3.2.5. Résultat de la dimension organisation :
Tableau 11 : résultat de la dimension
organisation
|
Critères
|
Points
|
|
Mise en place :
|
2 sur 25
|
· Comité de pilotage : 0/10
· Comité de gestion : 2/10
· Fonctionnement du comité : 0/5
|
Composition :
|
5 sur 40
|
· Chefs de projets : 0/20
· COP : 4/5
· Directeur Général : 1/1
· Experts : 0/4
· Bénéficiaires : 0/10
|
·
|
5 sur 35
|
· Coordination : 0/15
· Motivation dans le travail : 4/15
· Bonne Exécution des taches :
1/5
|
·
|
12 sur 100
|
|
Source : Personnelle
Analyse :
La dimension « Comité de pilotage de la
planification des projets est au rouge » : non satisfaisant. La note
se justifie par des insuffisances au niveau de l?organisation de
l?équipe de planification des projets. Il est à noter qu?il
n?existe pas une équipe pilote pour se pencher sur les
différentes planifications des projets. On note la composition
individuelle en ce sens qu?un projet est remis à une seule personne qui
le planifie et le soumet au COP pour validation et ce dernier convoque une
réunion s?il le peut pour approbation. Il y a aussi le fait que le COP,
malgré ses multiples taches s?occupe aussi de l?exécution de
certains projets. La note 2 accordée à la mise en place d?un
comité justifie une pratique courante à CDD : le fait de
désigner spontanément des agents pour faire la planification.
Mais le comble, c?est que
60
DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET
GESTION DE PROJETS/ 2008-2009
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS
DANS UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
|
2009
|
|
|
|
souvent, ceux qui sont désignés pour planifier les
projets ne maitrisent pas tous les processus de la planification.
Quant aux taches, elles sont réparties de façon
inéquitable : manque du travail d?équipe, accumulation des
taches, individualisme dans la réalisation des activités,
navigation à vue... Les retards dans la mise en oeuvre sont souvent les
conséquences de cette pratique, ce manque de travail d?équipe. En
somme, l?organisation est en déphasage avec les exigences de la gestion
moderne et ne respecte pas les normes requises à cet effet.
-* Recommandations pour améliorer la dimension
organisation
? Parfaire le manuel de planification, de suivi et
évaluation des processus et encourager son application
systématique;
? Mettre sur pied une cellule de planification
composée du directeur, du coordinateur, du chef comptable, des chefs de
projets, des représentants des bénéficiaires et un
représentant des bailleurs de fonds pour chaque projet qui doit se
réunir de manière régulière;
? Mettre en place un système d?information sur les
projets et programmes en y associant les autres membres du personnel de la
CDD;
? Formaliser les taches de chaque membre de l?équipe de
la planification dans un manuel
avec des termes clairs et précis : qui fait quoi ? Quand?
Ou? À quel moment ?
Nous estimons que le schéma ci-après
répondrait à une cellule de planification des projets à
CDD :
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
2009
PARTENAIRES
EQUIPE DE PROJETS
RESPONSABLE DE SUIVI
DIRECTION CDD
CHEFS DE PROJETS
| 
