documentaire devient dans ce cas une source de
dysfonctionnement du Service de Documentation.
Le réseau documentaire semble opérationnel mais
il n'est pas optimal du point de vue de son fonctionnement. Le véritable
outil de travail commun de cette association documentaire demeure la base
documentaire. Un partage du travail et une ébauche de travail en
équipe ont permis à chacun des éléments du
réseau de se sentir responsable. Chaque membre bénéficie
du travail de ses collègues et les fait bénéficier du
sien. La richesse de cette mutualisation se résume en grande partie par
la richesse de la base de données. Le partage documentaire
dépasse le simple partage des acquisitions qui, à force
d'être mis en avant, a fini par faire l'effet de l'arbre qui cache la
forêt d'une telle coopération plus vaste. En se
répartissant les thèmes d'acquisition, les Services de
Documentation partenaires rationnalisent leurs dépenses en
évitant d'avoir à la fois les mêmes acquisitions dans
plusieurs unités. Ils élargissent leur offre documentaire et
créent des complémentarités, voire des
interdépendances, entre leurs collections. Depuis son origine, le
réseau documentaire a fonctionné avec les moyens mis à
disposition par les composants même si la ville de Toulouse a beaucoup
financé le développement du syndicat. Financièrement, ce
groupement documentaire dépendait aussi des prestations de services
à des non adhérents liées à la base de
données documentaires. Pour la consultation de la base de données
et le bulletin de documentation, l'abonnement s'élève à
quatre cent trente (430) euros mais pour le bulletin de documentation
seulement, ils doivent donner quatre vingt trois(83) euros pour
l'année.
Les membres partenaires de ce réseau utilisent cette base
documentaire commune. C'est l'instrument principal de ce groupement
documentaire.
Revues exploitées27
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Titre de revue
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Blagnac
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Toulouse
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CG82
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Maires Ruraux de France 36000 communes
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Administration
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Actualité Juridique Droit Administratif
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Actualité Juridique Fonctions Publiques
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Archimag
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Actualités Sociales Hebdomadaires
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Actualités Sociale Hebdomadaires Magazine
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Informations Administratives et Juridiques
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Bulletin Juridique des Collectivités Locales
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Bulletin de Jurisprudence de Droit de l'Urbanisme
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Bulletin Officiel de la Comptabilité Publique
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Bulletin Officiel du Ministère de l'Education
Nationale
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Bulletin du Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la
Vie associative
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Cahiers de la Fonction Publique
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Cahiers Français
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